Troškovi obuke su... Određivanje, veličina i postupak za obračun

Slanje zaposlenog na poslovno putovanje je nalog za obavljanje radne funkcije izvan stalnog mjesta rada (lokacija organizacije-poslodavca). Polazak izvan područja prebivališta povezan je sa zaposlenikom dodatnih troškova (kretanjem, uređivanjem na novom mjestu, hrani, kućanskim uslugama itd.D.). Plaćanja zaposlenom novca za ispunjavanje naloga glave u daljinskom režimu - ovo su putni troškovi.

Vrste gotovinskih plaćanja zaposlenima na poslovnom putovanju

Putni troškovi su prosječna plata zaposlenih i ostale isplate kompenzacije. Članci 167. 168 Zakona o radu odražavaju regulatorni okvir za izračunavanje iznosa utvrđenih zakonom zaposlenom upućenom na drugu regiju na posao.

Svi troškovi zaposlenog građana na poslovnom putovanju podijeljeni su u četiri grupe:

• trošak prelaska do odredišta i obrnuto;
• iznosi potrebni za zaposlenog da zapošljavaju stan;
• Troškovi hrane i pružanje drugih potreba;
• Ostali troškovi koji je dali zaposleni u pravcu poslodavca ili po dogovoru s njim.

Plaćanja izvršena zaposlenom na osnovu ovih članaka podijeljena su u tri vrste:

1. Plata.
2. Svakodnevno.
3. Naknada za ostale potrebne troškove potvrđene dokumentom.

Iznos putničkih troškova, pitanja njihovog obračuna i plaćanja regulirana je Uredbom o poslovnom putovanju zabilježenom u Dekretu br. 749, koju je objavila ruska vlada 13. oktobra 2008.

Pored ovog zakona, preduzeća imaju pravo na stvaranje unutrašnjih regulatornih zakona u kojima će se pravni odnosi detaljno regulisati u relevantnom polju rada pravnog lica, uzimajući u obzir specifičnosti njegovih aktivnosti.

Prilikom izračunavanja putne troškove (uzorak je dat u nastavku), u obzir se uzimaju u obzir sljedeće tačke:

• Postupak izračunavanja naknade za naknadu ne ovisi o trajanju zaposlenog na poslovnom putovanju.
• Prema normima uredbe Goskomtruda Sovjetskog Saveza br. 62 od 7. aprila 1988., period poslovnog putovanja ograničen je na četrdeset dana. Štaviše, u zakonu o radu ne postoje ograničenja u periodu rada izvan radnog mjesta.

Osnove i postupak za plaćanje avansa za poslovno putovanje

Neki poslodavci pripisuju uplatama zaposlenima koji su poslani na rad u drugoj regiji, dodatni putni troškovi su unaprijed. Obračun tih iznosa rezultat je činjenice da zaposlenik možda nije dovoljan za zaposlenog za troškove na radnom putovanju.

Ukupni iznos plaćanja zbog zaposlenog (plaćanje radnog vremena) obračunava se i izdaje na kraju kalendarskog mjeseca (rok za namirenje), zajedno s ostalim zarađenim iznosima. Istovremeno, zaposleni može dati predujam prije odlaska. Uključuje svakodnevno i otprilike izračunate troškove za smještaj i putovanja.

Izdavanje predujma može se izvesti u gotovini (od novčanog stola organizacije) ili prenošenjem plastične kartice na bankovni račun (ovisno o tome kako zaposleni prima platu).

Veličina avansne vrste unaprijed određuje se na osnovu dokumenata koji su za računovodstvo Osnova za obračun Podesite iznos.

Radovi na osnovu kojih zaposlenik izdaje avansno plaćanje, ovo je izjava koju je potpisao zaposleni i nalog. Čin slanja na poslovni izlet sastavlja se poslodavac u obliku T-9 (ako se nekoliko zaposlenih pošalje odjednom, koristi se obrazac T-9A). Nalog mora navesti podatke o poslaniku zaposlenom, mjestu odredišta, svrsi poslovnog putovanja, njegovog trajanja i izvora izračuna plaćanja.

Do 2016. godine, popis obaveznih dokumenata uključivao je i putni certifikat. Trenutno je ovaj rad otkazan, a putni dokumenti i informacije iz službene note potvrđivali su činjenice boravka zaposlenika na odredištu.

Plaćanje dana poslovnog putovanja

Veličina dnevnih putničkih troškova i drugih relevantnih plaćanja određuje se na osnovu osnovnih pravila za računovodstvo za vrijeme rada. Sastoji se u činjenici da se zaposleni plaća za posao izvan regije mjesta rada ako ga tamo zvanično pošalje i obavlja radne aktivnosti prema rasporedu koji je odobrio preduzeće.

Važan element putne troškove su plaće. Sačuvan je za zaposlenog tokom čitavog perioda zaposlenika na odlasku i cijelo vrijeme provedeno.

Ako specifičnosti rada uključuju rad vikendom i praznicima, ovaj period se plaća u dvostrukoj veličini (prema normama članka 153. Zakona o radu). Na inicijativu zaposlenog plaćanja može se zamijeniti dodatnim danima odmora uz plaćanje u jednom iznosu.

Često u praksi nastaju situacije, u kojem Pravilno završetak zadatka na poslovnom putovanju zahtijeva izlazni zaposlenik u lokacija na njegovom vikendu ili povratku kući. U takvim se slučajevima, prema članu 106. Zakona o radu, ovih dana se plaćaju kao vikend (odmor) dani.

Pitanje određivanja veličine dnevnih troškova putovanja i drugih naknada za naknadu tokom dana na putu još uvijek nije riješeno. Problem je što neki zaposlenici provode tri sata na putu, dok drugi - deset sati svog vremena.

Pitanje se često rješava izdavanjem lokalnog regulatornog zakona o regulatornom zakonskom aktu, koji propisuje da plaćanje putne troškove dnevno plaća se brojem radova u putovanju.

Određivanje prosječne plaće kao izračunate vrijednosti za plaćanje putnih troškova

Nadoknada putne troškove događa se na osnovu izračuna prosječne plaće. Nije uvek takav izračun tačan. U nekim slučajevima plaćanja koja se izračunavaju na osnovu veličine plaće po položaju, više od prosjeka.

Da bi se ovo pitanje riješilo lokalnim aktima preduzeća, dostavljene su dodatne troškove za plaćanje putovanja, što vam omogućava da izravnate prihod zaposlenika na radnim mjestima i na licu mjesta.

Izračun prosječne plaće temelji se na Odluke vlade Od dvadeset -tuurtne decembra 2007. godine br. 922. Prema normima dokumenta o plaćanju za prosječne zarade za određeno razdoblje izračunavaju se na sljedeći način: prosječna dnevna zarada za prethodna dvanaest mjeseci pomnožena je prema broju dana (ili sati sa srednjim zaradom).

Primjer izračuna plaćanja putovanja

Sljedeća situacija je primjer izračunavanja poslovnih putovanja. Inženjer je bio na radnoj dužnosti u inostranstvu nedelju dana (od desetine do šesnaeste juni).

Dvanaesti juna (Dan Rusije) zaposleni su radili, jer u drugoj zemlji ovaj dan se ne smatra vikendom. Istovremeno, zaposleni nije radio petnaest lipnja zbog činjenice da je u zemlji u kojoj je bio, ovaj dan je bio vikend. Prema normima odluke, zaposleni su za ovaj dan sačuvane prosječne plaće.

Dakle, putni troškovi u inostranstvu moraju se platiti na sljedeći način: deseti i jednoj, trinaesti i šesnaesti (šest dana) plaćaju se prosječnom. Dvanaesti juna u ovom slučaju se isplaćuje po dvostrukom.

Za izračunavanje iznosa koji treba izdati za putne troškove zaposlenom, izvršeni su sljedeći proračuni:

• Ukupni prihod za jun-maju, bez jednokratnog tipa, odmora i bolovanja-napuštanja-350.000 rubalja;
• Broj dana koji su radili na činjenici u izračunatom razdoblju je 230;
• plata zaposlenog - 29.000 rubalja;
• Broj dana rada u proizvodnom kalendaru je 22.

Prosječna dnevna zarada izračunava se na sljedeći način: 350.000 rubalja / 230 dana = 1.522 rubalja.

Dnevna plata izračunava se na sljedeći način: 29.000 rubalja / 21 dan = 1.381 rublje.

Plata za poslovno putovanje izračunava se na sljedeći način: (1.522 rubalja × 4 dana) + (1.381 rubalja × 2 × 1 dan) = 8 850 rubalja.

Postupak izračunavanja dnevnica

Trening dnevni troškovi u Rusiji izdvajaju se za prehranu, smještaj i pružanje drugih integralnih potreba zaposlenog koji treba riješiti radna pitanja u drugoj regiji ili u inostranstvu.

Procedura za plaćanje dnevno određuje se u skladu s utvrđenim pravilima:

1. Dnevno se obračunava svakodnevno, bez obzira da li je naznačeni dan radnik, vikend, svečani ili dan na putu.
2. Ako je poslovno putovanje jednodnevno u prirodi unutar ruske teritorije (ili se zaposleni vraća svaki dan nakon rada na njegovoj regiji), na diemu se ne isplaćuje njemu. Ako pod istim uvjetima, zaposleni ide u inostranstvo, pola svakodnevnog svakodnevnog dnevnog lista.
3. Iznos dnevnika određuje lokalni regulatorni pravni akti preduzeća.
4. Isplata utvrđenih iznosa na stranu teritorija od trenutka ukršta se državna granica u valuti ove države.
5. Dan odlaska izvan zemlje plaća se prema standardima stranog poslovnog putovanja, a dan dolaska - prema ruskim standardima.

Minimalni i maksimalni iznos dnevnih putne troškove u Rusiji po zakonodavstvu nije fiksno. Približna ograničenja utvrđuju se odredbama poreznog zakona. Porez na dohodak ne zadržava se iz dnevnika kada iznos ne prelazi:

• sedam stotina rubalja dnevno - za dvadeset -four sati na poslovnom putovanju u zemlji;
• Dvije i pol hiljade - po danu boravka na stranom poslovnom putovanju.

Rekalkulacija plaćenog novca vrši se po stopi utvrđenoj na dan primitka novca.

Zaposleni nema pravo na odbijanje plaćanja po diemu, jer su ti obrasci financijska garancija, koja je utvrđena normima Radno zakonodavstvo kao pravo radnog državljanina.

Plaćanje troškova zaposlenih tokom poslovnog putovanja

Elementi putne troškove:

• čini potrebne troškove u okviru obavljanja funkcije rada;
• Naknada za smještaj;
• Troškovi za put do odredišta i obrnuto.

Ovaj je popis sadržan u članku 168. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema normima dvadeset -ti pojma odlomka uredbe br. 749, poslodavac plaća sljedeće vrste troškova zaposlenog:

1. Troškovi registracije pasoša, viza i drugih dokumenata za putovanje izvan Rusije.
2. Naknade za tranzit vozila i pravo na odlazak.
3. Troškovi za medicinsko obvezno osiguranje.
4. Obavezna aerodrom i konzularna naknada.
5. Ostali dokumenti, suštinski za Putovanje u inostranstvo.

Sve vrste troškova koji će se nadoknaditi plaćaju se samo ako imaju dokumentarne dokaze. Plaćanje dodatnih troškova dopušteno je kada su naznačeni u lokalnim regulatornim zakonskim aktima preduzeća.

Na primjer, lokalna pozicija na poslovnom putovanju može sadržavati nadoknadu troškova za upotrebu vozila ili iznajmljivanje stambenog prostora. Dokument bi trebao odražavati ograničenja utvrđenih iznosa. Ako zaposlenik provede više sredstava na stanovanju ili transportu, samo iznos naveden u djelima kompanije podložan je uplati. Ostatak uzima zaposleni.

Računovodstvo za putne troškove može se provesti u odnosu na troškove koji zaposlenik ne potvrđuje dokumentovan. Njihova uplata vrši se ako je utvrđena relevantnim regulatornim aktima preduzeća. Inače, troškovi viška norme nadoknađuju se dogovorom sa glavom ili ostaju lični troškovi zaposlenog.

Da li je potrebno prijaviti zaposleniku o putne troškove?

Sve ove kategorije troškova koje su zaposleni pretrpjeli i koji od strane poslodavca nadoknađuje zahtijevaju obaveznu pismenu potvrdu. U ove svrhe je razvijen dokument - unaprijed izvještaj.

Rad treba sastaviti u roku od tri dana (radnika) od trenutka povratka sa putovanja. Na njemu se primjenjuju dokumenti koji potvrđuju troškove koji nastaje zaposleni poslovni osoblje. Oni uključuju sljedeće radove:

• Za putne troškove - Ispisi elektroničkih karata, putne isprave, kuponi za slijetanje, taksi čekova, primanja od benzinskih stanica (ako je zaposleni koristio lični automobil) i t. D.;
• Za troškove zapošljavanja prostorija za život - čekovi KKT, računi iz hotela, iznajmljuju ugovore kuće (soba, apartman), sporazumi sa agencijom za nekretnine, primici za reda T. Registracija. D.;
• Za ostale troškove - popis poziva telefonom, čekovi za plaćanje komunikacijskih usluga, primitka prtljaga (ako su stvari pohranjene na posebno mjesto), itd. D.

Oporezivanje plaćanja na poslovna putovanja

Pridržavanje poreza i obračun doprinosa tipa osiguranja izgledaju kako slijedi:

1. Kada radi na poslovnom putovanju, porez se održava na opći način, plaćanja osiguranja naplaćuju se prema standardima.
2. Porezi se zadržavaju iz plaćanja dnevnog tipa kada prekoračenje ograničenja troškova utvrđene trećim stavom člana 217. Poreskog zakona (sedam stotina rubalja za izlete unutar zemlje, dvije i pol hiljade za poslovna putovanja u druge države), Isplate osiguranja se ne naplaćuju.
3. Porezi se ne zadržavaju iz troškova koji se odnose na radno putovanje u troškovima troškova zatvorene liste iz člana koji se razmatraju porezno zakonik Ruske Federacije (za putovanje do odredišta i nazad, vrstu komisije , Komisija za (usluge) Rad aerodroma, troškovi putovanja do mjesta slijetanja (transplantacije), troškove prevoza ličnih stvari (prtljaga), troškove zapošljavanja prostorija za život, troškove komunikacijskih usluga, Troškovi registracije pasoša stranih usluga, naknade za dobijanje vize, troškova za razmjenu gotovine i provjeru stranih valuta u bankarskim organizacijama. Isplate osiguranja vrši se pod istim člancima.

Ako se neki troškovi ne dokumentuju, isplata putne troškove vrši se prema normama lokalnih regulatornih akata, zadržavanje poreza i obračuna o premijama osiguranja provode se zajedničko.

Odraz putnih troškova u računovodstvenim dokumentima

Obuka putnih troškova u računovodstvenim dokumentima su sljedeći.

Debit računa	Zajam na računu	Sadržaj operacije
26 (20, 08, 25, 44, 23) - Ovisno o tome u kojoj svrsi je zaposleni i kakva je priroda poslovnih aktivnosti	71 "Proračuni sa odgovornim osobama"	Poslovni vrst prometa registriran je na dan odobrenja izvještaja o prethodnom vrstu (bez PDV-a na općem poreznom sustavu, sa PDV-om na pojednostavljenju)
71 "Proračuni sa odgovornim osobama"	51 (50)	Plaćanje avansa je plaćeno (prekomjerno izveštaj o prethodnom vrstu unapred nadoknađuje) zaposlenom na troškove na radnom putovanju
26 (20, 08, 25, 44, 23)	70 "Proračuni sa zaposlenima na plaćanje rada"	Zaposleni je obračunao plaćanje za dane provedene na radnom putovanju
70 "Proračuni sa zaposlenima na plaćanje rada"	51 (50)	Plata je uplaćena zaposlenom

Naknada troškova zaposlenom na poslovnom putovanju je višedimenzionalno pitanje. To je zbog činjenice da može postojati puno troškova kada su na radnom putovanju: ovise o ciljevima poslovnog putovanja i Značajke aktivnosti preduzeća. S tim u vezi, svaka organizacija koja šalje zaposlene u druge regije i zemlje za obavljanje funkcije rada mora prvo stvoriti lokalne regulatorne pravne akte koji reguliraju sve aspekte smjera zaposlenih na poslovnim putovanjima, naknadu i plaćanje novca za putovanje, nadoknadu troškova, itd . D.