Popis: šta je to, specifičnosti ponašanja, potrebni oblici i akti

Svi računovođe znaju da je inventar neophodan i strogo neophodan događaj za računovodstvo. Oni koji su odgovorni za upravljanje odjeljenjima, odjelima i kompanijom u cjelini nemaju ništa manje informacija o tome. U inventaru mogu učestvovati pojedinačni stručnjaci iz različitih odjela. U nekim preduzećima to je odgovornost Posebnog odjela za materijalnu podršku.

Opće informacije

Svaki računovođa može vam reći da je popis strogo ograničen slijed događaja, od kojih je svaki izuzetno važan za rezultat. Glavni zadatak revizije je osigurati da sve materijalne vrijednosti koje preduzeće ima na papiru budu prisutne u materijalnom obliku.

Iz godine u godinu takvu reviziju treba vršiti kako o finansijskim obavezama preduzeća, tako i o njegovoj imovini. Potrebno je kontrolisati osnovna sredstva, ostala sredstva. Učestalost inspekcija, nijanse njihove organizacije, spisak objekata koje treba razjasniti treba da formuliše rukovodeće osoblje kompanije. Potrebno je stvoriti unutrašnju poziciju, potvrditi je računovodstvenom politikom. Obavezno izdajte tematski nalog koji potvrđuje ovu odredbu.

Zakoni naše zemlje takođe kažu da je inventar neophodan i važan događaj, bez kojeg je nemoguće učiniti u preduzeću. Usvojen je poseban zakon, objavljen pod 402. brojem. Pojašnjava situacije koje zahtevaju inventar bez greške.

Zakonodavstvo obavezuje na takvu provjeru da li se kompanija priprema za podnošenje godišnjih izvještaja računovođa, ako se planira prodaja, prijenos nekih predmeta prema ugovoru o prodaji ili zakupu. Inventar je potreban ako se osoba odgovorna za čuvanje predmeta promijeni, ako se otkrije krađa, ako je nešto pogrešno korišteno ili pokvareno. Postupak se dodjeljuje u slučaju strukturnih promjena, vanrednih situacija.

Nijanse i oblici

Svaki rukovodilac preduzeća zna da inventura nije samo događaj koji je unapred planiran, već i događaj koji se može organizovati iznenada ako za to postoje preduslovi. Konkretno, vrši se neplanirana provjera ako se utvrdi da je klijent prevaren.

Glavni uslov za organizaciju događaja je volja rukovodećeg osoblja. Verifikacija se može organizovati u bilo kom trenutku. Potrebno je ako se proizvede neobračunati proizvod, postoji neplanirana prodaja. Potreban je iznenadni popis ako menadžment želi da potvrdi kompetentnost osobe odgovorne za određeni sektor rada kompanije.

Odgovornost za organizaciju popisa dodijeljena je Komisiji. Trebalo bi da se sastoji od tri zaposlena ili više ljudi. Rukovodilac izdaje nalog kojim se utvrđuje spisak radnika uključenih u Komisiju. Ona djeluje stalno.

Ako postoji potreba, a sastav grupe dodatno uvodi visoko specijalizovano osoblje. Svaka provjera se vrši uz učešće svih članova komisije. Ako je neko odsutan, ishod događaja je poništen. Finansijski odgovorno osoblje takođe mora prisustvovati inspekciji. Bez njegovog učešća rezultati nemaju snage.

Definicija događaja

mjesečni, godišnji popis i sproveden sa različitim periodom je događaj koji uključuje provjeru prisutnosti određenih vrijednosti, obaveza novčanog tipa. Napravljen je u odnosu na određeni datum. Dobijeni pokazatelji se upoređuju sa informacijama iz računovodstvene dokumentacije, otkrivaju se odstupanja.

Inventar vam omogućava da kontrolišete sigurnost materijalnog bogatstva. Postoji nekoliko vrsta dešavanja. Učestalost vam omogućava da slučajeve podijelite na planirane, zakazane i iznenadne. Prvi je strogo obavezan i potreban je prilikom pripreme izvještaja za godinu. Iznenadno se vrši prema tajnom rasporedu rukovodećeg osoblja ili u nepredvidivom trenutku, ako postoji razlog.

Materijalni, finansijski inventar, koji se vrši van poznatog rasporeda, ima za cilj utvrđivanje odgovornosti zaposlenih za ispunjavanje svojih obaveza. Takva iznenadna provjera trebala bi biti za nekoga ko je odgovoran za imovinu po položaju – to je glavni uslov događaja. Kao rezultat toga, zaključuju koliko je osoba Kompetentna, radi li svoj posao u dobroj vjeri. Neplanirani događaji su potrebni ako se razviju odgovarajuće okolnosti. U tom slučaju zaposleni mogu preuzeti inicijativu i ponuditi rukovodećem osoblju da organizuje popis.

Mnogo ili malo?

Uobičajeno je dodijeliti potpuni i djelomični, selektivni popis prema obrascu. Prvi uključuju aktivnosti u kojima preračunavaju, upoređuju sve što kompanija posjeduje. Sa takvom provjerom nema izuzetaka i ne može biti. Možete organizovati delimični inventar. Za nju određuju koje grupe imovine podliježu verifikaciji i s njima rade. Selektivni obrazac uključuje dodjelu predmeta iz grupe dobara, predmeta, imovine koja podliježe verifikaciji.

Ako je organizovana provjera drugog ili trećeg tipa, bilo je moguće otkriti neku neusklađenost, nemoguće je bez potpune provjere. Selektivni obrazac se najčešće organizuje u pauzi između glavnih aktivnosti verifikacije. Ove mjere vam omogućavaju da preuzmete kontrolu nad sigurnošću materijalne imovine. Menadžeri mogu pratiti koliko se dobro vodi računovodstvo.

Ko odgovara?

Računovodstvo, inventar je odgovornost kvalifikovanog osoblja preduzeća. Posebna komisija utvrđuje se naredbom glavnog rukovodioca preduzeća. To je trajno. Koji god popis planirano da se izvrši u preduzeću, ova komisija je dužna da u potpunosti prisustvuje događaju. Ona je odgovorna za praćenje perioda između zaliha.

Ako je obim planirane revizije vrlo velik, možete stvoriti zasebne specijalizirane komisije. Takva organizacija toka posla omogućava provjeru cijele kompanije u strogo predviđenom vremenu. Ovo je posebno pogodno ako su različiti dijelovi kompanije udaljeni jedan od drugog. Konkretno, ako pravno lice ima strukturne podjele, nemoguće je bez formiranja radnih komisija. U nekim slučajevima optimalno rješenje je formiranje jedne grupe. Ovaj radi tokom trenutne provjere, nakon čega.

Ciljevi i zadaci

Sprovođenje, pravilna Registracija inventara, analiza rezultata ovog događaja strogo su neophodni kako bi se razjasnilo koliko stvarna imovina preduzeća odgovara informacijama o njoj u računovodstvenoj dokumentaciji. Zadatak Komisije je da utvrdi da li postoje objekti koji nisu uzeti u obzir i da izračuna koliko se materijala zapravo troši u procesu proizvodnje. Inventar (računovodstvo) treba da identifikuje sve nedostatke, otkrije višak, obezbedi da se poštuju operativne norme i pravila u odnosu na imovinu. Komisija je odgovorna za početnu provjeru.

Računovodstvo se provodi preračunavanjem, mjerenjem i određivanjem težine. Stavke zaliha moraju se strogo provjeravati na mjestima gdje se nalaze u normalnom toku rada. Tokom pregleda morate pronaći sve što je pokvareno. Oni identifikuju šta više nije pogodno za upotrebu, kao i materijale, predmete, proizvode čiji je rok trajanja istekao.

Ključna pravila

Da bi popis bio uspješan, mora biti kontinuiran. Odgovorno osoblje mora biti na licu mjesta cijelo vrijeme. Provjera mora biti iznenadna za osobu odgovornu za provjeru imovine. Samo komisija odobrena od strane menadžmenta ima pravo da ga sprovede.

Važni dokumenti

Procedura organizovanja popisa u našoj zemlji određena je službenim nalozima, rezolucijama izdatim u ime Ministarstva finansija. Potrebno je voditi se odredbama kojima se uspostavljaju računovodstvena pravila, kao i lokalnim dokumentima usvojenim u preduzeću za racionalizaciju rada.

Među posebno važnim vrijedi istaknuti naredba Ministarstva finansija usvojena u 99. godini, , objavljeno pod 49. brojem. Činjenica potrebe za inventarom utvrđena je 402. saveznim Zakonom o računovodstvu. Ako neki aspekti toka posla nisu navedeni u ovim zakonima, ako ne informacija u drugim državnim dokumentima, potrebno je usvojiti lokalni akt, napraviti odredbu u računovodstvenoj politici.

Zadatak menadžera obrasca je da sastavi pravila događaja. Kao uzorak koriste se "metodološke smjernice" . , Uzorci i inventarni oblici razvijaju se nezavisno u svakoj kompaniji, uzimajući u obzir specifičnosti rada kompanije.

Prilikom izrade uzoraka dokumentacije potrebno je uzeti u obzir obim aktivnosti kompanije. Dokumentacija se realizuje putem objedinjenih obrazaca. U 98. Goskomstatu je izdao 88 rezoluciju, koja je odobrila Broj predložaka potrebnih za Spisak.

O događaju detaljnije

Osnovna ideja inventara je preračunati sve što preduzeće ima i provjeriti kako će se rezultati razlikovati od prvobitno dostupne dokumentacije. Preračunajte stavke na osnovu njihove lokacije. Prema popisima, popis se ne vrši, jer neće biti moguće pronaći višak. Ako se nešto uzme u obzir po masi, morate ga izvagati, ako po zapremini, po dužini morate mjeriti geometrijske parametre.

Određeni predmeti se pretvaraju u jedinice za težinu. Ovo je karakteristično za popis poljoprivrednih dobara. Ako ambalaža vrijednosti nije oštećena, odvojeni blokovi se selektivno otvaraju. Ako nema etiketa, sadržaj se razlikuje spolja, potrebno je otvoriti sve pakete i prebrojati sve što kompanija ima.

Kao što se može zaključiti analizom obrazaca koji se koriste za inventarizaciju, a takođe se razume analizom dokumentacije koja reguliše verifikaciju, tokom istraživanja potrebno je proveriti sve hartije od vrednosti i gotovinu. Takvi predmeti se računaju na komad papira.

Preporučuje se uključivanje stanja nemogućnosti skladištenja ličnih stvari na mjestu gdje osoba radi u sporazumu o proglašenju odgovornosti. Provjera prisutnog, svi podaci se unose u popis. Obično je odgovornost za izradu ovog dokumenta dodijeljena računovođi. Ne možete ništa dodati u dokument, a da ga unaprijed ne preračunate. Ne možete vjerovati riječima zaposlenih, bez obzira koliko su dobri.

Pravila: stroga!

Popis je period za koji je zabranjeno uzimati bilo šta. Nemoguće je izvršiti rashodne operacije. Prostorija u kojoj je organizovan pregled je strogo ograničena. Neprihvatljivo je pustiti autsajdere unutra. Ako Komisija napravi pauzu, morate zapečatiti objekat. Svi dokumenti vezani za popis čuvaju se samo u sefu.

Šema i uputstva

Oni su definisani 49. redom. Prilikom organizovanja popisa duga, osnovnih sredstava i materijalnih sredstava prvo izdaju nalog koji potpisuje rukovodilac preduzeća. Dokument proglašava činjenicu verifikacije. Trebalo bi sadrži datume, procedura. Ovdje evidentiraju ko je uključen u Komisiju, koje vrste imovine treba proveriti. Zatim se vrijednosti sortiraju po ključnim karakteristikama, ako postoji potreba za takvim događajem, sve se preračunava i podaci se unose u popis. Sljedeći korak je pomirenje. Zatim sumiraju rezultate.

Izjavu o inventaru mora odobriti osoba zadužena za preduzeće. Kada se dokument sastavi i odobri, poduzimaju se mjere za promjenu i poboljšanje računovodstva, pojašnjenje informacija pohranjenih u računovodstvu. Ako se počinioci identifikuju, potrebno ih je privesti pravdi. Dokumente sastavljene kao izvještaje o verifikaciji treba poslati u arhivu na dugoročno čuvanje.

Vanbilansni računi

Drugi se pitaju Da li inventar može djelovati kao sredstvo za identifikaciju stanja vanbilansnih računa. Stručnjaci primjećuju potrebu za periodičnom provjerom sve imovine koju određeno preduzeće ima.

Ako neki objekti nisu uključeni u nekretninu, ali ih kompanija koristi, tada također morate organizirati inspekciju. Popis se vrši u odnosu na ono što se iznajmljuje, ono što se prima i daje za čuvanje pod odgovornošću. Shodno tome, sve što prolazi kroz vanbilansne račune se takođe uzima u obzir i proverava.

Postupak verifikacije odgovara onom opisanom ranije. Sastavlja se posebna izjava. Prilikom računovodstva važna je vrijednost predviđena sporazumima, prenosnim aktima i drugim dokumentima koji regulišu odnose struktura u odnosu na analiziranu imovinu. Jedan od primjeraka daje se vlasniku kako bi mogao uporediti podatke sa vlastitim računovodstvenim podacima.

Apoteka

Koristeći uzorke inventarnih akata, ranije navedenih regulatornih dokumenata, moguće je organizovati inspekciju u apoteci. Karakteristična karakteristika ovog procesa je potreba da se uključi sve finansijski odgovorno osoblje. Na dan kada se vrši popis, lijekovi se ne mogu izdavati. Možete organizirati ručnu provjeru, možete skenirati naljepnice.

Na osnovu specifičnosti događaja biraju odgovarajuće uzorke inventarnih akata. Ponekad događaj uključuje brojanje sredstava prisutnih na farmaceutskom punktu, po abecednom redu. Pošto se neki lekovi čuvaju odvojeno, a određeni proizvodi se lako propuštaju, takav inventar često pokazuje nedostatak. Brojanje po policama prepoznato je kao efikasnije. Istovremeno se otkriva sva roba, izbjegavajući slučajan gubitak.

Popis i revizija

Ova dva događaja imaju određene razlike. Oboje se drže za provjeru kretanja imovine, pa su ponekad zbunjeni. Glavna razlika je svrha provjere. Popis ima za cilj utvrđivanje razlike između stvarnog stanja stvari i onog evidentiranog na papiru. Takva provjera je neophodna za uklanjanje grešaka iz računovodstvenih evidencija. Revizija je, pak, potrebna za identifikaciju operacija koje se provode u suprotnosti sa zakonom i bez razloga. Revizija ima za cilj procjenu zakonitosti mjera, utvrđivanje njihove usklađenosti sa standardima.