Investicioni budžet: koncept, struktura, finansiranje i troškovi

Svi projekti koje implementira komercijalno preduzeće dijele se na tekuće i investicione. Obje vrste imaju fundamentalne razlike. Kompanija ostvaruje profit na aktuelnim projektima. Investiciona aktivnost je usmjerena na razvoj novih projekata i omogućava vam da ostvarite profit isključivo na duži rok. Pod uslovom da će projekat biti uspješan i ne samo da će nadoknaditi početne troškove, već će postati i izvor dodatne dobiti.

Koncept

Svaka kompanija koja je angažovana u komercijalnim aktivnostima, može razviti nove projekte za koje su potrebna ulaganja. U cilju kontrole toka sredstava, usmjeren na razvoj novog projekta, kreira se poseban budžet. To se zove investicija. Hajde da saznamo detaljnije šta se krije iza ovog ekonomskog pojma.

Investicioni budžet sadrži informacije o raspodjeli finansijskih sredstava za utvrđene periode, koje za realizaciju projekta izdvajaju menadžment ili nezavisni investitori. Slažem se, nije potrebno detaljno objašnjavati zašto je potrebna kontrola novca. Zamislite samo šta će se desiti ako zanemarite ove informacije.

Investicioni budžet uključuje raspored plaćanja početnih troškova potrebnih za organizaciju novog posla. Ovaj dokument detaljno prikazuje raspodjelu kapitalnih investicija, kao i neke druge troškove. To su licenciranje, pokretanje oglašavanja, certificiranje, Registracija drugih dozvola itd.. Bez obzira na područje djelovanja kompanije, ovi troškovi se ne mogu izbjeći.

Karakteristike

Investicioni budžet se izdvaja u posebnu kategoriju. Ovo vam omogućava da efikasno razvijate nove projekte. Zamislite samo da kompanija nema podjelu na trenutni i investicioni dio budžeta. To je krajnje nezgodno, jer dovodi do stalne zabune, ne dopuštajući vam da jasno razumijete iznos sredstava dodijeljenih za razvoj projekta.

Praksa dokazuje da investicioni projekti zahtijevaju odvojene budžete i ništa manje pažnje od trenutnih aktivnosti preduzeća. Ako se sredstva ne izdvoje iz ukupnih troškova za nove projekte, biće izuzetno teško ne samo kontrolisati ih, već i planirati.

Također morate shvatiti da se troškovi ulaganja mogu povećati, ali ih je u isto vrijeme nevjerovatno teško pratiti u ukupnom budžetu. To je zbog činjenice da se takvi troškovi ne odražavaju direktno u kategoriji tekućih troškova. Oni takođe nemaju uticaja na trenutni profit. Ako procenite troškove ulaganja po završetku, biće izuzetno teško izvršiti podešavanja. Ovo je neprihvatljiv otpad za kompaniju. Zbog toga se finansijski i investicioni budžet izdvaja u posebnu kategoriju. To je sasvim opravdano sa stanovišta štednje i planiranja sredstava.

Troškovi

Investicioni budžet mora nužno uključivati sve troškove koji se provode za razvoj projekta. Međutim, u ovom slučaju se vrše svi troškovi za sticanje finansijskog ili fizičkog kapitala, koji će u budućnosti biti isplativ. Odnosno, po pravilu, svi troškovi u investicionim aktivnostima nisu prazan trošak sredstava, već ulaganja.

Na primjer, u slučaju otvaranja klasičnog posla, troškovi će se sigurno sastojati od svih vrsta troškova koji su potrebni za organizaciju aktivnosti. To može biti iznajmljivanje prostora, kupovina robe, zapošljavanje osoblja itd. .

Kao što razumete, budžet investicionih troškova treba da sadrži sve vrste troškova koji će biti potrebni za pokretanje projekta. Međutim, dugoročno, oni će preduzetniku doneti profit.

Prijem sredstava

Morate shvatiti da investiciona aktivnost nije uvek trošak. Na primer, prodaja imovine može ostvariti profit. Zato je budžet investicionog projekta treba da uključuje ne samo troškove, već i prihode. Izvor profita može biti kamata dugoročnih finansijskih ulaganja, uključujući učešće u kapitalu nezavisnih firmi. Takođe, ova kategorija uključuje povrat finansijskih ulaganja itd. .

Struktura

Budžet investicionih rashoda u vidu kapitalnih investicija ima relativno jednostavnu strukturu i sastoji se od dva dela. O čemu se tačno radi? Ovo je budžet troškova i budžet finansiranja. To su dvije glavne kategorije, koje u kombinaciji čine troškove preduzeća za razvoj novog projekta.

Finansiranje

Budžetska sredstva za investicioni projekat ne nastaju sama od sebe. Kompanija, po pravilu, mora da traži izvore koji će omogućiti razvoj novog projekta.

Razgovarajmo o njima detaljnije.

Prvo, treba da znate da sve izvori finansiranja podijeljeni su u dvije glavne kategorije. Vlastita sredstva i posuđena.

Vlastita sredstva uključuju sljedeće vrste.

• Zadržana zarada.
• Troškovi amortizacije.
• Finansiranje od strane dioničara. Ovo može biti prihod od izdavanja, kao i doprinosi osnivača.

Pozajmljena sredstva obuhvataju veći broj potencijalnih izvora finansiranja. Hajde da ih navedemo.

Komercijalni izvori uključuju sljedeće.

• Bankarski krediti.
• Krediti za fizička i pravna lica osobe.
• Leasing.

Takođe, pozajmljena sredstva mogu biti u državnom vlasništvu. To uključuje:

• Subvencija.
• Odložena plaćanja poreza.
• Planiranje.

Budžet za finansiranje investicija zahtijeva pažljivo planiranje. Bez toga je nemoguće efikasno upravljati sredstvima koja su usmjerena na razvoj projekta.

Investicione budžete razvojnih projekata čine privremene radne grupe, koje su stvorene ne samo za planiranje, već i za naknadnu implementaciju. Obavezno je privući ekonomistu za investicije među ostalim stručnjacima. Ako kompanija razvije nekoliko projekata, može zaposliti nekoliko takvih ekonomista odjednom.

Opštu investiciju planira ekonomista budžetiranja PEO. Kao osnova se uzima budžet za nabavku kancelarijskog namještaja, kao i tehničkih uređaja. Odnosno, u ovom slučaju govorimo o ulaganjima u nabavku namještaja i kancelarijske opreme, koja se ne otpisuju kao troškovi, već se pretvaraju u neki dio imovine kompanije.

Formiranje

Budžeti se formiraju u nekoliko faza. Ovo je prilično komplikovan proces koji se ne sprovodi brzo.

• Prije svega, oni čine budžete pojedinačnih projekata. Ovo je važno, kako bi se osiguralo efikasno upravljanje sredstvima.
• Dalja generalizacija se vrši u okviru dugoročnog investicionog budžeta.
• Projekti su planirani po vremenu.
• Izvršite detalje svakog projekta u tekućem izvještajnom periodu.

Koordinacija i prilagođavanje

Ovo je važna faza u cijelom procesu. Ove radnje provode šefovi finansijske uprave, kao i izvršni direktor i šef privremene grupe koja je izvršila razvoj.

U fazi odobravanja donose se preliminarne odluke o tome koji će projekti biti uključeni u konačne budžete i koji će biti odložen za kasniji period ili implementiran sporijim tempom nego što je prvobitno planirano. To je zbog činjenice da je finansiranje projekata obično ograničeno, odnosno kompanija nema priliku da implementira sve odjednom.

Preliminarno odobrenje

Ova procedura se sprovodi na nivou generalnih i izvršnih direktora. Učestvuju i rukovodioci finansijske Direkcije. Ako kompanija ima poziciju direktora razvoja, on takođe učestvuje u fazi odobrenja i odobrenja investicionog budžeta.

Do početka preliminarnog perioda odobrenja preporučuje se planiranje trenutnih aktivnosti preduzeća. Ovo vam omogućava da najkonkretnije procijenite iznos finansiranja koji se može usmjeriti na investicije. Osim toga, važno je znati koji će dio projekta moći da se finansira vlastitim sredstvima, kao i u kom iznosu će biti potrebno privući pozajmljeni kapital. Samo pažljivi proračuni omogućavaju obavljanje efikasnih aktivnosti.

Ovo su osnovne informacije koje se direktno tiču investicionih budžeta. Treba shvatiti da svaka kompanija može imati različite vrste investicionih projekata. Na primer, tipično i jedinstveno. Neke kompanije primjenjuju vlastite kriterije prilikom klasifikacije projekata. Na primjer, razvojni projekat se provodi najmanje jednom tokom godine, smatra se standardnim.

Čak i ako kompanija realizuje samo jedan projekat, potrebno je prikupiti što više informacija o njemu, jasno ostvarujući ciljeve lansiranja i planirane rezultate, kao i izraditi investicioni budžet. Uostalom, nijedan projekat se ne može provesti bez finansiranja. Štaviše, mnogo zavisi od količine novca koju kompanija može izdvojiti. To direktno utiče na brzinu implementacije investicionog projekta. Što više sredstava kompanija izdvoji, brže je moguće implementirati odobreni projekat.