Kako ispuniti dnevnik aparata za gašenje požara (primjer, uzorak)

Organizacija zaštite od požara u bilo kojoj ustanovi nemoguća je bez vođenja dnevnika. Gde da stignem obrazac za to, kakve informacije treba uneti i ko to treba da uradi? Pronađimo odgovore na ova pitanja i razmotrimo primjer popunjavanja dnevnika aparata za gašenje požara posebno za svaki dio.

Zašto mi treba ovaj dokument?

Vođenje dnevnika omogućava vam praćenje statusa sve opreme za zaštitu od požara u ustanovi.

Dokument takođe služi kao podsjetnik na inspekcije i inspekcije predviđene zakonom.

Koje informacije treba sadržati ovdje

Prema stavu 4.5.4 trenutnog Kodeksa pravila 9.13130.2009, računovodstveni dnevnik treba da sadrži sljedeće informacije o aparatima za gašenje požara:

• datum proizvodnje i brend;
• it datuma pojavljivanja u preduzeću;
• dodijeljeni Inventarski Broj;
• lokacija skladištenja;
• rezultati početnog površinskog pregleda;
• svi datumi daljih pregleda tehničkog stanja sa rezultatima;
• svi datumi inspekcija aktivne supstance (u t.h. refills);
• informacije o trenutnom stanju od.

Takođe je potrebno u dnevnik uneti podatke o onima koji sprovode sve procedure:

• odgovorna osoba u samom preduzeću ili u instituciji;
• naziv organizacije koja pruža profesionalnu održavanje.

Oblik vođenja dnevnika

Pravila dozvoljavaju neke slobode u pogledu dizajna.

Postoji preporučeni obrazac dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara (uzorak je predstavljen u Pravilniku) i proizvoljan.

Obje opcije sadrže iste informacije, pa se mogu smatrati jednakim.

Koji god oblik dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara odabran, on mora biti jedinstvo tri komponente. Među njima:

• poklopac (treći i posljednji listovi);
• glavni dio sa podacima o svu opremu za zaštitu od požara;
• informacije o svakom pojedincu od.

Gdje nabaviti obrazac dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara

Da biste dobili ovaj dokument, potreban vam je odgovarajući obrazac, odnosno cijela knjiga. Postoje različiti načini za njegovo stvaranje:

• samoprodukcija u uređivaču teksta;
• preuzimanje gotovog uzorka časopisa za računovodstvo aparata za gašenje požara s Interneta;
• kupovina obrasca u bilo kojoj štampariji.

Popunjavanje ovog dokumenta može se obaviti i na računaru i ručno.

Svi potpisi ili pečati za ovjeru ne smiju se primjenjivati na bilo koji drugi način osim ručno.

Ko čuva ovaj dokument

Prije nego što popunite dnevnik za računovodstvo aparata za gašenje požara (primjer u paragrafima 7-9), vrijedi saznati: ko bi to trebao učiniti. Odgovornost za unos pouzdanih podataka o svoj vatrogasnoj opremi ustanove može se dodijeliti:

• šef;
• osoba imenovana naredbom.

U svakom slučaju, takva osoba mora proći odgovarajuću obuku i položiti kvalifikacioni ispit.

Njegova odgovornost uključuje ne samo vođenje dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara (uzorak punjenja predstavljen je u paragrafima 7-9), već i praćenje operativnosti sve opreme za gašenje požara.

Izvori informacija

Odakle dolaze informacije za računovodstveni dnevnik? Pored informacija dobijenih empirijski tokom pregleda, postoji niz dokumenata koji su takođe izvori:

• tehnički pasoši (uputstva) aparata za gašenje požara;
• operativni pasoši (EP);
• Set pravila.

Podaci o:

• datum proizvodnje su ispisani iz uputstva;
• proizvođač;
• datum isteka;
• brend aktivne supstance;
• radni pritisak i t.p.

EP služi kao izvor informacija o svim pregledima, pregledima i dopunama uređaja.

Informacije se uzimaju iz zajedničkog preduzeća na učestalost svi postupci navedeni u operativnim pasošima. Takođe sadrži informacije o, kako da biste ih pravilno implementirali i na koje parametre treba obratiti posebnu pažnju.

Kako ispuniti dnevnik aparata za gašenje požara: primjer poklopca

Kada je u pitanju omot, mislimo na treću i posljednju stranicu. Svi podaci se ovdje unose samo ručno.

U donjem uzorku kako popuniti dnevnik za računovodstvo aparata za gašenje požara (primjer treća stranica) unose se samo sljedeće informacije:

• naziv organizacije;
• Datum Početka dokumenta.

Podaci o završetku nisu navedeni dok se sve stranice ne popune. Završeni dnevnik se šalje u arhivu, a umjesto toga se pokreće novi. Datum Početka treba da odgovara datumu završetka prethodnog.

Postoji i takva varijanta obrasca za treću stranicu.

Njegova razlika je grafikon na kojem je naznačen naziv strukturne jedinice organizacije. Ovo je neophodno samo za one institucije koje ih imaju. U drugim slučajevima, prvi uzorak je relevantan.

Popunjavanje dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara na posljednjoj stranici dopunjeno je pečatom i potpisom šefa organizacije. To se radi čak i kada odgovornost za sigurnost od požara leži na drugoj osobi.

Uzorak punjenja u glavnom delu

Ovaj odjeljak sadrži informacije o cijelom arsenalu vatrogasnih uređaja, s općim informacijama o njihovim početnim svojstvima i trenutnom stanju.

Ispod je uzorak kako ispuniti dnevnik za račun za gašenje požara.

Dati primjer sadrži prilično oskudne informacije, osim greške.

U drugoj koloni "Naziv produkcije (lokacija)" označava vrstu aparata za gašenje požara, ali bilo je potrebno odrediti gdje se čuva. Stoga, prilikom popunjavanja časopisa, vrijedi pažljivo pročitati nazive grafikona.

Ispod je mnogo potpunija verzija dizajna glavnog dijela. Sastoji se od tri komponente.

Prva stranica sadrži podatke o fizičkim karakteristikama aparata za gašenje požara, njegovoj lokaciji i datumu puštanja u rad.

Na drugom-informacije o rezultatima inspekcija, datumima njihovog ponašanja i odgovornim osobama.

Na trećem-informacije o testovima performansi, bilješke i potpis odgovorne osobe.

Primjer obrade podataka za svaki od aparata za gašenje požara

Drugi deo časopisa čine primerci operativni pasoši od svih opreme za zaštitu od požara u bilansu stanja.

Za svaku instancu kreira se posebna stranica. Sastoji se od sljedećih komponenti:

• podaci o samom uređaju preuzeti iz tehničkog pasoša (serijski i operativni brojevi, datum proizvodnje, proizvođač, Marka aktivne tvari, mjesto skladištenja uređaja);
• tabela sa rezultatima održavanja.

Ispod je primer.

Popunjavanje dnevnika aparata za gašenje požara u ovom dijelu vrši se nakon prolaska sljedećih postupaka:

• površinski pregled (kvartalni i godišnji);
• provjera stanja aktivne supstance (godišnje);
• punjenje (u zavisnosti od marke uređaja, može se vršiti godišnje ili svakih pet godina).

Prilikom vršenja površinskog pregleda, sve podatke bilježi odgovorna osoba na osnovu svojih zapažanja.

U drugom i trećem slučaju, podaci u EP uređaja koji se provjeravaju unose se i ovjeravaju od strane zaposlenih specijalizovanih organizacija. Ubuduće se informacije kopiraju u dnevnik i ovjeravaju potpisom odgovorne osobe u preduzeću.

Ako se aparat za gašenje požara samo registruje, prvi u ovom dijelu dnevnika trebaju biti podaci o početnom pregledu.

Ako ovo nije prvi računovodstveni dokument za vijek trajanja istog aparata za gašenje požara, tablica sadrži informacije o održavanju koje se provodi od pojave novog časopisa (kao što je prikazano u primjeru).

Pogovor

Proces registracije računovodstvenog dnevnika je prilično jednostavan. Glavno pravilo je unos pouzdanih podataka i ne zbuniti podatke. Ako to učinite, evidentiranje neće biti teško.