Vrste i oblici planiranja

Relevantnost planiranja raste u tržišnim uslovima upravljanja kao rezultat potrage za racionalnim i efikasnim načinima opstanka kompanije u uslovima nestabilnosti. To je glavni element u aktivnostima kompanije bilo koje organizacione i pravne forme. Planiranje pokriva sve aspekte funkcionisanja kompanije, pa stoga postoji mnogo njegovih oblika i vrsta.

Suština koncepata

Plan je dokument koji predstavlja projekat budućnosti koji kompanija želi da vidi nakon određenog vremenskog perioda (kao rezultat), koji sadrži efikasna sredstva za njegovu implementaciju. Glavna karakteristika plana je njegova svrsishodnost, jer je sastavljen na način da osigura efikasnu implementaciju zacrtanog cilja. Trebalo bi da obezbijedi koje akcije će dovesti do zacrtanog cilja.

Druga važna karakteristika procesa: to je osnova svih ostalih funkcija upravljanja, jer bez takvog procesa nema uspjeha organizacije, upravljanja ljudskim resursima i kontrole.

Druga važna karakteristika procesa je njegova kompletnost. To znači da proces treba da bude funkcija svakog menadžera na svakom nivou upravljanja, tada postaje koristan alat za postizanje ciljeva. Planovi kreirani na različitim nivoima donošenja odluka u organizaciji treba integrisati jedni s drugima kako bi se olakšalo usvajanje prava odluke, postizanje ciljeva i kontinuirano praćenje njihove implementacije.

Posljednje pravilo je da planovi moraju biti efikasni u implementaciji. To se dešava kada se njihovom implementacijom postigne cilj sa minimalnim neželjenim posljedicama i sa rezultatima koji premašuju troškove.

Plan treba da sadrži opravdanje na osnovu kojeg će menadžment moći da donese odluku o raspodjeli sredstava za potrebne troškove bez potrebe za proučavanjem detalja. Plan treba da bude što kraći — ne više od 6-8 stranica (ne računajući dijagrame i druge prezentacije). Previše detalja sakrijte glavnu sliku.

Ako, na primer, Plan proizvoda bude usmeno predstavljen na sastanku ili sastanku, menadžer proizvoda treba da bude spreman da odgovori na sva pitanja. Za članove višeg menadžmenta ne postoji ništa razočaravajuće od produženja ili čak odgađanja sastanka zbog nespremnosti menadžera za to.

Pisana verzija plana treba da sadrži istorijske rezultate, informacije o identifikovanim rizicima i mogućnostima, prognoze prodaje, utvrđene ciljeve, uticaj prodaje na račun dobiti i gubitka, marketinške ciljeve postavljene za proizvod ili njegovu liniju, kao i precizne strategije za postizanje ciljeva. Trebalo bi da sadrži dijagrame (finansijske izveštaje) koji će vam omogućiti da brzo procenite program, kao i njegov uticaj na situaciju u kompaniji.

Mboximp

Predmet planiranja su ciljevi (konačni i srednji, željeno stanje stvari) do kojih kompanija ima zadatke, načine za postizanje ovih ciljeva, potrebne resurse (lične, materijalne, finansijske, informativne).

Uopšteno govoreći, sam proces uključuje oblike predviđanja, oblike planiranja rada.

Predviđanje se zasniva na naučnom proučavanju budućih pojava i procesa, jer su procesni podaci informacija o najvjerovatnijem obliku budućnosti. Plan kao skup rješenja pretpostavlja aktivan razvoj kompanije.

Programiranje je skup mjera usmjerenih na uspostavljanje formalnog opisa ciljeva aktivnosti organizacije i određivanje optimalnih načina za njihovo provođenje. Izrada plana uključuje i osmišljavanje budućih aktivnosti kompanije. Razlikuje se od programiranja prvenstveno po tome što se razvija nekoliko programa (varijanti), a plan je jedan.

Ovaj dokument je obavezan u organizacijama, dok je prognoza postulativna.

Plan je skup donesenih odluka, dok prognoza ukazuje na upute i načine za postizanje ciljeva.

Klasifikacija vrsta i oblika

Postoji mnogo klasifikacija za različite vrste i oblike planiranja. Podjela planova prema subjektivnom kriteriju odnosi se na one opcije koje priprema samo preduzeće. Kreiraju se planovi za potrebe organizacione jedinice (na primjer, odjela marketinga, odjela finansija), preduzeća (na primjer, podružnice kompanije) ili cijele organizacije (kompanije).

Prema kriteriju klasifikacije skale razlikuju se sljedeći oblici: planovi fragmentacije i problemi.

Prvi od njih pokrivaju usko područje problema ili jedno područje (na primjer, dokument o promociji usluga kompanije).

Planovi problema pokrivaju veći broj pitanja i uzimaju u obzir sve podatke koji određuju uspjeh glavnog cilja kompanije (na primjer, prognoza reklamnih aktivnosti uzimajući u obzir budžet sredstava, dodijeljeno za ovu svrhu i potencijalne pravce za razvoj obima usluga koje pruža kompanija).

Planiranje u kompaniji određuje vlastiti skup alata, oblika i metoda. Među glavnim metodama mogu se izdvojiti: ravnoteža, eksperimentalna statistička, normativna, ekonomska i matematička. Ove metode se mogu primijeniti na različite oblike dokumenata.

Glavne vrste i oblici planiranja su: strateško, taktičko, operativno, marketinško, finansijsko, poslovno planiranje.

Karakteristike finansijskog planiranja

Glavne tačke koje određuju vrijednost planiranja kao procesa su finansije. Ova vrsta dokumenata zasniva se na sljedećim karakteristikama:

• finansijska sredstva kompanije;
• iznosi i vrste finansijske potražnje;
• investiciona struktura-dugoročna i kratkoročna;
• iznos potrebne novčane mase i vrijeme ulaganja;
• neophodne kreditne garancije;
• bilans stanja preduzeća, očekivana dobit i planirani novčani tok (uključujući početne troškove, operativne troškove i profitabilnost);
• projekat otplate kredita;
• prihodi i porezi za prošlu godinu (ovisno o zahtjevima banke);
• dugoročna finansijska prognoza za kompaniju - od 3 do 5 godina;
• bilans stanja preduzeća, tj. imovina i obaveze.

Karakteristike marketinškog planiranja

Oblik marketinškog planiranja i predviđanja uključuje pisani dokument u kojem se postavljaju ciljevi, biraju sredstva za njihovo postizanje, utvrđuje visina odgovornosti zaposlenih, utvrđuje budžet i metode kontrole. Ovo je prvenstveno dokument koji se fokusira na aktuelna i operativna pitanja. Međutim, treba imati na umu da to treba povezati s dugoročnom strategijom razvoja preduzeća.

Planiranje marketinških aktivnosti omogućava kompaniji da organizuje svoje aktivnosti, poveže ih sa ciljevima i meri efikasnost i efektivnost. U pravilu se takav dokument stvara godinu dana zbog potrebe za izračunavanjem posljedica u preduzećima.

Pravila za kreiranje marketinškog dokumenta:

• analiza situacije;
• formulacija ciljeva;
• izbor alata za realizaciju zadataka;
• formiranje budžeta;
• određivanje rasporeda događaja i zadataka;
• praćenje implementacije.

Karakteristike strateškog planiranja

Strateški plan je centralni među vrstama i oblicima. Može se definisati kao skup odluka u vezi sa glavnim, usmerenim ciljevima preduzeća, resursima i metodama neophodnim za njihovo postizanje.

Strateško planiranje se bavi odlukama koje imaju dugoročne posljedice koje nisu podložne promjenama. Što se tiče predmeta odluke, oni uglavnom odražavaju područja aktivnosti u kojima kompanija želi raditi i koncepte (strategije) konkurencije u određenim oblastima.

Oblast delatnosti podrazumeva tržište i vrste proizvoda, dok se izbor koncepta konkurencije odnosi na definisanje sopstvene strateške pozicije ili načina dobijanja konkurentska prednost u određenim oblastima aktivnosti. Neophodno je odrediti, na primer, da li postati vodeći dobavljač na tržištu standardnih proizvoda zbog niskih (konkurentnih) cena. Ovo je strategija lidera troškova. Ili možete kreirati vlastiti proizvod koji se razlikuje po nekim posebnim karakteristikama, koja je strategija diferencijacije.

Strateško planiranje je od velike važnosti za kompaniju, jer je to glavni način da se odredi pravac, obim i struktura razvoja kompanije. Implementiraju ga uglavnom najviši organi kompanije i sprovodi se sa relativno visokom frekvencijom.

Karakteristike taktičkog planiranja

Taktički plan među vrstama i oblicima je skup odluka koje definišu ciljeve indirektno povezane sa zadacima formulisanim u strateškom dokumentu. Plan takođe uključuje mjere koje se odnose na pravila raspodjele sredstava u skladu sa trenutnim zadacima i utvrđivanje pravila za njihovo efikasno korištenje u obavljanju ovih zadataka.

Karakteristike operativnog planiranja

Operativna opcija kao oblik organizacije planiranja je skup rješenja koja definiraju specifične zadatke i radnje, neophodno za njihova ispravna implementacija u strogo predviđenom vremenu i uslovima koji moraju biti ispunjeni prilikom ispunjavanja pojedinačnih ciljeva i aktivnosti (tehnoloških, ekonomskih, organizacionih), kao i eksternih uslova (na primjer, , zaštita životne sredine).

Predmet operativnog planiranja su sve odluke koje se moraju stalno donositi u različitim oblastima aktivnosti kompanije kako bi se strategija blagovremeno i efikasno sprovela i obezbedio opstanak i razvoj preduzeća.

Karakteristike poslovnog planiranja

Poslovna prognoza je poseban oblik i način planiranja razvoja preduzeća. Poslovni plan je dokument za predviđanje realizacije interesa kompanije. Može se klasifikovati na sledeći način: vanjski i unutrašnji.

Eksterni poslovni plan se koristi za dobijanje sredstava za implementaciju i strateške prognoze (na primjer, razvojnog dokumenta) i operativnog dokumenta (na primjer, plana kompenzacije). Namenjen je različitim eksternim subjektima (klijentima, organima vlasti, javnom mnjenju), gde treba da stvori odgovarajući imidž kompanije i izglede za njen razvoj.

Interni poslovni plan služi direktno za upravljanje ili poboljšanje upravljanja i tiče se pojedinačnih odjela, a ne cijele aktivnosti.

Odgovarajući poslovni plan treba da sadrži sledeće elemente:

• rezime;
• analiza tržišta i konkurencije;
• opis kompanije i njenih aktivnosti;
• format ponude i način njene implementacije (opis marketinške strategije);
• organizacioni profil kompanije;
• tehnički profil;
• finansijski dokument;
• pretpostavke i rizici, odnosno analiza slabosti ovog posla (SWOT analiza);
• rasporeda rada.

Osnovni oblici planiranja u vremenu

U vezi sa horizontom planiranja možemo razlikovati sljedeće vrste procesa: dugoročni (potencijalni), kratkoročni (trenutni) i srednjoročni (višegodišnji—2-3-5-godišnji).

Dugoročni planovi odnose se na razvojne aktivnosti, načine na koje kompanija stekne konkurentsku poziciju, ojača svoju poziciju na tržištu, poveća vrijednost imovine, razvije profil, prirodu poslovanja,. itd. Ovi planovi se pripremaju za nekoliko decenija unaprijed. Stoga ih treba dopuniti kratkoročnim i srednjoročnim planovima. U takvim planovima lakše je uzeti u obzir pravce promjena u okruženju, operativne ciljeve kompanije, konkurentska kretanja ili zahtjeve tržišta proizvoda.

Karakteristike drugih vrsta planiranja

Pored glavnih oblika: taktičkih, strateških i operativnih, postoji i razvoj planskih oblika u pravcu slučajnog (situacionog) predviđanja.

. Nasumični planovi su obično problematični, čiji je glavni zadatak rješavanje određenog problema ili situacije i poboljšanje određenih dijelova aktivnosti kompanije.

Periodično planiranje se najčešće dešava u preduzećima koja su u padu i treba ih aktivirati (dezinfikovati) ili obavljati ozbiljnije zadatke razvoja oblika prognoza. Najčešće se bave izradom planova restrukturiranja (uključujući korektivne) i perspektive razvoja (uključujući takozvane poslovne prognoze).

Planovi restrukturiranja često se koriste u državnim preduzećima koja provode proceduralne radnje u okviru preduzeća za restrukturiranje koja imaju finansijske poteškoće, kao i u preduzećima kojima je povjereno upravljanje ugovorima.

Razvojni planovi postoje kod preduzeća koja apliciraju za bankarski kredit u investicione svrhe, kao i kod preduzeća koja realizuju velike razvojne projekte (investicioni programi koji zahtevaju prikupljanje kapitala).

Karakteristike u obrazovanju

Obrazovni sistem predviđa posebne oblike planiranja prema Federalnom državnom obrazovnom standardu . Među njima su:

• na složen tematski način, koji se sastoji u skupu metoda u skladu sa utvrđenim obrazovnim programom prema standardu;
• obećavajuće je preuranjeno određivanje redoslijeda i redoslijeda faza obrazovnog procesa za akademsku godinu;
• ciklogram-prognoza organizacije obrazovnih aktivnosti po starosnim grupama;
• kalendarsko-tematsko-rano određivanje redosleda vaspitno-obrazovnog rada sa naznakom potrebnih metoda, datuma, standarda i sredstava.

Dakle, uloga planiranja u njegovim različitim oblicima i vrstama za savremena preduzeća je velika.