Kontni plan budžetskih organizacija: glavne sekcije, računovodstvene karakteristike

Budžetsko računovodstvo u računovodstvu je sistem koji omogućava blagovremeno i pouzdano pružanje informacija o statusu imovine i obaveza opština i subjekata Ruske Federacije. Takođe, sve operacije koje dovode do promjena aktive i obaveza opština potpadaju pod definiciju budžetskog računovodstva. Kontni plan budžetskih subjekata je njihov spisak, budžetske institucije na njima obavljaju poslove. Odobrilo ga je Ministarstvo finansija Ruske Federacije u dijelu uputstava o budžetskom računovodstvu (Broj 25n od 10.02.2006).

Računovodstvo u institucijama koje se finansiraju iz budžeta

Organizacija računovodstva u institucijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta ima niz karakteristika. Kontni plan budžetskih organizacija je glavni radni alat koji omogućava računovođama da obračunavaju obaveze, finansijsku i nefinansijsku imovinu itd. e. Aktivnosti računovođa u ovoj oblasti kontrolisane su nekoliko osnovnih dokumenata. Ovo su:

• uputstvo za kontni plan budžetskih organizacija;
• članovi Zakona o strukturi budžeta;
• regulatorni dokumenti o izvještavanju u budžetskim institucijama;
• dokumenti koji otkrivaju suštinu industrijskih specifičnosti.

Karakteristike računovodstva u institucijama koje se finansiraju iz budžeta:

• kontrola nad sprovođenjem procjena stavki prihoda i rashoda;
• trezorski sistem implementacije budžeta;
• u računovodstvo su uključeni i gotovinski i stvarni troškovi;
• u svakoj industriji postoje i dodatne nijanse računovodstva (obrazovne institucije, zdravstvo, nauka itd.).

Zadaci budžetskog računovodstva

To uključuje sljedeće vrste aktivnosti:

• formiranje pouzdanih informacija o finansijskim rezultatima aktivnosti Institucije, o trenutnom stanju imovine;
• pružanje ažurnih podataka o prodaji sredstava koja je izdao budžetski sistem Ruske Federacije;
• osiguravanje odgovarajuće kontrole nad izvršavanjem operacija koje se provode tokom implementacije planova budžetskog sistema Ruske Federacije;
• praćenje i blagovremeno računovodstvo imovine, kao i ispunjavanje finansijskih obaveza institucije;
• redovna kompilacija i pružanje pouzdanog izvještavanja o stanju imovine institucije.

Regulatorni dokumenti i uputstva o budžetskom računovodstvu

Odraz prihoda i rashoda na sredstva dobijena iz budžeta podliježe obaveznom računovodstvu. Takođe je predmet izvršenja predračuna za sredstva iz vanbudžetskih izvora. Sve transakcije moraju se izvršiti u skladu sa uzorcima regulatornih dokumenata. Obrasci i knjiženja moraju biti u skladu sa uputstvima o budžetskom računovodstvu i saveznim Zakonom o računovodstvu.

Regulatorni dokumenti propisuju pružanje informacija na sljedećem:

• način primjene kontnog plana za budžetske organizacije u cilju odražavanja poslovanja na korištenju sredstava dobijenih iz budžetskih i vanbudžetskih izvora;
• oblici računovodstva;
• metode za procjenu obaveza;
• metode vrednovanja finansijskih imovina;
• korespondencija računa za najčešće transakcije.

Odgovornosti računovodstva u budžetskoj organizaciji

Po pravilu, u bilo kojoj velikoj budžetskoj instituciji računovodstvo se sastoji od nekoliko odjela. Obično ih ima najmanje tri - finansijski, obračunski, materijalni. U odjeljenjima se, pak, mogu rasporediti grupe u kojima su zaposleni angažovani na sprovođenju usko fokusiranih aktivnosti. Na primjer, operativna i finansijska grupa, za provođenje operacija poravnanja, za računovodstvo osnovnih sredstava i drugo.

Moguće je izdvojiti glavne odgovornosti računovodstva u organizaciji čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta:

• kontrola nad ispravnom registracijom računovodstvenih dokumenata, , zakonitost i neophodnost određenih operacija;
• izvršenje računovodstva u skladu sa uputstvima o budžetskom računovodstvu;
• kontrola sigurnosti materijalne imovine;
• akrulna i pravovremena isplata plata, bonusa, dodataka i novčanih naknada zaposlenima;
• sprovođenje, ako je potrebno, popisa finansijske imovine, nakon čega slijedi pravi prikaz i pružanje informacija u pravo vrijeme;
• . priprema pouzdanog izvještavanja u predviđenom roku i u skladu sa utvrđenom procedurom na osnovu uputstava o budžetskom računovodstvu;
• priprema procjena prihoda i rashoda na osnovu rezultata obračuna, davanje procjena na odobrenje rukovodioca;
• čuvanje dokumentacije koja zadovoljava savremene standarde.

Budžetsko računovodstvo i izvještavanje

U institucijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta postoji nekoliko vrsta izvještaja. Oni se nužno moraju blagovremeno sastaviti i predati višim organima vlasti.

Svaki od izvještaja treba sastaviti uzimajući u obzir specifičnosti računovodstvenog plana u budžetskim organizacijama. Regulatorni organi, zauzvrat, imaju pravo da izvrše detaljnu analizu koliko su informacije pouzdano prikazane i izvuku zaključke iz izvještaja o postojanju aktuelnih problema institucije, grade strategije o pravcu razvoja itd. . Uz izvještaje se u pravilu prilaže objašnjenje u kojem možete navesti određene činjenice o problemima s financiranjem ili objasniti neke nejasne tačke o računovodstvu.

Takođe, računovodstvo mora blagovremeno dostaviti bilanse stanja i druge dokumente koje viši organi mogu zahtijevati. Često postoji potreba da se objasne neke brojke, , karakteristike aktivnosti itd. .

Plan računovodstvenih računa budžetskih organizacija

Sastoji se od pet sekcija. To je lista računa, vanbilansno računovodstvo i njihova korespondencija:

1. Nefinansijska imovina - računi za računovodstvo osnovnih sredstava, zaliha itd. .
2. Drugi Odjeljak sastoji se od popisa računa za računovodstvo novčanih sredstava i dokumenata. Takođe, ovaj račun podrazumijeva računovodstvo potraživanja.
3. Obaveze. Ovaj odjeljak predstavlja obaveza obaveza obaveza organizacije.
4. Finansijski rezultat-računi koji odražavaju stvarne pokazatelje tekućeg i prošlih perioda.
5. Odobravanje budžetskih rashoda. Ovaj odeljak se fokusira na naloge i karakteristike vezane za njihovu upotrebu, koje služe da odražavaju pouzdane informacije o limitima budžetskih sredstava prenetih na organizaciju.

Svaki od odjeljaka kontnog plana budžetske organizacije kombinuje grupu homogenih računa. Oni su pak podijeljeni na analitičke i sintetičke. Time se postiže mogućnost maksimalnog detaljisanja računovodstvenih objekata u budžetskoj instituciji.

Klasifikacija računa u budžetskom računovodstvu

Kontni plan budžetske organizacije utvrđuje se uputstvom za budžetsko računovodstvo (Broj 25n od 10.02.2006). Računovođe koji rade u ovoj oblasti znaju ove informacije gotovo napamet, redovno prate nova izdanja i promjene u relevantnim članovima zakona. Posebnost kontnog plana budžetskih organizacija je, da ovo drugo može biti samo Aktivan ili samo pasivan:

1. Aktivni računi su oni na kojima se evidentiraju sredstva institucije, njihova materijalna i nematerijalna imovina.
2. Oni računi koji odražavaju izvore formiranja sredstava prepoznati su kao pasivni.

Sintetički računovodstveni podaci omogućavaju nam da procijenimo i analiziramo trenutno stanje institucije danas. Analitičko računovodstvo je informacija o stanju i prometu prema sintetičkim računovodstvenim računima. Struktura broja računa u kontnom planu budžetskih organizacija zasniva se na principu ugniježđenih modula (tzv. kataloško računovodstvo), sastoji se od 26 cifara.

Računovodstvo nefinansijske imovine

Računi su KBC (20 znakova) i kodovi računa (6 znakova). Broj računa u računovodstvenom planu budžetskih organizacija sastoji se od 26 znakova.

Prvi dio plana posvećen je nefinansijskoj imovini. To uključuje:

• osnovna sredstva;
• materijali i Goto i proiz ODI;
• ulaganja u nefinansijsku imovinu;
• nematerijalna imovina;
• opadanje;
• doplata;
• nefinansijska imovina na putu;
• neproducirana imovina;
• troškovi.

Zasebno, vrijedi napomenuti takvu neprodukovanu imovinu kao što su zemljišni i podzemni resursi. Treba ih uzeti u obzir po početnoj cijeni od datuma početka njihovog učešća u ekonomskom prometu.

Računovodstvo finansijske imovine

Finansijska imovina institucije:

• novac u raznim skladišnim mjestima;
• hartije od vrijednosti ili drugi način učešća institucije u aktivnostima drugih organizacija;
• potraživanja zaposlenih, poreskih organa.

Drugi dio radnog kontnog plana budžetske organizacije posvećen je odražavanju finansijske imovine na računima:

• "Cash institucije".
• "Izdata poravnanja o avansima".
• "Poravnanja sa dužnicima prihoda".
• "Kalkulacije nedostataka".
• "Poravnanja sa drugim dužnicima".

Treći odjeljak plana: obaveze organizacije

Sadrži vrste obaveza koje su poznate iskusnom računovođi. Jednostavno rečeno, to su dugovi koje institucija mora platiti. Obaveze se takođe mogu pojaviti ako je avansno plaćanje primljeno od kupca, Ali usluge još nisu pružene, ili ako je roba primljena od dobavljača, a plaćanje za njih još nije preneseno. Obaveze prema dobavljačima takođe imaju prednosti, jer su to neka vrsta sredstava prikupljenih u korist institucije, a bez plaćanja kamata ili penala.

Takođe, treći dio plana uključuje plaćanja poreza i obračune sa drugim organizacijama čije se aktivnosti finansiraju iz budžeta.

Računovodstvo finansijskih rezultata u budžetskoj organizaciji

Četvrti dio plana navodi račune za evidentiranje finansijskih rezultata, prihoda i rashoda institucije.

Ovaj odjeljak o računovodstvenim principima gotovo se ne razlikuje od onog u komercijalnim organizacijama. Sastav imovine i obaveza gotovo u potpunosti duplira slične stavke u trgovini. Postoje male razlike u sastavu računa.

Odobravanje budžetskih rashoda

Peti deo plana je skup računa koji odražavaju kretanje:

• izdvajanja budžeta;
• ograničenja obaveza koje obezbjeđuju budžetski menadžeri;
• planirani prihodi i rashodi institucije.

Na primjer, prilikom primanja obavještenja od viših vlasti o ograničenjima kupovine materijala, računovodstvo bi trebalo da odražava veličinu ovih ograničenja na računovodstvenim računima. Naravno, naknadni razvoj ovih ograničenja također bi trebao biti prikazan u istom odjeljku.