Nivoi planiranja: opis, vrste, ciljevi i principi

Za efikasan rad bilo koje organizacije potrebna je jasna definicija ciljeva i zadataka aktivnosti. Na osnovu njih se sastavlja program, , što pomaže kompaniji da slijedi planirani put i racionalno troši resurse. Planovi mogu biti dugoročni i aktuelni, za cijelu organizaciju i za njene strukturne podjele. Da biste razumjeli ovu temu, vrijedi razumjeti koji termin "sredstva za planiranje".

Ovo je sigurno vrsta aktivnosti, to je povezano sa postavljanjem ciljeva, zadataka koji će se realizovati određenim akcijama u budućnosti. Također je moguće pripisati ovaj koncept na jednu od najvažnijih funkcija menadžmenta. Ali nemoguće je izvršiti ovu funkciju bez definiranja glavnih nivoa planiranja.

Faze karakteristika planiranja

Ukupno postoje četiri nivoa na kojima se zasniva ovaj koncept:

• Postavljanje glavnih ciljeva i zadataka.
• Izrada programa za postizanje postavljenih ciljeva, kao i određivanje nivoa planiranja procesa.
• Identifikacija svih potrebnih resursa i njihovih izvora koji će biti potrebni u procesu postizanja cilja ili izvršavanja zadatka.
• Imenovanje izvođača i donošenje planova za njih.

Evo nivoa planiranja koji postoje. Glavna funkcija da li je izrada i usvajanje određene rezolucije koja je namijenjena onome ko je predmet upravljanja, a pred njega će biti postavljen određeni zadatak ili cilj. Ova rezolucija se naziva (bilo usmena ili pismena) - upravljačka odluka.

Planiranje se može definisati kao jedna od metoda kojom menadžment može usmeriti napore čitavog tima na postizanje zajedničkih ciljeva. , Iz ove funkcije započinje bilo koji proces upravljanja i konačni rezultat rada.

Zadaci planiranja

Suština ove funkcije upravljanja je davanje odgovora na primarna pitanja, bez kojih je nemoguće nastaviti dalje:

• Gdje smo sada? Prilikom odgovora na ovo pitanje potrebno je procijeniti sve snage i slabosti organizacije u glavnim oblastima njenog funkcionisanja. Ovo je prvenstveno finansijska strana, marketing, osoblje. Nakon analize ovih područja, već je moguće govoriti o izgledima koje organizacija ima.
• Šta treba da postignemo? U ovoj fazi potrebno je procijeniti sposobnosti organizacije, odrediti nivoe upravljanja planiranjem, kao i nedostatke. Na osnovu njih potrebno je odrediti glavne ciljeve za određeni vremenski period i šta može postati prijetnja koja će spriječiti njihovo postizanje.
• Kako ćemo postići željene rezultate? Ova faza određuje listu i algoritam radnji kojima članovi organizacije ostvaruju svoje ciljeve.

Samo odgovaranjem na ova pitanja možete izgraditi jasan sistem planiranja.

Problem implementacije

Kao što pokazuje praksa, mnogi menadžeri, na čijim plećima su poverene funkcije sistematskog planiranja, nerado to rade. Sve je u sklonosti djelovanju, a ne sjedenju na jednom mjestu i analiziranju. Mnogi ljudi misle da je planiranje dosadno i zamorno, tako da ne možete razviti nikakve strategije, već odmah preći na direktnu akciju.

Drugi problem sa kojim se suočavaju oni koji moraju da unaprede sisteme upravljanja, bilo da su preduzetnici ili menadžeri, jeste pitanje nedoslednosti između Razvojnog programa kompanije i mehanizma njegove implementacije. Ovo se zove strateški jaz. Znatna količina istraživanja posvećena je rješavanju ovog problema, tako da postoje specifične metode koje mogu premostiti jaz. Na primjer, možete e pozvati na knjigu M. Coveney pod nazivom "strateški jaz: tehnologije za oživljavanje korporativne strategije".

Autor u svom radu opisuje višestepeni proces, koji je upravo usmjeren na implementaciju Razvojnog programa organizacije integriranjem najboljih tehnika poslovnog upravljanja sa najnovijim informacione tehnologije. Osnovni zadatak je stvaranje takvog mehanizma koji će povezati strateški indikatori performansi svojih aktivnosti kroz sistem uzročno-posledičnih veza sa inicijativama i konkretnim akcijama u cilju implementacije ovog programa.

Trenutno raste i podrška globalnom planiranju informacionim tehnologijama. Broj softverskih proizvoda raste svakodnevno. Stalno se pojavljuju novi sistemi oba domaća programera, a lokalizuju se i strane aplikacije.

Koja je uloga planiranja u menadžmentu?

Zadatak organizacije u ovom procesu je da odredi svoje akcije za određeni vremenski period, kao i da uzme u obzir njihovu prirodu i redoslijed. Stručnjaci napominju da menadžment i planiranje rade u bliskoj vezi jedni s drugima. Efikasan rad jednog je nemoguć bez drugog. Glavna funkcija menadžmenta je usmjerena na postizanje skupa ciljevi, koji su, pak, određeni planiranjem.

Istovremeno, ovaj proces se mora stalno pratiti kako bi se osigurala maksimalna efikasnost. Da rezimiramo, planiranje je osmišljeno tako da precizno formuliše glavne ciljeve bilo koje organizacije, preduzeća i tako dalje. Kao i distribuirati ih među odjelima i izvođačima i odrediti jasan slijed radnji za njihovo rješavanje.

Koji nivoi sistema planiranja postoje?

U bilo kojoj organizaciji program ciljevi ima određeni broj obaveznih nivoa. Ukupno ih je tri. Ovo je strateško, operativno i poslovno planiranje. Analizirajmo svaki od nivoa detaljnije, jer se na njihovoj osnovi gradi uspješno postizanje ciljeva.

Strateški

Šta može biti nivo strateškog planiranja? Ovo je početna faza u kojoj se određuju dugoročni ciljevi kojima će organizacija težiti. Da biste ih pravilno instalirali, prvo morate identificirati misiju kompanije. U procesu njenog definisanja dotiču se najvažnija pitanja, jer je potrebno razumjeti smisao postojanja organizacije, njenu neophodnost i korist za društvo. Strateški ciljevi tačno određuju šta treba postići na globalnom nivou i kako se to može učiniti.

Program se ne dotiče detalja, već otkriva samo opći način postizanja željenog rezultata. Skup strategija fokusira se na dinamičku prirodu procesa koji se dešavaju u društvu. Obično je jedan od načina osnovni, ali ostatak se implementira samo u određenim situacijama. Osnovni zadatak strategije je da odredi pravac i ukaže na granice realizacije osnovne delatnosti određenog poslovnog planiranja, a možemo govoriti i o stvaranju osnove za svakodnevno formulisanje zadataka.

Poslovni nivo

Prelazak na drugu fazu. Zadatak ovog nivoa planiranja je, za link , aktivnosti usmjerene na postizanje određenih rezultata, sa primljenim resursima. Prvi stvar vrijedi pominjanje je kompetentna raspodjela finansija. Paralelno, plan za upotrebu ljudskih, informacija, i intelektualne resurse treba vrednovati i kreirati. U ovoj fazi već možete vidjeti je li moguće postići željeni rezultat. Takođe, u procesu implementacije programa, opšte ideje se transformišu u jasne indikatore.

Operativni nivo planiranja

Prelazimo na treću fazu, u kojoj generalizirana vizija ciljeva i perspektiva prelazi u fazu rješavanja svakodnevnih zadataka. Osnova operativnog planiranja je određivanje akcija, procedura, rokova, stvarnih troškova. Razlika između ovog nivoa i ostalih je u tome što su programski indikatori mjerljivi i lakši za kontrolu i upravljanje.

Ljudski faktor ovdje igra veliku ulogu. U ovoj fazi se aktivno analizira obavljeni posao i prilagođavaju planovi. Samo poređenje Operativnog programa, analiza njegove implementacije daje tačnu sliku o implementaciji upravljanja aktivnostima organizacije.