Propisi odjela: uzorak, struktura i sadržaj

Najraznovrsnija i najmanje regulisana grupa dokumenata organizacione i pravne prirode su propisi o odjelima, čiji se uzorci mogu naći u bilo kojoj organizaciji, propisima, uputstvima, pravilima. Njihov razvoj sprovode relevantne službe preduzeća u svim oblastima rada kompanije.

Suština dokumenta

Propisi o odjelima, čiji se uzorci često nalaze u osoblju organizacije, pravni su akti koji utvrđuju osnovna pravila za rad preduzeća, njihovih strukturnih odjeljenja, podređenih podređenih institucija, preduzeća i organizacija.

Drugo tumačenje uredbe je zbirka pravila koja regulišu određena područja aktivnosti (politički, kulturni, ekonomski itd.).

Razvija se posebna grupa dokumenata koji regulišu ukupnost radnih, organizacionih i drugih odnosa o različitim specifičnim pitanjima. Na primjer, uzorak standardne Uredbe o kadrovskom odjelu, Uredbe o upravljanju dokumentima itd.

Pored standardnih akata, razvijaju se pojedinačni dokumenti. Svrha izrade ovih odredbi od strane organizacija višeg nivoa je regulisanje aktivnosti određenih podređenih struktura, odjeljenja, tijela itd. .

Propisi o odjeljenjima, čiji se uzorci razvijaju u svakom preduzeću, odnose se na lokalne regulatorne akte. Njihov cilj je da regulišu sva područja rada određenih odjela kompanije.

Propisi o odjelima su po uzoru na opšte oblike tipa i uključuju sljedeće detalje:

• Naziv kompanije.
• Naziv vrste razvijenog akta.
• Datum pripreme dokumenta.
• Registracijski serijski broj akta.
• Mjesto na kojem je dokument sastavljen.
• "Odobreni" pečat.
• Tekst ovog dokumenta.
• Potpis šefa organizacije.

Naredbu o odobrenju propisa o odjelu (uzorak ispod) sastavljaju zaposlenici kadrovskog odjela, a potpisuje šef preduzeća.

Propisi o strukturnim podjelama sastoje se u većini slučajeva od šest odjeljaka:

1. Opće informacije.
2. Zadaci i ciljevi divizije.
3. Funkcije odjela.
4. Prava i obaveze strukturne jedinice.
5. Odgovornost odjela.
6. Odnos jedinice sa drugim strukturnim jedinicama.

Opće informacije

U općim informacijama propisa o odjelu (uzorak u nastavku) naznačene su sljedeće informacije.

• Puni naziv strukturnog odjela (i skraćeno, ako je fiksiran u statutarnim dokumentima).
• Navođenje mjesta koje zauzima podjela u strukturi preduzeća (organizacije).
• Određivanje stepena ekonomske i ekonomske nezavisnosti.
• Informacije o tome kome navedena podjela direktno odgovara.
• Informacije o položaju osobe koja se bavi upravljanjem strukturnim odjelom, postupku njegovog imenovanja (razrješenja) sa funkcije.

Uzorak propisa o kadrovskom odjelu preduzeća izrađuje jedan od prvih, jer se ti subjekti bave zapošljavanjem novih zaposlenika.

Poseban paragraf prvog odeljka akta je lista osnovnih pravnih, regulatornih, poučnih, direktivnih dokumenata koji se uzimaju kao osnova za aktivnosti jedinice.

Ako odjel sadrži podjelu na pododjele, sektore, podtačka o unutrašnjoj strukturi može biti uključena u opće odredbe. In ovaj pododjeljak sadrži informacije o internoj podjeli odjela, označava naziv (pun, skraćen), položaje šefova svakog od njihovih odjeljenja, ukazujući na direktno podređene osobe i tijela.

Završni odlomak sadrži informacije o tome postoji li poseban pečat u podjeli. Ako je prisutan, naznačen je opis predmeta, njegova namjena i uslovi skladištenja.

Zadaci i ciljevi divizije

Uredba o odjeljenju za osoblje, čiji je uzorak predstavljen gore, i drugo organizaciona struktura jedinice u drugom dijelu sadrži ciljeve i zadatke razvijene na njihovoj osnovi. Ova stavka treba da opravda postojanje relevantnog odeljenja u strukturi organizacije.

Ciljevi koje menadžment postavlja podjeli moraju ispunjavati zahtjeve stvarnosti, dugoročnosti i odnosa između sebe i drugih planova, te zadataka preduzeća u cjelini.

Funkcije odjela

Uzorak propisa o kadrovskom odjelu i drugim strukturnim odjeljenjima treba sadržavati potpunu listu funkcija određenog odjela s distribucijom, od kojih ovlašćenja dodijeljeni su samo navedenom entitetu, a koji su dodijeljeni jedinici zajedno s drugim odjelima.

Ako su neke funkcije opće prirode, odjeljak ukazuje u kojem obliku određeno odjeljenje učestvuje u procesu vršenja svojih ovlaštenja. Ako postoji unutrašnja struktura, nazivi svakog pododjeljenja i njegovo funkcionalne odgovornosti.

Prava i obaveze strukturne jedinice

Četvrti odjeljak dokumenta (uzorak propisa o pravnom odjelu organizacije u nastavku) sadrži informacije o pravima i obavezama strukturne jedinice.

Ova stavka sadrži spisak ovlašćenja ove jedinice i odgovornosti koje ona nosi u procesu obavljanja svojih aktivnosti. Odjeljak također bilježi karakteristike prava specifične prirode koja nemaju slična odjeljenja strukture.

Ako je podjela obdarena bilo kakvim ovlaštenjima u odnosu na druge strukturne jedinice, zasebna kolona označava u kom obimu subjekt može sprovesti legalizovanu priliku da ponudi (zahteva, zabrani, koristi) nešto od podređenog odeljenja.

Obim prava određuje se u zavisnosti od stepena u kojem će njihova implementacija pomoći u efikasnom ispunjavanju dodijeljenih dužnosti i obavljanju funkcija.

Odgovornost odjela

Odjeljak o odgovornosti smatra se jednim od najvažnijih u aktu (na primjer, u Pravilniku o pravnom odjelu organizacije, čiji je uzorak predstavljen gore). Bilježi vrste administrativnih, disciplinskih i, u izuzetnim slučajevima , krivična odgovornost.

Veliku odgovornost snose zaposlenici odjela za nabavke (uzorak odredbe u nastavku), koji je direktno utvrđen relevantnim saveznim zakonima.

Često se mjere sankcija primjenjuju samo na šefa nadležnog odjela ako nepravilno obavlja dužnosti koje su mu dodijeljene. Takođe, odeljak treba da sadrži precizne formulacije ekonomske vrste odgovornosti u odnosu na vođenje ekonomske interne kalkulacije.

Odnos jedinice sa drugim strukturnim jedinicama i organizacijama

Važan aspekt rada odjela je interakcija odjela unutar organizacije i sa vanjskim subjektima. Ovdje važnu ulogu igra odredba o pravnom odjelu (uzorak je predstavljen u članku), koja bi trebala odražavati načine vršenja ovlasti izvan preduzeća, budući da pravni stručnjaci često komuniciraju s trećim stranama i organizacijama o specifičnostima njihovog rada.

Šesti deo treba da beleži proces toka posla unutar odeljenja i prilikom interakcije sa drugim odeljenjima. Ovde je takođe naznačen spisak osnovnih dokumenata koje bi relevantne strukturne jedinice trebalo da izrade lično i zajedno sa drugim odeljenjima.

Važan aspekt šestog dijela je određivanje učestalosti i vremena predaje razvijenih akata.

Na kraju poslovnog papira, kojim se završava sastavljeni akt, stavlja se potpis rukovodioca strukturne jedinice i napomena o odobrenju dokumenta od strane rukovodioca čitavog preduzeća.

Pravilnik o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima

Posebna stavka je Uredba o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima. To je dokument organizacionog tipa koji ima regulatornu prirodu.

Odredba koja se razmatra uključuje sljedeće podtačke:

• kompozicija;
• karakteristike reda formiranja;
• kompetencija;
• procedura aktivnosti;
• prava i obaveze.

Savjetodavna ili kolegijalna tijela mogu upravljati (na primjer, Upravni odbor, Upravni odbor) i specijalizirani (akademski, naučni i tehnički ili pedagoški savjet).

Sljedeće informacije evidentiraju se u propisima o savjetodavnom ili kolegijalnom tijelu:

1. Status teme.
2. Procedura za izradu planova rada.
3. Karakteristike pripreme materijala razmatranih na sastanku.
4. Predaja odobrenih materijala i drugih radova na razmatranje.
5. Postupak za ispitivanje dokumenata i donošenje konačne odluke donesene tokom sastanka.
6. Održavanje pisanog protokola.
7. Donošenje konačne odluke.
8. Procedura za objavljivanje odluke pred svim izvođačima.
9. Obezbjeđivanje sastanaka sa materijalno-tehničkom opremom.

Karakteristike izrade nekih odredbi

Kadrovski propisi mogu se sastaviti za sve zaposlene ili zaposlene u posebnoj jedinici. Na primjer, Uredba o komercijalnom odjeljenju (uzorak ispod) može se razviti zasebno, a o članovima strukturnog odjela-odvojeno.

Dokument koji se odnosi na osoblje treba da odražava sledeće aspekte:

• pitanja socijalnog i profesionalnog razvoja članova radnog tima;
• uspostavljanje osnovnih principa radnih odnosa između osoblja i poslodavca;
• definicija načina za organizovanje rada;
• otkrivanje kadrovskog koncepta preduzeća – principa i sistema zapošljavanja, izrade planova, stimulisanja efikasnosti, socijalne politike kompanije. itd..;
• formulisanje međusobne odgovornosti osoblja i poslodavca.

Uredba o kadrovskoj službi, čiji je uzorak preuzet iz prakse kancelarijskog rada u inostranstvu, dokument je osmišljen da reguliše društvene i radne odnose u proces formiranja u zemlji organizacija i preduzeća komercijalnog tipa tokom formiranja Instituta za odnose privatne svojine.

Zbog činjenice da je pojava nove vrste akata povezana sa pojavom finansijskih i komercijalnih odnosa, uloga relevantnih dokumenata je povećan. Uredbu o komercijalnom odjelu, na osnovu kojeg se često sastavlja akt koji reguliše specifičnosti rada osoblja, zajedno sa predmetnim dokumentom, izrađuju specijalizovani stručnjaci: zaposleni u odjelu za naknade i organizaciju rada, kadrovske službe, pravna služba itd. .

Grupu zaposlenih u većini slučajeva predvodi direktor ljudskih resursa, zamjenik šefa Odjela za razvoj preduzeća ili šef kompanije. Zakon o radu ne sadrži zahtjeve za izradu odredbi ove vrste. S tim u vezi, njegove tačke nisu povezane sa građanima koji pružaju usluge organizaciji po ugovorima o građanskom pravu.

Kadrovski propisi sadrže principe izgradnje odnosa između uprave i zaposlenih, čija lista uključuje sljedeće aspekte:

• poštivanje zakonodavstva;
• jednakost subjekata;
• dobrovoljna obaveza;
• sam autoritet zakonskih zastupnika subjekata;
• sprečavanje obaveznog ili prinudnog rada, diskriminacija u procesu rada;
• realnost ispunjavanja preuzetih obaveza.

U procesu izrade propisa, poslodavac mora uzeti u obzir ove principi interakcije između strana, kao i druga pravila za izgradnju odnosa između poslodavca i zaposlenih. Nepoštivanje fiksnih uslova može dovesti do socijalne i pravne odgovornosti.

Vlasnici preduzeća često zahtevaju uključivanje klauzula kojima se zabranjuje izražavanje kritike politike kompanije u razgovoru sa konkurentima, klijentima. Pored toga, nije dozvoljeno otkrivanje informacija o poteškoćama koje kompanija ima sa strancima. Takođe je strogo zabranjeno činjenje radnji koje narušavaju ugled organizacije.

Ne postoje jedinstveni rasporedi i oblici dotičnog položaja. Stoga svaka kompanija mora samostalno razviti akt.

Sljedeća posebna vrsta odredbe je čin moralnog i materijalnog podsticanja. Smatra se dokumentom lokalnog tipa, stoga organi osiguranja i penzije često ne prihvataju djela.

Svrha izrade propisa je motivisanje zaposlenih da unaprede kvalitet obavljanja poslova koji su dodeljeni zaposlenima, savesni i blagovremeni obavljanje dužnosti, , povećajte stepen odgovornosti.

Dokument treba da sadrži sledeće odeljke:

• Principi primjene podsticajnih mjera;
• osnovni mod evaluacija performansiindikatori;
• vrste, mjere, oblici ohrabrenja;
• postupak za odabir zaposlenih;
• nadležnost rukovodioca u vezi sa primjenom mjera;
• osnova razvijenih u preduzeću za podsticanje zaposlenih (red, red) kada postoje kontroverzna pitanja u vezi sa isplatama;
• procedura za obavljanje relevantnih aktivnosti.

Često se akti o primjeni podsticajnih mjera sastavljaju u okviru propisa o finansijskom odjelu preduzeća, čiji se uzorak razvija zajedno sa drugim sličnim dokumentima.

Potpisivanje relevantnih radova vrše zamenici rukovodilaca preduzeća koji regulišu rad ovih oblasti (često su većina odredbi osoblje i stručnjaci pravnog odeljenja).

Organizacija najčešće predviđa potrebu za odobravanjem svih dokumenata koje sastavlja rukovodilac pravne službe ili drugi službenik koji je odgovoran za pravni aspekt kompanije.

Neke kompanije zahtijevaju da glavni računovođa također provjeri dokumente koji se sastavljaju, posebno ako odredba predviđa velike finansijske troškove. Konačno viđenje vrši šef preduzeća.

Izgled strukture dokumenta

Stavovi predmetnog dokumenta slični su odjeljcima propisa o računovodstvu (uzorak ispod) i drugim odjeljenjima preduzeća. Zakon treba da otkrije sledeće aspekte rada kompanije:

1. Opšte odredbe.
2. Osnovni principi izgradnje rada preduzeća i odnos između menadžmenta organizacije i osoblja.
3. Postupak za utvrđivanje radnih odnosa.
4. Osnovna prava i obaveze poslodavca.
5. Prava i obaveze zaposlenih u kompaniji.
6. Vrijeme za posao i odmor.
7. Procedura plaćanja.
8. Socijalne garancije.
9. Načini vješanja kvalifikacija zaposlenih.
10. Osiguravanje zapošljavanja zaposlenih.
11. Disciplinske mjere uticaja (kazne i podsticaji).
12. Finalne tačke.

Ako je kompanija razvila dokument u vezi sa osobljem, tada se novi zaposlenici upoznaju sa situacijom prije potpisivanja ugovora o radu.

Propisi o odjeljenjima i strukturnim odjeljenjima, čiji su uzorci dostupni u svakom preduzeću, izrađeni su kako bi se regulisao rad svih odjela organizacije, raspodjele odgovornosti između njih, utvrđivanje ovlašćenja svakog entiteta kompanije i određivanje granica odgovornosti svake jedinice uključene u strukturalni sistem kompanije.