Pošiljka robe - šta je to?

Prije otpreme robe mora se potpisati odgovarajući ugovor između pošiljaoca i primaoca. Svi proizvedeni proizvodi moraju biti dostavljeni na odredište. Nakon potpisivanja sastavlja se akt o prijemu i prenosu robe i druge potrebne dokumentacije. Članak će vam reći šta je pošiljka robe. Odlučimo, kako nacrtati up dokumenti ispravno i u skladu sa postojećim zakonima Ruske Federacije.

Članovi Zakona koji regulišu pravila utovara i istovara

1. Član 506 Građanskog zakonika Ruske Federacije kaže: izvođač koji je potpisao ugovor o isporuci dužan je da robu isporuči primaocu (kupcu) u dogovorenom roku.
2. Član 509 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da je dostava pošiljka i vrijeme prijenosa na stranku navedeno u ugovoru.
3. Član 223 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da strane koje su zaključile ugovor mogu u tekstu ugovora razgovarati u kojoj tački će vlasništvo nad proizvodima preći sa prodaje na stranu kupovine.

Stoga zaključujemo: pošiljka robe je proces, u kojoj prenos proizvoda se odvija. Izrađuje ga odmah strana koja prodaje ili prenosi prevozniku radi isporuke određenoj osobi ili organizaciji.

Primjeri:

• Preduzeće koje obavlja prevoz isporučuje robu do određene tačke (grad, selo), gde kupac postaje vlasnik robe. Sa ovog mesta kupac primljenu robu dostavlja sopstvenim prevozom u svoja skladišta ili na druga mesta koja su mu neophodna.
• Prevoznik isporučuje robu u skladište ili drugo mesto za skladištenje za kupca. Od ovog trenutka kupac postaje vlasnik primljenih proizvoda.

Zašto je to važno??

Trenutak kada pravo vlasništva prelazi sa jedne osobe na drugu veoma je važan u ugovoru o prodaji proizvoda bilo koje vrste. U procesu prevoza rizici su veoma visoki i mogu iznositi velike gubitke. Roba koja se transportuje može biti izgubljena, oštećena, oštećena ili neki od njihovih elemenata i dijelova mogu propasti. To može negativno uticati na izgled proizvoda. , a ovaj faktor zahtijeva navođenje takvih rizika unaprijed kako bi bilo jasno ko je odgovoran za njih i plaća ih.

Tu dolazi najvažniji trenutak - pravilno izvršena dokumenta za otpremu robe od strane dobavljača. Ako je sve urađeno u skladu sa zakonom, onda će, ako je potrebno, takvi dokumenti postati dokaz vašeg ispravnost ili nevinost na sudu. To će omogućiti jednoj od strana u ugovoru da nadoknadi pretrpljenu štetu.

Koncept ugovora

Primarni dokument prema kojem može započeti dostava ili prodaja robe između organizacija je ugovor. I kupovina i prodaja pretpostavljaju dalju isporuku proizvoda na određeno mjesto.

Ugovori ove vrste se sklapaju ako prodavac sam pravi ove proizvode.

Da pošiljka nije komplikovana, potrebno je u samom ugovoru jasno naznačiti šta je ovaj proizvod. Treba ga detaljno opisati u dokumentaciji koja se popunjava za otpremu robe i u fakturama za nju.

Bez takvog opisa, ugovor se može proglasiti nevažećim ako se, u slučaju neslaganja oko plaćanja nastale štete, prenese na arbitražni sud.

Kako je transportovana roba tačno opisana

Treba naznačiti sljedeće:

• usklađenost transportovanih proizvoda sa Sveruskom klasifikacijom;
• skladu sa GOST;
• skladu sa tehničkim parametrima;
• dostupnost tehničkog pasoša;
• potrebni sertifikati prema katalogu snabdevačke kompanije.

Potrebno je navesti količinu robe naznačenu u ugovoru i njegovu cijenu.

Prilikom izrade opisnog dijela dokumentacije koji se odnosi na količinu robe, poželjno je koordinirati ovu tačku sa pošiljaocem.

Tokom transporta treba uzeti u obzir

Proizvod mora ispunjavati sve parametre koji su propisani potpisanim ugovorom. Da ovo stanje nije ispunjen ili nema opisa u dokumentima, mogu nastati poteškoće.

Na primjer, došlo je do nepredviđene situacije, pričinjena je šteta i tužbeni zahtjev je poslat sudu. Tokom postupka takve suptilnosti postaju odlučujuće u procesu. Sud ima pravo , u odsustvu dijela u ugovoru koji posebno označava robu, da je prizna kao da nije zaključena.

Za bilo koju od strana takva odluka neće biti najbolja, pa obratite pažnju prilikom izrade dokumentacije o transakciji.

Budite sigurni da navedete:

• dostupnost asortimana ili broj kompleta;
• vremenski okvir u kojem se dostava mora završiti;
• cijena robe.

nakon sastavljanja ugovora za otpremu robe iz skladišta, potrebno mu je priložiti specifikaciju. Ovaj koncept znači naziv svakog proizvoda i njegovu količinu koja se transportuje. Dozvoljeno je u dokumentu naznačiti neke druge znakove karakteristične za ovu robu.

Osnovna pravila

Najvažnija stvar prilikom otpreme robe je očuvanje kvaliteta i prenos na prevoznik.

Ovo zahtijeva:

• Strogo poštivanje pravila koja postoje. Transportovani proizvodi moraju biti upakovani, označeni i zapečaćeni.
• Prilikom otpreme robe u skladišta potrebno je provjeriti njenu količinu i tačno navesti težinu robe i njeno pakovanje.
• Prilikom prenosa robe potrebno je ispuniti sve zahtjeve, instalirano tokom ova procedura.
• Dokument mora ispravno prikazati kvalitet prevezene robe.
• Prilikom slanja, podaci u dokumentaciji moraju odgovarati raspoloživoj Robi.
• Prateći radovi za robu mogu se prenijeti primaocu ili poslati poštom. Glavna stvar je da u potpisanom ugovoru postoji klauzula sa takvim uslovima.
• Sva pravila koja su na snazi tokom transporta moraju se poštovati bez greške.

Registracija pošiljke

Glavni dokument za otpremu robe kupcu, pored ugovora, mora biti i potvrda o prijemu, u kojoj se navodi da će se prihvatanje robe izvršiti na mjestu koje je odredio prodavac. Aktom se precizira njegov kvalitet, karakteristike i količina, što je propisano postojećim ugovorom između pošiljaoca i prevoznika. Ova vrsta ugovora mora imati potpise ovlaštenih osoba koje se imenuju naredbama rukovodilaca preduzeća.

Drugi dokument je lista za pakovanje. Opisuje pakovanje robe. Isti dokument mora sadržavati spisak robe, težinu u kontejneru i bez nje, koji broj? ima, članak ili broj naveden u katalogu. Dokument je urađen u tri primjerka. Jedan je prateći dokument. Druga dva primjerka se pakuju u kontejner i šalju sa robom.

Za prevoz će biti potrebni sljedeći dokumenti:

• Obrazac TORG-12.
• Paper size.
• Teretnica u obliku Br. 1-T.
• Potvrda, tehnički pasoš.
• Potvrda o potvrdi plaćanja robe.

Izvršenje dokumentacije

Postoji nekoliko tačaka koje je važno znati prilikom pripreme dokumenata za otpremu robe:

1. Računovodstvo mora sastaviti i izdati svu potrebnu dokumentaciju odobrenu zakonom za ovu vrstu poslovanja.
2. Ako se uplata vrši u Goto ini, mora se iz ršiti izdavanjem Goto inske potvrde.
3. Obično svi uslovi isporuke koji su relevantni za prevoznika tereta moraju biti navedeni u ugovoru.
4. Prevoz može naručiti prodavac ili kupac. Postoje slučajevi kada jedna od strana preuzme prevoz.
5. Kompanija koja prevozi teret mora izdati račun za prevezenu robu.

Treba napomenuti da kupac mora izdati punomoć za primanje svog predstavnika.