Apostille pričvršćivanje: koncept gdje se prijaviti, legalizacija i spisak dozvoljenih dokumenata

U savremenom svijetu informacije se sve više digitalno čuvaju na računarima. Međutim, mnogi dokumenti zahtijevaju da budu postavljeni na papiru i ovjereni, zapečaćeni. To su takve kopije koje se nazivaju originali i imaju pravnu snagu. Veoma je važno sa sobom imati dokumente koji bi bili važeći i pravno važeći u stranoj zemlji. Ovo je prvenstveno vaša zaštita, garancije. Na pravne dokumente mora biti priložen apostil. Šta? da li ovaj koncept znači, gdje za kontakt? O tome ćemo dalje razgovarati.

Razmotrite koncept

U procesu razvoja političke i ekonomske veze između zemalja , postojala je potreba za legalizacijom dokumenata. Ova procedura je bila veoma duga. Haška Konvencija je 1961. godine usvojila Odluku kojom je ukinuta potreba za legalizacijom stranih dokumenata zemalja učesnica Konvencije.

Odobren je poseban pečat-ovo je stavljanje apostila na službene dokumente koji su stvoreni u jednoj državi i mogu se prenijeti u drugu, a postupak legalizacije nije potreban.

Dokumenti sa apostilom su prihvaćeni u drugoj zemlji koja je potpisnica Konvencije, bez ograničenja i ne treba dalje ispitivanje.

Procedura legalizacije

Utvrđena je procedura po kojoj se odvija legalizacija dokumenata:

1. Potrebno je ovjeriti kopije dokumenata kod notara. Ovo se ne odnosi na sve vrste.
2. U nekim slučajevima prijevod dokumenata također zahtijeva ovjeru.
3. Dokumenti i njihov prevod dostavljaju se Ministarstvu vanjskih poslova i Ministarstvu pravde.
4. Dokumenti su ovjerene sa legalizaciju.
5. Dokumenti se predaju konzulatu države u kojoj će se koristiti.

Neke zemlje zahtijevaju dvostruku legalizaciju (Kina i Ujedinjeni Arapski Emirati).

Procedura dvostruke legalizacije je sledeća:

1. Dokument se podnosi Ministarstvu, na njega se stavlja pečat legalizacije. Vraćen vlasniku.
2. Dokument sa pečatom mora biti overen kod javnog beležnika.
3. Ovjereni original i njegov prijevod podnose se Ministarstvu, gdje stavljaju oznaku.
4. Dokumenti se šalju u ambasadu.

Ako dokumente izdaje druga država, prije njihove upotrebe u zemlji potrebno ih je legalizirati u konzulatu. Ali oni moraju biti ovjereni od strane Ministarstva vanjskih Poslova zemlje iz koje je dokument izdat.

Treba li mi apostil

Upotreba apostila nije potrebna na teritoriji zemalja ZND, Gruzije, Ukrajine, Turkmenistana. Ove zemlje su potpisale Minsku Konvenciju 1993. godine. Kaže da zemlje priznaju jedni drugima službene dokumente bez postavljanja apostila.

Oznaka neće biti potrebna u takvim zemljama:

• Baltičke Države (Estonija, Letonija, Litvanija).
• Češki.
• Finska.
• Slovačka
• Bugarska.
• Albanija.
• Mađarska.
• Poljska.
• Makedonija.
• Jugoslaviji.
• Alžirsamoa.
• Tunis.
• Kuba.

Unaprijed podnesite zahtjev lokalnim vlastima o tome postoji li potreba za apostilom. Time ćete uštedjeti novac i vrijeme.

Zemlje Haške konvencije iz 1961. godine, koje su 30 država, zahtijevaju na Apostilu dokumenata.

Kanada, Kina, Čile zahtijevaju konzularnu legalizaciju dokumenata. U Rusiji se to dešava u tri faze. Takođe je potrebno provjeriti dokumente u konzulatu zemlje odredišta.

Da biste izbjegli takve probleme, to je, najbolji da se sami obratite institucijama. Obratite se Ministarstvu za pojašnjenje rezultata kako biste se ponovo prijavili.

Hajde da razgovaramo o tome koji dokumenti zahtevaju apostil, a koji ne.

Potreban Apostille

Samo službeni radovi mogu se ovjeriti sa apostilom.

To uključuje:

• Rođenje, smrt, brak, potvrde o razvodu.
• Potvrda o promjeni imena ili prezimena.
• Dokumenti sa suda.
• Administrativni radovi.
• Notarski akti.
• Dokumenti pravosudnih organa.
• Službene bilješke - ljekarska uvjerenja, vize bez ovjere.

Potrebno je napomenuti dokumente na kojima se apostilom ne stavlja.

Apostille nije potreban

Ova lista je takođe uspostavljena u skladu sa Haškom Konvencijom:

• Dokumenti ovjereni od konzula ili diplomate.
• Dokumenti ekonomske i komercijalne prirode za carinsku službu. To uključuje primarne računovodstvene dokumente, ugovore za nabavku proizvoda, robe, popis prevezene imovine.
• Pasoš.
• Vozačka dozvola.
• Studentske ili studentske karte.
• Penzijski certifikat.
• Dokumenti bez zvaničnog status.

Postupak za pričvršćivanje apostila

Treba napomenuti koji će dokumenti biti potrebni:

• Vaša aplikacija za Apostille pričvršćivanje.
• Dokumenti predati.
• Pasoš ili lični dokument.
• Dokumenti koji zahtijevaju ovjeru apostila.
• Potvrda o uplati državne dažbine.

  Treba dodati:

• Kopije overene kod javnog beležnika mogu imati postavljen apostil.
• Ovjerene kopije ovjerenih dokumenata su legalizirane.

Procedura traje nekoliko dana ako se radi o standardnom poslovnom papiru. Ako obrazac ne spada u ovaj okvir, postavljanje apostila na dokumente može potrajati oko mjesec dana.

Gde mogu da kontaktiram

Oni imaju ovlasti za obavljanje apostille:

• Ministarstvo pravde.
• MATIČNI URED. Mogu ovjeriti dokumente koje su izdali.
• Ministarstvo odbrane. Ovjerava dokumente o radu ili službi u vojnim tijelima ili odjelima.
• Teritorijalne vlasti.
• Arhivska institucija i njeni nadležni organi ovjeravaju dokumente koje su izdali.
• Federalna služba za nadzor obrazovanja i nauke. Dokumenti vezani za obrazovanje.
• Ured generalnog tužioca.
• Ministarstvo unutrašnjih poslova.
• Privatna kompanija.

Apostille ne gubi na značaju ni nakon ovjere u konzulatu.

U privatnim firmama usluga košta drugačije. Postavljanje apostila u Moskvi košta oko 4.200 rubalja. Dugoročno izvršenje u roku od 2-3 dana koštaće 10.500 rubalja.

Prijava putem proxyja

Koje dokumente treba predati ako se prijavite za uslugu putem proxyja?

Ovo zahtijeva:

• Izjava.
• Advokat.
• Lična dokumenta.
• Originalni dokument za pričvršćivanje apostila ili ovjerenu kopiju.
• Potvrda o uplati državne dažbine.

Šta je apostil

Ovo je kvadratna brtva dimenzija 9 sa 9 centimetara. Sve zemlje učesnice Konvencije moraju se pridržavati utvrđenog modela.

Sadrži sljedeće stavke:

• Naziv države u kojoj se stavlja apostil.
• Navedeno je prezime, inicijali, kao i položaj osobe koja potpisuje ovaj dokument.
• Naziv kompanije ili organizacije koja izdaje dokument.
• Naziv grada u kojem se obavlja procedura.
• Datum pričvršćivanja.
• Naziv organizacije koja je stavila apostille.
• Serijski broj.
• Potpis onog koji je spustio.
• Pečat organizacije.

Apostille se popunjava na jeziku države u kojoj je izdat. Ili u službeni jezik Konvencije su engleski ili francuski. Naslov" Apostille " je uvek na francuskom.

Apostille oblici

Obratimo pažnju na oblike apostila:

• Gumeni Pečat.
• Ljepilo.
• Reljefna štampa.
• Naljepnica.
• Traka U Boji.

Stavlja se na slobodni prostor dokumenta ili na poseban papir, koji se zatim prilaže dokumentu. Može se pričvrstiti na poleđini.

Pojedine zemlje koje nisu bile potpisnice Haške konvencije takođe priznaju dokumente ovjerene na ovaj način.

Apostil se stavlja na dokument samo jednom.

Izjava

Postupak zahtijeva prije svega podnošenje prijave za pričvršćivanje apostila.

Šta uključuje:

• Lični podaci podnosioca prijave.
• Spisak dokumenata koji se podnose za Apostille pričvršćivanje.
• Naziv države za koju je pečat potreban.
• _datum.
• Potpis.

Prijava je napisana ručno, Takođe je dozvoljena u elektronskom obliku. Obrazac za prijavu dostupan je na web stranici Državne institucije koja ima pravo da stavi apostil. Prijava se podnosi u jednom primjerku.

Možete se obratiti privatnoj kompaniji, ako nema vrijeme je za ovo.

Apostille za diplomu (certifikat)

Koje dokumente treba predati:

• Aplikacija za usluge.
• Original diplome ili potvrde sa dodatkom.
• Kopija pasoša.
• Kopija dokumenta o promjeni prezimena, ako se promijenilo.

Razmotrite proceduru za pričvršćivanje apostila na diplomu. Neophodno je da kontaktirate Odjel za obrazovanje. Postupak uključuje sljedeće radnje:

• Sastavlja se izjava.
• Priložena je diploma o obrazovanju.
• Dokument se provjerava.
• Registracija.
• Diploma se upisuje u Federalni registar.
• Ovjerena je autentičnost potpisa osobe koja je obezbijedila diplomu.
• Tačnost pečata je određena.

Za pričvršćivanje apostila potrebno je platiti državnu taksu. Postoji mogućnost slanja prijave i diplome preporučenom poštom sa obavještenjem. U ovom slučaju, uplaćeni račun potrebno je priložiti u pismu.

Treba napomenuti da Odjeljenje prihvata prijave i diplome visokog obrazovanja i druge dokumente bez obzira u kojem se gradu ili regiji nalazila obrazovna ustanova.

Informacije o izvršnim tijelima koja su ovlaštena da stavljaju apostil na obrazovne dokumente mogu se naći na web stranici Federalne službe za nadzor i kontrolu u oblasti obrazovanja.

Apostille za rodni list

Da biste dobili državljanstvo u stranoj zemlji, možda će vam trebati izvod iz matične knjige rođenih. U ovom slučaju potrebno je na rodni list staviti apostil. U ovom slučaju, ovlašćeni nadležni organ je matični ured. Dokumenti se mogu poslati poštom ili predati lično.

Trebaće ti.:

• Prijava za uslugu pričvršćivanja apostila.
• Dokument koji potvrđuje identitet podnosioca prijave.
• Rodni list. Možete dati kopiju i ona mora biti ovjerena kod notara.
• Plaćena državna Carina, potvrda.

Istovremeno, postoje zahtjevi za dokument:

• Certifikat ne smije biti laminiran.
• Ne smije postojati šteta koja krši sadržaj dokumenta.
• Pečat mora biti jasan.
• Tekst, štampanje mora biti čitljivo.

Treba napomenuti da je apostille na kopiji iz matične knjige rođenih se stavlja od strane organa Ministarstva pravde Rusije. Kada je dokument overen, pečat se stavlja u istu regiju u kojoj radi notar.

Uslovi pričvršćivanja ne prelaze 5 radnih dana od datuma registracije prijave. Dostava - u roku od 3 dana. Ako su potrebne dodatne informacije, rok se može produžiti do 30 radnih dana.

Oni mogu odbiti

Neophodno je uzeti u obzir razloge zašto je moguće da odbije da stavi apostille.

Jedan od njih može biti neprikladnost dokumenta, pa ćemo istaknuti kriterijume za ocjenjivanje radova:

• Forma mora biti cela i ne laminirana.
• Potpis je jasan.
• Bez blotova i korekcija.
• Sva slova su dobro čitljiva.
• Sadrži sve potrebne detalje.
• Ništa ne bi trebalo da krši tekst dokumenta.

Mogući su sljedeći razlozi neuspjeha:

• Ne postoji način za potvrdu dokumenta.
• Nema veze sa notarom koji je izdao dokument.
• Organizacija koja je izdala dokument ne odgovara na zahtjev Ministarstva.
• Odgovor na zahtjev nije stigao na vrijeme, sa zakašnjenjem.
• Dokumenti su netačno pripremljeni ili sastavljeni.

Da biste izbjegli takve probleme, najbolje je da sami kontaktirate institucije. Obratite se Ministarstvu za pojašnjenje rezultata kako biste se ponovo prijavili.

Matični ured može odbiti staviti apostil na dokumente izdate u SSSR-u. Potrebno je zamijeniti dokumente starog stila za nove.

Ko se može prijaviti za apostille

Vrijedi napomenuti da je postavljanje apostila neophodno ne samo za pravna lica. Prijave se mogu podnijeti:

• Strani državljani.
• Osobe sa ruskim državljanstvom.
• Bez državljanstva.
• Sa neutvrđenim državljanstvom.

Kako platiti državnu dužnost

Plaćanje se može izvršiti:

• Online na portalu.
• Via Sberbank.

Detalji su navedeni na web stranici Državnog organa ili na informativnim štandovima.

Državna taksa za postavljanje apostila danas iznosi 2500 rubalja po dokumentu.

To vrijedi obraćanje pažnje na činjenicu da uplatu mora izvršiti ista osoba kao što je navedeno na dokumentu za koji je potreban pečat.

Važni Detalji

Ako je dokument apostilom u Ruskoj Federaciji, onda prevod na jezik zemlje u kojoj je potrebno je potrebno. Prevod se može obaviti i u Rusiji i u drugoj državi.

Ako je prijevod napravljen u Rusiji, dokument mora sadržavati potpuni prijevod apostila i priložen ruskom Ministarstvu pravde.

Pogodnije je prevoditi sa zvaničnih prevodilaca u stranoj zemlji.