Pravna snaga garantnog pisma: postupak izrade, prijava na sudu

Garantno pismo je komercijalni dokument u kojem pošiljalac obećava da će ispuniti određene uslove ili izvršiti takve radnje za koje je primalac zainteresovan. U osnovi, neophodno je kada neka strana nije sto posto sigurna u implementaciju sporazuma u propisanom roku. Stoga je potrebno garantno pismo. Reći ćemo vam o pravnoj snazi i pravnoj prirodi toga općenito, kao i o određenim trenucima u članku.

Opšte odredbe

Obim ovih dokumenata je poslovna korespondencija, čija je svrha uvjeriti u ispunjenje određenih uslova ili obaveza u navedenom vremenu i obimu. Zakon ne reguliše garantna pisma. Stoga se korespondencija vrši isključivo prema standardima koje utvrđuje kancelarija.

Istovremeno, garantno pismo može djelovati kao ponuda i prihvatanje.

Ponuda je regulisana članom.435 Građanskog zakona Ruske Federacije. Priznaje dokument koji se šalje pravnom licu s prijedlogom za razmatranje zaključenog sporazuma ako odgovara primaocu. Na primjer, kompanija koja je sastavila odgovarajuću garanciju pokazuje spremnost da razmotri zaključeni ugovor. Istovremeno, ova obaveza se smatra ponudom. Trebalo bi da sadrži sve važne uslove. Na primer, prilikom obavljanja popravki, takav je pokazatelj početka i kraja rada.

Prihvatanje je navedeno u članu 438 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prihvatanje daje pristanak na ponudu, na primjer, odgovor na komercijalnu ponudu. U takvom pristanku nije potrebno propisati sve uslove. Međutim, potrebno je nedvosmisleno izraziti saglasnost onima koji su predloženi.

Sadržaj

Ovaj komercijalni dokument mora sadržavati sljedeće informacije:

• Podaci o stranci koja ga je izradila, kao i kome je pismo upućeno.
• _datum.
• Suština garancije, uključujući uslove i druge komponente.
• Pozicija i puno ime osobe koja je potpisala.
• Pečat kompanije.
• Potpis izvođača.

Preporučljivo je koristiti memorandum prilikom pisanja garantnog pisma. To neće uticati na pravnu snagu. Ali takav dokument će izgledati impresivnije nego da je napravljen na običnom listu A4.

Šta treba uzeti u obzir prilikom kompajliranja?

Utvrđeni uslovi za pripremu garantnog pisma nisu utvrđeni zakonom. Ali da bi ga partner pravilno percipirao, postoje sljedeće preporuke:

• Poslovni stil pisanja.
• Sažetak prezentacije. Fraze koje nemaju smisla su isključene. Istovremeno se koriste sve one rečenice koje u potpunosti prenose suštinu.
• Specifičnosti. Navedene su činjenice, riječi kao što su "garancija", "počiniti".
• Jasnoća. Tekst se prenosi na način da svaki čitalac može uhvatiti napisano.
• Govorne, pravopisne i druge greške su isključene.

Primjer kompilacije

Pravna snaga garantnog pisma bez ugovora, ili ako postoji, može biti potrebna u slučajevima kada postoji neizvjesnost u pogledu integriteta partnera. Relevantni dokument može se Sasta iti na sljedeći način.

1. U gornjem uglu sa desne strane registrovana je osoba kojoj je pismo upućeno (naziv kompanije ili F.i.O. za pojedinca se koriste).
2. U nastavku unesite podatke o kompaniji.
3. Zatim se u sredinu velikim slovima unosi naziv dokumenta: "garantno pismo".
4. Nakon toga se upisuje tekst, koji može biti sljedeći: "kompanija se obavezuje da će obaviti posao (listu) za organizaciju tokom perioda (navedite period)".
5. Nakon što je tekst ovjeren pečatom i potpisan.

Sva garantna pisma sastavljena su na isti način. Razlika leži samo u obavezama koje primalac garantuje da će ispuniti.

Detalji pojedinaca

Odvojeno, potrebno je reći o podacima koji ukazuju u odnosu na pojedince. Ovo su:

• F.I.O.
• Podaci o pasošu.
• Adresa za registraciju (privremena ili stalna).

Pravna snaga

Moram reći da ne postoji zakon koji predviđa određene odredbe o garantnom pismu. Ima li takav dokument tada pravnu snagu? Umjesto toga, ima psihološki efekat na partnera. Kada se ovaj list predstavi, to ukazuje na ozbiljne namjere. Takođe može igrati ulogu na sudu ako je u pitanju to.

Ispostavilo se da uprkos nepostojanju relevantnih odredbi Zakona, garantno pismo ima pravnu snagu na sudu? Zavisi od, kako sastavljen je komercijalni dokument. Ako pismo sadrži sve potrebne informacije koje potvrđuju pristanak na ispunjavanje obaveza, sud će to sigurno uzeti u obzir. Međutim, ako je pismo pogrešno sastavljeno, može se zanemariti ili uzeti u obzir kao beznačajan dokaz.

Dakle, u svakom konkretnom slučaju sud postavlja pitanje pravne snage garantnog pisma. Sudska praksa nema čvrst stav o tome. Materijali predmeta se proučavaju, a odluka se donosi na osnovu specifičnih okolnosti. Stoga se komercijalni dokument može navesti kao dokaz. Istovremeno, ne treba se oslanjati na to kao na ozbiljan i, štaviše, jedini dokaz.

Vrste garantnih pisama

U najčešći vrste slova uključuju sljedeće:

• Potvrda o uplati i otplati duga.
• Potvrda radova ili usluga.
• Davanje pravne adrese.
• Pismo od zapošljavanje.

Pogledajmo svaki od ovih slučajeva detaljnije.

Plaćanje i otplata duga

Najčešće je garantno pismo o plaćanju. Njegova pravna snaga ostaje nepromijenjena, ali se dokument često koristi u slučaju nepredviđenih situacija koje će ometati ispunjavanje relevantnih obaveza. Za razliku od drugih vrsta, ovaj komercijalni dokument potpisuje ne samo šef, već i glavni računovođa. Tako pismo dobija još teži dokaz.

Karakteristike njegovog punjenja su sljedeće:

• Standardni detalji koji označavaju broj odlaznog dokumenta.
• U tekstu se navodi iznos koji treba platiti ili dug, detalji dokumenta u vezi sa kojim je dug nastao, uslovi plaćanja, detalji platioca, kazna za neispunjavanje sljedeće obaveze, kao i bilo koje druge informacije.
• Pored potpisa rukovodioca i glavnog računovođe, stavlja se i pečat organizacije.

Izvođenje radova i pružanje usluga

Ovaj dokument daje garanciju da će posao biti završen ili pružena usluga u propisanom roku, u skladu sa uslovima ugovora. U slučaju njegovog faznog izvršenja, moguće je registrovati nekoliko datuma. Takođe, izvođač garantuje odgovarajući kvalitet koji zadovoljava određene standarde.

Takvo garantno pismo se uglavnom koristi u slučaju kršenja uslova navedenih u ugovoru. Ali to se također može primijeniti prije potpisivanja dokumenta. Tada je cijeli volumen naznačen u glavnom dijelu garantnog pisma.

Karakteristike izrade dokumenta su sljedeće:

• Detalji dokumenta su tipični.
• Tekst propisuje: vrstu posla ili usluge, period izvršenja naloga, broj i datum ugovora, ostale detalje dokumenta na osnovu kojeg se sastavlja garantno pismo, pravne aspekte.
• Adresa i druge karakteristike objekta na kojem se posao obavlja ili pruža usluga.

Davanje pravne adrese

Dokument se koristi za prezentaciju poreskoj inspekciji ako pravno lice nema svoje prostorije. Budući da je prilikom državne registracije potrebno navesti adresu, dozvoljeno je korištenje adrese iznajmljenih prostorija. Tada njegov vlasnik sastavlja garantno pismo, a zakupac ga daje poreznoj službi.

Karakteristike u ovom slučaju su sljedeće:

• Primalac je odjeljenje Federalne poreske službe, gdje će se zakupac naknadno prijaviti.
• Tekst sadrži podatke o vlasniku prostora, osnovne podatke o njemu (adresa, područje, drugi opis), saglasnost ne samo za pružanje ove sobe, već i za korištenje kao pravne adrese, zaključivanje odgovarajućeg ugovora o zakupu.
• Kopija dokumenta koji potvrđuje vlasništvo priložena je uz garantno pismo. Prilikom zaključenja ugovora o podzakupu, poreskoj inspekciji se daje kopija ugovora o zakupu, koja mora sadržavati klauzulu o pravu zakupca da zakupi prostor u podzakup.

O zapošljavanju

Garantno pismo takođe može biti potrebno prilikom zapošljavanja stranca. Njegova pravna snaga se ne dovodi u pitanje, jer je dokument predstavljen službi za migracije, gdje se uzima u obzir kao dokaz o zapošljavanju stranog državljanina. Pored toga, studentima je potreban dokument za predstavljanje univerzitetu, a bivšim zatvorenicima-organima koji vrše administrativni nadzor.

Karakteristike izrade dokumenta su sljedeće:

• Određena organizacija (ili državna struktura) djeluje kao primalac, a ako je nepoznata, tada se piše fraza: "na mjestu potražnje".
• Datum kompilacije je propisan, a naznačen je i odlazni broj.
• Tekst se odnosi na osobu koja se angažuje, označava postupak obračuna plata.
• Može se poslati direktno na mjesto zahtjeva ili se budućem zaposleniku može dati garantno pismo u rukama. Pravna snaga se od ovoga ne mijenja.

Načini isporuke

Garantno pismo može se dostaviti na sljedeće načine:

• Lično. Tada primalac treba samo da stavi svoj potpis.
• Putem poštanske komunikacije. U ovom slučaju, pošiljka se vrši preporučenim pismom sa obaveštenjem.
• Korišćenje e-pošte.

Bolje je koristiti prvu ili drugu opciju, jer treća u početku nije težak dokaz. Ali ako je moguće pouzdano utvrditi vlasnika onoga koji je poslao pismo, onda se ova metoda može koristiti zajedno sa ostalima.

Zaključak

Zašto vam i dalje treba garantno pismo? Ima li ovaj dokument pravnu snagu? Pošto koncept nije regulisan zakonima, treba ga posmatrati kao papir koji ima psihološki uticaj i pokazuje ozbiljnost namera kompanije. Ovo je uloga garantnog pisma i pravne snage na sudu.

Međutim, kada je predstavljen u različitim državnim instancama (na primjer, u poreznoj inspekciji prilikom registracije pravnog lica ili u migracijskoj službi prilikom zapošljavanja stranca), dokument se Prihvata kao potvrda radnji vlasnika prostora, u prvi slučaj ili poslodavac, u drugom slučaju. Stoga ovdje možemo govoriti o garantnom pismu kao pravno obavezujućem dokumentu.

Dakle, odgovarajući na pitanje kakvu pravnu snagu ima garantno pismo, mora se reći da ono može imati mnogo različitih značenja u zavisnosti od konteksta, kao i volje strana. Da bi se garantno pismo koristilo kao dokaz, prilikom izrade treba izbjegavati dvosmislenost i neizvjesnost. Tekst treba predstaviti u sažetom sažetom i nedvosmislenom obliku.