Mjesta nastanka troškova: računovodstvo, organizacija, grupisanje

Jedan od glavnih zadataka svakog računovodstva u preduzeću je obračun troškova jedne jedinice proizvedenih proizvoda. , utiče na donošenje osnovnih upravljačkih odluka. Uspješnost aktivnosti kompanije direktno zavisi od njenog formiranja, jer troškovi utiču na veličinu prodajne cijene, a podaci o troškovima su fundamentalni u upravljanju aktuelnim poslovnim procesima i donošenju upravljačkih odluka. Ovaj članak se fokusira na vrste troškova, njihove računovodstvene sisteme i metode distribucije na troškove.

Važne definicije i pojmovi

Alokacija troškova – alokacija nastalih troškova na određene objekte.

Objekti troškova su računovodstvena jedinica koja generiše troškove koji utiču na troškove proizvoda, kapitalnih investicija, usluga i radova.

Lokacije troškova-organizaciona jedinica. To može biti radionica, lokacija – jedinica koja akumulira i sistematizuje informacije o troškovima i ukupnim troškovima.

Principi obračuna

Za izračunavanje troškova proizvodnje koristi se metoda njenog obračuna. At takođe se koristi nekoliko metoda: uz uključivanje samo varijabilnih troškova (direktnih troškova), uzimajući u obzir sve troškove ili koristeći utvrđene standardne troškove.

Za praktičnost izračunavanja i tačnije donošenje odluka u upravljačkom računovodstvu koristi se klasifikacija proizvodnih troškova po dvije vrste objekata. Ovaj proces se odvija u fazama. Na početku se troškovi grupišu po mjestu porijekla, a zatim se raspoređuju na obračunsku jedinicu ili određeni proizvod. Pogledajmo bliže početnu fazu.

Vrste centara odgovornosti

Kao što je već napomenuto, mjesto nastanka troškova (Centar odgovornosti) je strukturna jedinica preduzeća. Svaki takav centar ima određene troškove i doprinosi proizvodnji konačnog proizvoda ili usluge.

Troškove svakog mjesta nastanka troškova kontroliše i mjeri odgovorna osoba. Ali doprinos konačnom proizvodu ponekad je teško odrediti. Na primjer, Nemoguće je utvrditi prihod od aktivnosti računovodstvenog odjela preduzeća. Dakle, ne mogu svi odjeli kompanije koji mjere dobit i rashode učestvovati u raspodjeli prihoda. Na osnovu mogućnosti formiranja i distribucije profita, , mjesta nastanka proizvodnih troškova i drugih preduzeća podijeljena su u centre troškova, prihoda (dobiti) i ulaganja (ulaganja). Pogledajmo bliže svaki od njih.

Centri Troškova

U tim centrima Računovodstvo troškova prema mjestu porijekla obično je glavno. Kontrola prihoda se ovdje ne vrši. Takav centar može biti proizvodna radionica, robotsko radno mjesto, tim ili sajt. Njegov glavni zadatak je da što više smanji troškove.

Profit Centri

To više nije samo vođenje evidencije troškova. Rukovodilac Centra utvrđuje dobit upoređujući nastale troškove i primljene prihode. Osnovni zadatak ovog mjesta nastanka troškova je postizanje što većeg profita.

Investicioni Centri

U ovim centrima se ne prate samo primljeni prihodi, nastali troškovi i konačna dobit, već i raspodjela ove dobiti, na primjer, ulaganje u imovinu preduzeća. Takvi centri su obično prilično veliki – to su podružnice, nerezidentni odjeli kompanije, podružnice.

Klasifikacija centara odgovornosti

Prema principu učešća u privrednim aktivnostima preduzeća i izvršenim proizvodnim funkcijama, klasifikacija troškovnih lokacija podrazumijeva dodjelu sljedećih tipova centara.

Centar nadležan za nabavku planira obim nabavke materijala i drugih zaliha, vodi evidenciju o njima, kontroliše skladištenje i rashode za proizvodne svrhe.

Centar odgovornosti za proizvodnju vodi evidenciju, kontroliše i planira troškove proizvodnje proizvoda. Zadatak ovog mjesta nastanka troškova je i strukturiranje asortimana kompanije, kontrola obima proizvodnje, troškova i kvaliteta finalnog proizvoda.

Prodajni centar (odgovoran za implementaciju) vodi evidenciju i planira troškove implementacije. Kontrolira takve pokazatelje performansi, kao volumen prodatih proizvoda, njihova struktura, profitabilnost gotovih proizvoda u kontekstu različitih grupa proizvoda, kao i prihod. Ove strukturne jedinice se takođe mogu nazvati centrima prihoda.

Centri upravljanja nisu direktno uključeni u proizvodni proces, već su sastavni dio finansijskih i ekonomskih aktivnosti i važnih strukturnih jedinica kompanije. To uključuje Odjeljenja za planiranje, računovodstvene službe, usluge upravljačkog računovodstva. Ovde se uzimaju u obzir i kontrolišu troškovi sopstvenog rada, kao i procena efikasnosti rada.

Glavna funkcija odgovornih centara je organizacija troškovnog računovodstva na mjestima nastanka. Ovo se ostvaruje upoređivanjem stvarnih nastalih troškova sa planiranim pokazateljima izračunatim u predračunu, koji služi kao svojevrsni ekonomski plan za svako mjesto nastanka troškova. Preporučljivo je da ga sastavite uzimajući u obzir samo one troškove koje kontroliše ovaj centar.

Relevantna je upotreba takozvanih fleksibilnih (ili varijabilnih) procjena, kada se planirani troškovi mogu uporediti i modificirati u skladu sa stvarnim obimom proizvodnje i proizvodnje proizvoda. Istovremeno, kada se preračunaju na mjestu nastanka, troškovi se grupišu u trajne ili nepromjenjive, varijabilne i djelimično varijabilne.

Varijabilni troškovi prilikom određivanja troškova prilagođavaju se za stvarni iznos proizvodnje. Djelomično varijabilni troškovi prilagođavaju se iznosu stvarne promjene obima proizvodnje, uzimajući u obzir ovisnost ovih troškova o njihovoj veličini. Fiksni troškovi se ne prilagođavaju prilikom navođenja procjena troškova.

Izveštaj O Aktivnostima

Rezultate i analizu odnosa nastalih i planiranih troškova odgovorna lica centara odražavaju u izvještajima o izvršenju odobrenih procjena. Takav izvještaj se formira u obliku tabele, gdje su naznačene vrste troškova za koje je odgovoran ovaj centar, unesena mjerila i izračunata dozvoljena odstupanja.

Uslovi efektivne aktivnosti

Efikasnost sistema obračuna troškova na mestima njihovog nastanka u cilju upravljanja troškovima i dobiti organizacije može se postići ako je ispunjeno nekoliko uslova:

1. Realan izbor odgovornih centara na osnovu proizvodne strukture.
2. Formiranje procjene za određeni centar troškova, koji je dizajniran da stimuliše njihovo maksimalno smanjenje.
3. Tačan i adekvatan izbor liste troškova koje zapravo kontroliše određeni centar.
4. Kompetentan izbor odgovornih osoba kojima će biti povjereno ovlaštenje za kontrolu troškova.
5. Postojanje bliske veze između izvještaja i aktivnosti općenito na različitim lokacijama troškova.
6. Koegzistencija računovodstva troškovnih centara sa zajedničkim sistemom računovodstva proizvodnje.

Računovodstvo u troškovnim centrima

Kao što je već napomenuto, centar je vrsta troškovnog porekla, koja može biti svaka organizaciona jedinica sposobna da kontroliše sopstvene troškove. Ovaj paragraf takođe predviđa organizaciju racionalizacije i planiranja nastalih troškova i određivanje osobe odgovorne za računovodstvo i izvještavanje.

Definisanje troškovnih centara vrši menadžment u zavisnosti od ciljeva i ukupne strukture privrednog subjekta. Istovremeno, treba imati na umu da se istovremeno sa povećanjem broja centara povećava stepen kontrole troškova, ali se povećavaju i troškovi održavanja centara troškova.

Nakon utvrđivanja centara troškova za svaki od njih, procjenjuje se samo oni troškovi koji se nalaze u nadležnosti ove jedinice.

Direktni troškovi proizvodnje treba da se obračunavaju na osnovu primarnih računovodstvenih podataka. Indirektni troškovi se u procjeni dijele na one koji pripadaju ovom centru i distribuiraju od drugih.

Za najuspješniju identifikaciju troškovnih centara, obavljanje računovodstvenih aktivnosti u njima i sastavljanje izvještaja, preporučuje se korištenje metodoloških preporuka koje objavljuje industrija.

Računovodstvo u profitabilnim centrima

Profitni centri su oni odjeli firme koji su odgovorni i mogu uticati ne samo na troškove, već i učestvovati u formiranje i distribucija prihoda. Ovo je, na primjer, radionica, odjel prodaje, organizacija u cjelini.

Glavni računovodstveni dokument takvih centara je izvještaj o dobiti, koji se formira ovisno o korištenom pokazatelju dobiti: neto, od prodaje, prije oporezivanja ili bruto.

Umjesto izvještaja o dobiti, centri prihoda mogu obezbijediti izvještaje o prihodima od marže. U ovom slučaju, stalni troškovi se dijele na indirektne i direktne, uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnog procesa. Tada se prihod od marže određuje razlikom između prihoda od prodaje i iznosa varijabilnih troškova. Za određivanje računovodstvenih pokazatelja utvrđuje se i preostali prihod koji se formira iz razlike između maržnog prihoda i fiksnih troškova.

Računovodstvo po investicionim centrima

Centri ulaganja su najveće strukturne jedinice-podružnice i podružnice. Njihovo izvještavanje su općeprihvaćeni finansijski izvještaji, uključujući izvještaj o rezultatima. U isto vrijeme, kada se poredi performanse od pojedinačni investicioni centri, matična organizacija usmjerena je ne samo na pokazatelje dobiti, već i na specifičnosti proizvodnje, obim imovine, veličinu aktivnosti u cjelini. Stoga se Prilikom procjene aktivnosti investicionih centara koriste Pokazatelji profitabilnosti i dodane vrijednosti.

Problemi troškovnog računovodstva, njihova distribucija, Kompetentna raspodjela mjesta njihovog nastanka, utjecaj ukupnih troškova na cijenu gotovog proizvoda spadaju u najvažnije oblasti upravljanja poslovanjem. Ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije, mogu se koristiti različite metode obračuna troškova. Izbor metode je obično u oblasti odgovornosti matične organizacije ili šefa kompanije.