Strateško planiranje i taktičko planiranje: osnovni koncepti, vrste, principi i ciljevi, razlike

Planiranje je važna aktivnost za svako preduzeće. Ovisno o vremenu isporuke, postoje različite vrste ovog procesa. Osnovne varijante su strateško planiranje i taktičko planiranje. Imaju određene ciljeve i ciljeve, a primjenjuju i odgovarajuće metode za analizu. O glavnim svojstvima ovih vrsta planiranja, njihovim principima biće reči dalje.

Opće karakteristike

Strateško, taktičko i operativno planiranje omogućavaju vam predviđanje stanja kompanije u različitim perspektivama. Ovo je važno posao kojim se bave menadžeri bilo kojeg velikog i srednjeg preduzeća. Bez planiranja nemoguće je donositi ispravne odluke uz zadržavanje konkurentske prednosti na tržištu.

Implementacija strategije organizacije zahtijeva implementaciju taktičkih odluka. Štaviše, vremenski periodi predviđeni za to mogu biti vrlo kratki. Strateško planiranje se takođe naziva perspektivom. Ona ima za cilj rješavanje globalnih procesa. Dugoročno planiranje ne može se provesti bez provođenja taktičkog ili trenutnog predviđanja. Strateški ciljevi se postižu u fazama. Stoga bi vodeći period prilikom analize izgleda kompanije trebao biti drugačiji.

Strateško, taktičko i operativno planiranje su međusobno povezane. Međutim, oni imaju fundamentalne razlike u metodama implementacije, kao i u strukturi odluka i vremenu njihove implementacije u budućnosti. Trenutno predviđanje je sastavni deo izrade dugoročnog plana. Konkretizuje indikatore, jer je stanje preduzeća u bliskoj budućnosti predvidljivije.

Postoje različiti vrste strateških i taktičko planiranje. Oni su usmjereni na postizanje različitih ciljeva. Dakle, trenutno (taktičko) predviđanje uključuje kratkoročne, operativne planove. Oni pomažu u povezivanju glavnog aktivnosti kompanije uz pomoć procjena, budžeta . Istovremeno se razvijaju planovi za sve funkcionalne jedinice. To uključuje razvoj osoblja, istraživanje, proizvodnju i finansije, prodaju itd. .

Kompleks zadataka koji se rješavaju uz pomoć taktičkog planiranja uključuje izradu plana profita, ravnoteže list, novčani tok. Takvi oblici računovodstvenih izvještaja odražavaju finansijsko stanje kompanije u tekućem periodu i u budućnosti. Trenutni plan je za godinu dana.

Za izradu kratkoročnog plana koriste se podaci o prodaji, prodaji, kao i rezultati marketinške analize. Na osnovu prognoze pokazatelja prodaje planira se obim proizvodnje. Takođe određuje potrebu for korištenje kapaciteta, , sticanje osnovnih sredstava, kao i iznos rada.

Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, materijalnih resursa i drugih područja djelovanja organizacije su povezani procesi. Ali njegov trenutni oblik se koristi kao glavni plan za nesmetan rad preduzeća. Koristi se za izradu Plana implementacije. Polaze od toga, stvarajući druge važne planove.

Dugoročno

Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, proizvodnje i drugih vrste aktivnosti organizacije vam omogućavaju da donesete prave odluke prilikom odabira smjera aktivnosti kompanije. Svaka organizacija ima svoje ciljeve, koji se mogu postaviti i postići samo u toku razmatranja stanja preduzeća i industrije u cjelini u budućnosti.

Strateško planiranje je jedna od funkcija strateškog upravljanja. U toku ove aktivnosti postavljaju se ciljevi, biraju se načini za njihovo postizanje. Ova vrsta planiranja je oslonac u donošenju gotovo svih odluka menadžera. Funkcije motivacije, organizacije i kontrole usmjerene su na njih.

Ako kompanija ne iskoristi prednosti koje nudi strateško planiranje, zaposleni neće moći jasno razumjeti ciljeve kompanije, kao ni pravce njenih aktivnosti. Stoga će biti nemoguće upravljati svim zaposlenima. To su strateški planovi koji su osnova za ovaj proces.

Dugoročno predviđanje pruža priliku menadžerima i vlasnicima da procijene moguće načine i tempo razvoja svoje organizacije. Takođe, tokom ovog procesa utvrđuju se globalne perspektive tržišta. Ne istražuje se samo pretpostavljeni razvoj organizacije, već i njeno okruženje.

Ranije kompanije nisu koristile sve vrste planiranja tokom procesa određivanja cijena. Strateško, taktičko i operativno planiranje razlikuju se po nivou složenosti. Dugoročne prognoze ranije su davale samo velike korporacije. Ali danas se situacija donekle promijenila. Da bi održala konkurentske prednosti, organizacija mora planirati svoj rad, povezujući ga sa vjerovatnim promjenama u vanjskom okruženju. Stoga su se i predstavnici srednjih preduzeća bavili pitanjima predviđanja svojih aktivnosti u budućnosti.

Misija, ciljevi i dugoročni proces planiranja

S obzirom na suštinu strateškog i taktičkog planiranja, treba istaći posebnosti ovakvih procesa. U bilo kojoj organizaciji predviđanje udaljene perspektive započinje misijom organizacije. To je odraz smisla postojanja preduzeća, njegove filozofije.

Misija se shvata kao globalni koncept koji određuje kretanje kompanije u ovom trenutku iu dalekoj budućnosti. Detaljno opisuje status organizacije, njene glavne principe u radu, namjere menadžera. Misija precizira najvažnije karakteristike ekonomske aktivnosti. Misija određuje za koja će se sredstva dodijeliti, koja su područja izabrana kao obećavajuća, a na koja ne treba obraćati pažnju. Proces finansiranja u ovom slučaju se sprovodi ciljano.

Misija odražava prioritetne vrijednosti. Ne zavisi od trenutnog stanja u organizaciji. Na to ne bi trebalo uticati finansijski problemi organizacije. U procesu opisivanja misije nije uobičajeno naznačiti da kompanija radi na ostvarivanju prihoda. Iako je to glavna težnja svake organizacije u tržišnoj ekonomiji.

Cilj vam omogućava da odredite misiju. Ovo vam omogućava da sprovedete proces implementacije glavne ideje u procesu upravljanja. Ciljevi strateškog planiranja su sljedeći:

• Mjerljivost, specifični obim.
• Vremenski okvir je jasno propisan.
• Dosljednost, dosljednost s drugim misijama kompanije.
• Mogućnost potvrde po resursima.
• Ciljanje, kontrola.

Strateško i taktičko planiranje marketinga, finansija, ljudskih resursa,. itd. . da li su povezane komponente jednog procesa. Ne mogu proturječiti jedni drugima. U suprotnom, to bi unijelo disonancu u cjelokupnu sliku, ometalo bi napredak ka cilju. Strateško planiranje sastoji se od sljedećih faza:

1. Formiranje misije, postavljanje ciljeva.
2. Analiza tržišta, snaga i slabosti organizacije, njenih mogućnosti i potencijalnih opasnosti.
3. Razvijanje određene strategije.
4. Njegova primjena u praksi.
5. Evaluacija, praćenje performansi.

Analiza strategije

Sistem taktičkog i strateškog planiranja zasniva se na rezultatima analize, marketinga, finansijskog istraživanja aktivnosti organizacije, njenog okruženja. Nakon definisanja misije i ciljeva organizacije, strategija se gradi. Na osnovu toga, politika organizacije.

Osnovni element dugoročnog planiranja je analiza. Može uključivati različite elemente. Takva analiza se naziva i analiza portfelja ako se provodi za raznoliku kompaniju. Ovo je kontrolni element koji omogućava menadžmentu organizacije da procijeni svoje aktivnosti prema indikatori efikasnosti o korištenju resursa. Takođe, uz pomoć ovakvih studija otkrivaju se skriveni trendovi koji negativno utiču na rad preduzeća, kao i utvrđene rezerve za poboljšanje konkurentske pozicije na tržištu.

Jedna od glavnih metoda portfolio vrste analize je izgradnja matrica. Koriste se za poređenje proizvodnje, procesa, proizvoda prema određenim opštim kriterijumima. Matrice se mogu formirati na tri načina:

1. Tabelarna metoda. Vrijednosti parametara koje variraju tokom vremena ogledaju se u rastućem nizu. Analiza se vrši od gornjeg lijevog ugla tabele do njenog donjeg desnog ugla.
2. Koordinatni pristup. Vrijednosti indikatora se povećavaju kako se koordinatna tačka siječe. Analiza se vrši od donjeg lijevog do gornjeg desnog ugla.
3. Logička metoda. Ovaj pristup je najčešći u stranoj praksi. Uključuje analizu portfelja od donjeg desnog do gornjeg lijevog ugla.

Na različitim nivoima planiranja, strateška i taktička analiza vam omogućava da procenite izglede, identifikujete rezerve, pratite napredak ka cilju itd. . Ovaj alat se takođe koristi u svrhu učenja okruženje organizacije. Ovaj pristup vam omogućava da procijenite vlastitu poziciju na tržištu, razvijete strategiju razvoja i osvajanja novog konkurentske prednosti.

U toku takvog rada proučava se vanjsko okruženje u cjelini, kao i neposredno okruženje organizacije. Zatim se analizira interno okruženje preduzeća.

Odabir i implementacija strategije

S obzirom na karakteristike strateškog i taktičkog planiranja, vrijedi razmotriti proces formiranja i promocije odabranih ciljeva kompanije na različitim nivoima razvoja. Dakle, na osnovu predviđanja u daljinskoj perspektivi formira se strategija. Ovo je kvalitativno definisan, dugoročni pravac delovanja kompanije, koji treba da dovede do postizanja ciljeva organizacije u navedenom vremenskom okviru.

Strategija se bira uzimajući u obzir sljedeće faktore:

• pozicija kompanije na ovom tržištu;
• perspektive razvoja industrije;
• računovodstvo tehnologija dostupnih kompaniji.

Nakon odabira dugoročnog smjera kretanja, počinje period implementacije strategije. Ovo je kritičan proces, jer njegov tok određuje hoće li organizacija postići svoje ciljeve. Implementacija strateških planova vrši se kroz kreiranje posebnih programa, izradu budžeta i procedura. Mogu se posmatrati u različitim periodima iščekivanja. Postoji nekoliko faktora koji utiču na uspješnu implementaciju strategije:

• Planovi i ciljevi razvijene strategije saopštavaju se svakom zaposlenom. Zaposleni treba da razumeju čemu organizacija teži. Ovo omogućava uključivanje cjelokupne radne snage u proces implementacije strategije.
• , sredstva treba na vrijeme prenijeti u odgovarajuća sredstva. Menadžment kompanije kontroliše ovaj proces. Menadžeri bi trebali formirati plan prema kojem će se implementirati ciljna podešavanja.
• raspodjele odgovornosti između upravljanja različitim nivoima. Ovo vam omogućava da riješite zadatke dodijeljene distribucijom među izvođačima.

Obavezno je periodično procjenjivati kako napreduje proces postizanja postavljenih ciljeva planiranja. Strateški i taktički planovi treba da budu predmet stalnog proučavanja napretka njihove implementacije. Za to se vrši procjena u sljedećim područjima:

• da li principi odabrane strategije ispunjavaju uslove i stanje životne sredine;
• ekspeditivnost rizika koji je ugrađen u strategiju;
• usklađenost odabranog koncepta perspektive sa stvarnim mogućnostima i potencijalom preduzeća.

Proces implementacije razvijenih planova vrednuje se korišćenjem sistema povratnih informacija. Potrebna nam je kontrola, koju sprovode menadžeri različitih nivoa, nad realizacijom trenutnih zadataka. Na osnovu sprovedenog istraživanja prilagođavaju se prethodne faze. Strateška kontrola zasniva se na sljedećim principima:

• Kalkulacije bi trebale biti što tačnije. Zbog neizvjesnosti, netačnosti analize, projekat se može pretvoriti u apstrakciju, koju nije moguće sprovesti. Ovo je neprihvatljivo, jer bi finansiranje aktivnosti trebalo biti ciljano. U suprotnom, resursi će biti usmjereni na nepotrebna, neperspektivna uputstva. Istovremeno, pažnja menadžera treba da bude usmerena na indikatore otplate, a ne na kontrolu budžetskih sredstava.
• Na kontrolnim tačkama životnog ciklusa proizvoda potrebno je izvršiti procjenu oporavka troškova. Implementacija projekta se nastavlja sve dok otplata premašuje troškove nivoa kontrole.

Funkcije menadžera

Menadžeri različitih nivoa odgovorni su za razvoj, implementaciju i kontrolu odabranih oblasti strateškog i taktičkog planiranja u preduzeću. Menadžeri obavljaju brojne funkcije tokom ovog procesa:

• Sprovesti detaljnu studiju spoljašnjeg i unutrašnjeg okruženje kompanije, razumijevanje zaposlenih o ciljevima koji su im postavljeni. Trebalo bi da podignu svest osoblja u oblasti ideja, zadataka i planova.
• Donesite odluku o prikladnosti finansiranja različitih područja aktivnosti organizacije.
• Formiraju organizacionu strukturu.
• Inicirati odgovarajuće promjene unutar organizacije.
• Revidirati planove za implementaciju strateških ciljeva ako se pojave nepredviđene okolnosti.

Ako je potrebno, menadžeri mogu sprovesti restrukturiranje, koje se može izvršiti u različitim oblicima:

• radikalno;
• umjereno;
• uobičajeno;
• beznačajno.

Izbor organizacione strukture ovisi o raznolikosti aktivnosti organizacije, veličini proizvodnje. Na to mogu uticati i geografski faktori, tehnologije koje se koriste, odnos prema strukturi osoblja.

Strateško i taktičko planiranje u menadžmentu omogućava vam stvaranje optimalnih veza unutar kompanije. Postoje različiti stilovi primjene promjena. Kontrola od strane menadžera omogućava vam da utvrdite hoće li implementacija određenih zadataka dovesti do realizacije glavnog cilja i misije.

Planiranje trenutnog perioda

Postoje određene razlike između strateškog i taktičkog planiranja. Ovo su dva međusobno povezana procesa. Taktičko planiranje se primjenjuje kako bi se pravilno rasporedili resursi preduzeća. To vam omogućava postizanje strateških ciljeva.

Svaka vrsta planiranja mora odgovoriti na određena pitanja. Dakle, strateško planiranje vam omogućava da tačno odredite šta kompanija želi postići. Taktičko predviđanje fokusira se na načine pomoću kojih treba postići odgovarajuće stanje.

Ako vodeći period nije duži od godinu dana, možete pročistiti ili prilagoditi, odrediti odabranu strategiju. Stoga se u toku taktičkog planiranja vrši izbor radnji koje su razumno najefikasnije za postizanje cilja.

Ovaj proces uključuje dvije faze. Tokom prvog perioda taktičkog planiranja priprema se lista zadataka kompanije. Tokom druge faze izvode se odgovarajuće radnje tokom njihove implementacije.

U procesu pripremnih radova prikupljaju se, razjašnjavaju i sistematiziraju informacije. Ovi podaci su analizirani, što vam omogućava da prilagodite smjer kretanja kompanije. Na osnovu rezultata sprovedenog istraživanja postavljaju se posebni zadaci za određene strukturne jedinice. Razvijaju se i uključuju u plan odgovarajuće mjere. Ovaj proces dokumentuju i potvrđuju menadžeri.

Ciljevi i zadaci taktičkog planiranja

Strateško i taktičko planiranje u upravljanju omogućava vam rješavanje različitih zadataka i postavljanje različitih ciljeva. Ovo je neophodno za efikasan rad kompanije. U taktičkom predviđanju slijede se sljedeći ciljevi:

• Identifikacija rezervi koje će pomoći u postizanju najviših rezultata u toku aktivnosti kompanije. U tu svrhu koristi se finansijski i kreditni mehanizam.
• Određivanje ekonomski izvodljivih, optimalnih normi u procesu korištenja obrtnog kapitala, izvora njihovog formiranja. Istražuju se i načini obrazovanja i raspodjele dobiti.
• Formiranje i raspodjela sredstava u skladu sa karakteristike proizvodnje programi.
• Identifikacija odnosa sa bankama, kreditnim organizacijama, državnim fondovima i drugim strukturama koje učestvuju u procesima raspodjele sredstava.
• Osiguravanje stabilnog finansijskog položaja organizacije. Da biste to uradili, dolazni i odlazni resursi moraju biti uravnoteženi.
• Stvaranje uslova za međusobno povezivanje relevantnih indikatora, njihov kontinuitet.
• Kontrola raspodjele finansija i napretka usvojenih pokazatelja.

Strateško i taktičko finansijsko planiranje su neraskidivo povezane. Oni međusobno utiču jedni na druge. Ali svaki od procesa ima određeno područje odgovornosti.

Razlike

Da bi se bolje razumjele karakteristike strateškog i taktičkog planiranja, razlike između njih treba detaljnije uzeti u obzir. Karakteristične karakteristike svojstveni su ne samo njihovim ciljevima, već i rezultatima, trajanju vodećeg perioda, učesnicima itd. .

Taktičko planiranje upotpunjuje, pojašnjava strategiju. Omogućava vam da odaberete najprikladnije radnje koje će vam omogućiti da postignete cilj u najkraćem mogućem roku. Taktika je jedan od oblika strateškog izražavanja. Njihovi ciljevi su povezani. Međutim, razlike između strateškog i taktičkog planiranja su značajne. Ako zamislimo razvoj kompanije u obliku kretanja ka vrhu, onda strategija određuje krajnji cilj aktivnosti. U isto vrijeme, taktičko planiranje su koraci kroz koje morate proći da biste došli do vrha.

Postoji nekoliko glavnih karakteristika po kojima se ova dva procesa razlikuju. Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se po svojim ciljevima. U toku trenutnog predviđanja određuje se takav način korišćenja imovine koja će vam omogućiti da ostvarite maksimalnu dobit. Svrha strateškog planiranja je stvaranje ili poboljšanje imovine, što vam omogućava da povećate vrijednost kompanije.

Rezultat tekućih aktivnosti je neto dobit u izvještajnom periodu. Dugoročno planiranje određuje rezultat u postizanju pozitivnih rezultata u toku investicionih aktivnosti, kapitalizaciji imovine.

Detaljno opisuju razlike

Strateško planiranje i taktičko planiranje također se razlikuju po detaljima razvoja prognoze. U prvom slučaju razvijaju se opće linije smjera kretanja organizacije, a u drugom-izrađuje se njihova specifikacija.

Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se u vodećem periodu. U prvom slučaju to je dugoročno (više od godinu dana), au drugom-kratkoročno (ne više od 12 mjeseci).

U strateškom planiranju odluke donosi nekoliko menadžera najvišeg nivoa. Taktičko predviđanje je u nadležnosti stručnjaka sa srednjeg nivoa.

Strateško planiranje se može sprovesti redovno i neredovno. Predviđanja u tekućem periodu provode se prema unaprijed utvrđenom rasporedu.