Koncept organizacije. Svrha i ciljevi organizacije

U članku ćemo razmotriti glavne zadatke organizacije. Uostalom, moderno društvo komunicira s mnogim različitim organizacijama. Ova interakcija se dešava svakodnevno i određuje društvenu, društvenu, finansijsku pozadinu života osobe.

Koncept organizacije - šta je to?

Organizacija se definiše kao grupa ljudi koji međusobno komuniciraju radi postizanja zajedničkih ciljeva, koristeći finansijske, pravne i druge uslove. Ciljeve koji su pred njima postavlja šef i obezbjeđuje im materijalne, radne i informacione resurse. Ovaj pristup je efikasna metoda koordinacije rada u kompaniji za brzo postizanje određenih želja. Što je veći, to su veći ciljevi i zadaci Organizacije.

Prepoznatljive karakteristike

Svaka organizacija ima svoje karakteristične karakteristike:

1. Postavite ciljeve. Javno određeni ciljevi definišu smisao postojanja, postavljaju konkretan pravac za djelovanje učesnika, povezuju ih i zbližavaju. Ali u isto vrijeme postoje preduzeća u kojima je cilj zajedničko postojanje.
2. Otuđenje, koje se sastoji u izolaciji unutrašnjih procesa i prisustvu granica koje odvajaju preduzeće od spoljašnjeg okruženja. Granica može biti materijalna (zid, ograda) i nematerijalna (zabrana, ograničenja, povelje itd..). Takav primjer može biti zatvoreni promet sredstava finansijske organizacije, kada su svi troškovi proizvodnje u potpunosti nadoknađeni kao rezultat prodaje proizvoda.
3. Distribucija rada među zaposlenima.
4. Prisustvo ekonomskih, tehnoloških, menadžerskih, informacionih, društvenih veza između njegovih pojedinačnih komponenti kako bi se osigurala međusobna podrška.
5. Nezavisno regulisanje internih pitanja, uzimajući u obzir specifične postavljene zadatke, kako eksterne tako i interne. Takve zadatke određuje Interni centar koji koordinira sve vrste, aktivnosti ljudi, a možda ih ima nekoliko, ali uvek postoji glavna.
6. Organizaciju odlikuju kulturne vrijednosti, tradicija, religija, norme ponašanja, simboli. Koji u velikoj mjeri određuju prirodu odnosa i smjer ponašanja ljudi.

Zadaci i funkcije organizacije su važni.

Koji su glavni ciljevi?

Svaka organizacija ima cilj, u većim može biti mnogo. Ovo je specifičan rezultat, strogo vremenski definisan i neophodan je za izvršenje, definisan u prvobitnoj misiji.

Ključni cilj organizacije je vlastita proizvodnja. Ako organizacija izgubi ovaj cilj ili je namjerno potisnuta, tada njeno postojanje postaje upitno. Ako organizacija izgubi svoj unutrašnji fokus na opstanak, samo dovoljno moćne vanjske sile mogu je sačuvati. U ovom slučaju biće utrošeno mnogo truda na obnovu.

Konverzija Resursa

Cilj mnogih organizacija je transformacija nekih resursa za postizanje rezultata. Resursi koji su takvi neophodno za organizacija uključuje: radnu, finansijsku, tehnološku, informacijsku.

Postizanje ciljeva je uvijek praćeno ograničenjima koja postavlja ili sama organizacija ili spolja.

Unutrašnja i vanjska ograničenja

Unutrašnja ograničenja uključuju: princip kompanije, odnos troškova, proizvodnju, finansiranje, nivo marketinga, potencijal upravljanja itd.

Spoljna ograničenja obuhvataju: zakonodavno pravo, skok inflacije, tržište konkurenata, promene ekonomskih tržišnih uslova, finansijsko pitanje saradnje sa stalnim partnerima i dužnicima i drugo.

Istovremeno, postavljajući svoje ciljeve, organizacija prije svega određuje za sebe četiri važna područja:

• prihodi organizacije;
• saradnja sa klijentima;
• materijalna podrška zaposlenih;
• socijalna zaštita.

U velikim kompanijama postoji nekoliko različitih struktura i više od jednog nivoa upravljanja, od kojih se sastoji hijerarhija ciljeva, a to je podjela ciljeva višeg nivoa na niži nivo. Posebnost ove konstrukcije uzrokovana je činjenicom da:

• za visok nivo hijerarhije definirani su ciljevi šireg karaktera i dužeg vremenskog intervala;
• ciljevi niskog nivoa su osnova za implementacija ciljeva višeg nivoa.

Organizacije analiziraju postojeće ciljeve koristeći poseban model za ovu svrhu. Prilikom izgradnje ovog modela, njihova formulacija uključuje: sadržaj misije (šta postižemo?), obim cilja (koja bi trebala biti skala?ciljevi), vrijeme postignuća (koji je rok za završetak?).

Zadaci Organizacije

Glavni pravac podjele rada u kompaniji je definisanje problema. Propisani su ne određenom zaposleniku, već direktno na njegov položaj, odjel ili podružnice, koji se rješavaju u određenom formatu u određenom vremenu.

Zadaci organizacije uglavnom su povezani sa planiranjem tekućeg rada i operativnije su prirode. Podijeljeni su prema poslu koji obavljaju sa ljudima, sa opremom, sa informacijama. Također njihove opće karakteristike uključuju: učestalost i vrijeme izvršenja.

Zadaci aktivnosti organizacije usko su povezani sa specifičnostima posla.

Šta radi menadžment tim?

Osnovni zadatak menadžmenta organizacije je uspješno funkcionisanje privrednog subjekta. Štaviše, profit nije glavni razlog postojanja preduzeća. Prihod garantuje nastavak funkcionisanja kompanije, kao rezultat profit vam omogućava da prevaziđete rizike koji proizilaze iz prodaje robe na tržištu. Uz stalno povećanje broja konkurenata, uz promjene uslova finansiranja, nestabilne ekonomske uslove u industriji, cilj menadžmenta je prevazilaženje svih vrsta rizika.

Glavni zadaci organizacije upravljanja su sljedeći:

• izbor kvalifikovanih radnika;
• materijalna stimulacija rada zaposlenih, stvaranje ugodnih uslova za rad;
• kontrola poslova koje obavljaju svi odjeli;
• ulazak na nova tržišta;
• postavljanje ciljeva za razvoj kampanje;
• isticanje prioritetnih ciljeva;
• pravovremena rješenja za nove probleme;
• praćenje postavljenih problema.

Struktura

Razmotrili smo zadatke upravljanja organizacije. U svakom preduzeću postoji struktura. Otkriva veze i odnose između odjela na različitim nivoima. Ekonomisti razlikuju sljedeće vrste veza:

1. Vertikalna (glava – podređena).
2. Horizontal - jednake veze za upravljanje koje doprinose boljoj interakciji odjela.
3. Linearno-funkcionalan, kada funkcionalni priprema informacije za menadžera, koji preuzima punu odgovornost za sebe.
4. Divizijske strukture su strukture sa vlastitim nezavisnim službama (na primjer, podružnice koje formaliziraju kao nezavisni pravno lice).
5. Matrix, u kojoj aktivnost se obavlja u više pravaca odjednom. Ova konfiguracija se može koristiti u projektnoj organizaciji.
6. Kombinovane jedinice su grupisane prema različitim karakteristikama i kriterijumima. To omogućava stvaranje sistema koji odgovara strategiji, kombiniranje principa jedinstvenog vodstva sa specijalizacijom. Ali fleksibilna konfiguracija ne radi uvijek, to dovodi do česte vertikalne interakcije.

Zaključci

Zadaci strukture organizacije, propisi o odjeljenjima, propisi, odgovarajuća uputstva, osoblje, propisi o upravljanju, budžet moraju se izraditi bez greške. Da biste to učinili, potrebno je istražiti specifičnosti odnosa, ekonomsku i socijalnu situaciju kompanije. Najboljim upravljanjem organizacije smatra se razumijevanje od osnovnih karakteristika i princip funkcionisanja, poštivanje eksternih obaveza, uspješna interakcija sa različitim strukturama kompanije, kako komercijalnim tako i nekomercijalnim.