Memo za poslovno putovanje: uzorak, karakteristike punjenja

Vrijedi proučiti uzorak dopisa o službenom putu kako biste pravilno sastavili takav dokument. To će omogućiti računovođi da dobije sve potrebne informacije i naknadno precizno izračuna putne troškove. Štaviše, fokusirajući se na određeni uzorak, zaposleniku neće nedostajati potrebne informacije i unijet će sve potrebne podatke u dokument.

Za koje svrhe se koristi

Uzorak dopisa o službenom putu koristi se za sastavljanje unutarorganizacionog dokumenta. Bilježi datume odlaska i dolaska specijaliste. Takođe u ovom radu se navodi beleška o stvarnom mestu boravka zaposlenog.

Korišćenje dopisa o službenom putu (uzorak ispod) je neophodno ako:

• zaposleni nema dokumente koji mogu potvrditi njegov stvarni boravak na traženom mjestu;
• . Putovanje se obavlja iznajmljenim, ličnim ili službenim prevozom.

Zadatak bilješke je da računovođi olakša obračun dnevnice. Bez informacija o stvarnom broju dana provedenih na službenom putu, bit će problematično tačno otplatiti vraćenog zaposlenika.

Struktura

List A4 papira pogodan je za obrazac. Ako se fokusirate na standardni uzorak dopisa o službenom putu, tada bi struktura dokumenta trebala biti sljedeća:

1. F. i. O. menadžera kompanije. Napisano je u gornjem uglu.
2. Inicijali šefa odjela. Naznačeno da li postoji takva pozicija u kompaniji. Napisano je odozdo ispod prvih inicijala. Podaci (F. I. O.) zaposlenog su takođe naznačeni ovde.
3. _dokumenti. Napisano je u središnjem dijelu lista. Ovdje morate navesti naziv dokumenta i njegov sadržaj. Zaposleni može slobodno navesti suštinu dopisa o službenom putu. Uzorak u ovoj fazi popunjavanja obaveznih struktura ne sadrži.
4. Priloženi dokumenti. Njihov spisak treba da bude napisan na dnu obrasca.

Uprkos činjenici da ne postoje strogi zahtjevi u pogledu iznošenja suštine žalbe, određene informacije u dokumentu moraju biti prisutne. Govorimo o sljedećim informacijama:

• datumi polaska i povratka;
• svrha putovanja;
• model, registarski broj, ime i brend vozilo, to je korišteno (bez obzira da li je iznajmljeno, službeno ili lično);
• datum kada je dokument sastavljen, njegov broj i potpis zaposlenog sa transkriptom.

Nijanse dizajna

Uprkos činjenici da se uzorak dopisa o službenom putu može otkucati na računaru i odštampati, zaposleni mora pisati ručno. Dozvoljeno je koristiti običan list papira, ali se vraćenom zaposleniku češće daje memorandum.

Opšta struktura dokumenta je slična u različitim kompanijama, ali zakon ne zabranjuje preduzećima da razvijaju sopstvene uzorke dopisa. Nakon službenog putovanja, zaposleni u svakom slučaju ukazuju na istu vrstu podataka. Razlike mogu nastati zbog specifičnosti internih procesa organizacije.

749 (stav 3), svako preduzeće mora razviti takav dokument tako da odražava potreban oblik i sadržaj napomene koja se koristi u određenom preduzeću. Glavna stvar je da ne zaboravite da navedete osnovne podatke (broj, Datum reda, , marka automobila ,. itd..).

Prateći dokumenti

Pored same beleške, zaposleni je dužan da preda i druge radove. Govorimo o takvoj dokumentaciji kao što su:

priznanice i izjave koje prikazuju troškove nastale tokom službenog putovanja;

tovarni list;

dokument koji potvrđuje autentičnost navedene rute, pod uslovom da je kretanje obavljeno automobilom.

Ako iz različitih razloga takve izjave nisu mogle biti izdate, tada će zaposleni koji se vratio sa putovanja morati podnijeti memorandum. Važno je da sadrži oznaku stranke domaćina, koja će potvrditi navedene podatke o službenom putu: datum i vrijeme dolaska / odlaska, kao i mjesto boravka.

Rezultati

Napomena o službenom putovanju omogućava vam da olakšate izvještavanje kompanije, a rad računovođe praktičnijim. Kako zaposleni ne bi pogriješili i ispravno popunili takav dokument, svaka kompanija pravi svoj uzorak, uzimajući u obzir sve karakteristike internih procesa organizacije.