Šta je apostille dokumenata

Preseljenje u drugu zemlju je veoma težak i mukotrpan posao i uopšte se ne tiče teškog prtljaga. Većina problema koje ljudi imaju s dokumentima koji su često nevažeći u drugim državama. Šta učiniti ako vaša diploma, , rodni list ili se drugi papir ne smatra nečim vrijednim? , apostille dokumenata izmišljen je davno. Procedura je relativno jeftina, relativno brza i veoma pogodna.

Šta je to??

Šta je apostille dokumenata i koja je cijela suština ovog postupka? Svi znamo da dokument izdat u određenoj zemlji važi samo unutar njenih granica. Da biste bili razumljivi i prihvaćeni izvan njega, vrijedi napraviti puno prijevoda i uvjerenja, koja će biti vrlo duga i skupa. Stoga je 1961. godine održana konferencija u Hagu. Tokom nje odlučeno je razviti apostil - međunarodni standard koji potvrđuje autentičnost bilo kojeg papira. Predstavljen je u obliku pravougaonog pečata sa određenim informacijama. Kao rezultat toga, prihvaćen je papir na kojem je stajala ova marka "kao domaći" u svim zemljama učesnicama. Neka vrsta pojednostavljene legalizacije ili apostila zvaničnih dokumenata postala je vrlo zgodna tehnika za mnoge ljude. Najčešće se procedura obavlja u organima lokalne samouprave. Ako govorimo o važnijim aktima i zaključcima, tada se dokumenti apostile u Moskvi.

Zemlje učesnice

Odlazak na određenu tačku svijeta, pobrinite se da će apostille dokumenata biti relevantni na ovom mjestu. Nećemo nabrajati sve moći po imenu-to je veoma dugo. Kombinujmo ih po geografskim karakteristikama. Apsolutno sve evropske zemlje, Rusija, Kazahstan, Turska, Japan, Indija, Australija, Novi Zeland, SAD, Južna Afrika, Tunis i Maroko, Meksiko, sve južnoameričke zemlje, osim Bolivije i Kolumbije, kao i Većina centralnoameričkih država i većina bivših republika SSSR-a bile su članice Haške konvencije. Zapravo, ključne zemlje u koje naši stanovnici najčešće migriraju su članovi Konvencije i podržavaju apostille službenih dokumenata. Izuzetak su Kanada, Kina, kao i arapske sile, koje su posljednjih godina postale ukusan zalogaj na planeti.

Apostille obrazac

Sa teorijske tačke gledišta, shvatili smo šta je pojednostavljena legalizacija ili apostil službenih dokumenata. Pogledajmo sada praktično kako će izgledati ovaj fenomen. Apostille je kvadratni pečat sa stranicom od najmanje 9 cm. Ovaj otisak mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv države koja je izdala apostille.
• Podaci o osobi koja je izdala apostil.
• Pozicija osobe koja je ovjerila dokument.
• Naziv institucije u čije ime je postavljen apostil.
• naziv grada u kojem je dokument ovjeren uz pomoć apostila.
• Datum postavljanja pečata.
• Serijski broj.

Pored toga, stavlja se pečat (lični) institucije koja je ovlašćena da stavi apostil, kao i potpis osobe koja ga vodi.

Savremena pravna praksa

U trenutnoj notarskoj i pravnoj praksi mnogi predstavnici nadležnih organa odlučili su da odstupe od prvobitnih pravila. Apostilu su počeli lijepiti u malo drugačijem obliku, različitom od onog koji je zabilježen 1961. godine. Stoga na mnogim papirima ne možete pronaći kvadratni pečat s tekstom, već primjenu u obliku dodatnog komada papira, zaptivnog voska, gumene ili reljefne štampe, samoljepljive naljepnice itd. . U većini slučajeva takva odstupanja su prihvaćena, ali postoje izuzeci. Što se tiče apostila dokumenata u Rusiji, naši zvaničnici su stavili standardni općeprihvaćeni kvadratni pečat.

Jezička barijera

Učesnici Haške konvencije su u osnovi različite zemlje, prije svega na jezičkom principu. Kako će vaši papiri biti shvaćeni izvan domovine?? Prema pravilu usvojenom na konvenciji, dokumenti se apostilom na engleskom ili francuskom jeziku. Usvojeni su tokom konvencije kao službeni. Apostil se takođe može duplirati na jezik zemlje u kojoj je bio pričvršćen. Naslov je nepromijenjen-uvijek je i svugdje strogo napisan samo na francuskom i ima sljedeći sadržaj: "Apostille (Convention de la Haye du 5 Oktobar 1961)".

Priroda dokumenta i apostila

Na prvi pogled čini se da se nježni pečat u obliku kvadrata može staviti na bilo koji "komad papira" - a sreća van domovine vam je zagarantovana. Ali prije svega, potrebno je jasno razumjeti koji dokumenti podliježu apostilu, a koji se ne može dati takva privilegija. Dakle, sve što Vam je izdato u ime države može se ovjeriti u skladu s Haškom Konvencijom. To su sve vrste potvrda koje Vam izdaje matični ured, ovjerene kopije, sudske i tužilačke odluke, izvodi zaposlenih u Ministarstvu unutrašnjih poslova, dokumenti za nepokretnu i pokretnu imovinu, druge potvrde koje izdaju vlasti lokalne samouprave, diplome i potvrde o obrazovanju, radovi koji potvrđuju vojnu aktivnost, arhivski izvodi.

Apostille nije obezbeđen

Pravila za apostilling dokumenata imaju jasan tabu. Ovo je spisak onih vrsta akata na koje se ne može staviti kvadratni pečat i koji ne mogu poslužiti kao međunarodni standard. "" Diplomatsko-konzularni dokumenti, trgovački i carinski akti i komercijalna korespondencija uglavnom su bili na crnoj listi. Ispada da nećete moći osigurati na ovaj način provjere, primanja, fakture, procjene, izvještaje, ugovore, ugovore itd. n.

Najvažnije pitanje koje zanima mnoge ljude: je apostilom staviti na pasoš? Naravno da ne, čak ni na njegovoj kopiji ovaj pečat se ne može primijeniti. In "crna lista" apostila su originali vojnih karata, penzijskih certifikata, vozačkih dozvola, radnih knjiga, studentskog identiteta. karte itd. . Takođe je nemoguće ovjeriti dokumente vezane za vjeru na ovaj način.

Ministarstvo pravde

U većini slučajeva ljudi dolaze u Ministarstvo pravde Ruske Federacije na apostil, jer ova državna organizacija ima pravo ovjeriti gotovo sve akte koje su sastavile različite organizacije, pravna i fizička lica. To uključuje imovinska prava, sudske odluke, dokumente koje izdaju lokalne samouprave. Takođe, Ministarstvo pravde vrši apostilaciju overenih kopija dokumenata, overenih sertifikata itd. . itd.

Vojska i obrazovanje

Veoma često su nam potrebni dokumenti apostila koji potvrđuju naše obrazovanje ili vojno iskustvo. U takvim slučajevima Ministarstvo pravde je već nesposobno, jer postoje konkretnija tijela za obavljanje ove operacije. Da biste ovjerili kopiju svoje vojne iskaznice ili drugih papira koji potvrđuju vašu službu u redovima ruske vojske, obratite se Ministarstvu odbrane Ruske Federacije. Ali apostille dokumenata o obrazovanju vrši se u Rosobrnadzoru ili u Federalnoj službi za nadzor obrazovanja i nauke.

Ekstrakti iz arhive

Često mi potreba da dobijemo stari, davno zaboravljeni dokument za određeni slučaj, koji više nemamo u rukama. Svi duplikati, kao što znamo, od državnih organa predaju se u arhivu, gde se čuvaju onoliko dugo koliko su propisani zakonom. Ako ste dobili certifikat ili drugi izvod iz arhive, a potreban vam je u drugoj zemlji, imate pravo da ga ovjerite apostilom. Da biste to učinili, obratite se Federalnoj arhivskoj Agenciji Rusije i u roku od nekoliko sedmica moći ćete dobiti kvadratni pečat međunarodnog standarda. Takođe u Rosarchive je moguće staviti apostil na overene kopije arhivskih dokumenata.

MATIČNI URED

Takođe, prilikom selidbe vrlo je često potrebno ovjeriti dokumente kao što su vjenčani list, rođenje, smrt, promjena F.i.O. i slično. Sve ove dokumente izdaju Lokalni matični uredi u svim krajevima zemlje. Ova tijela su ovlaštena da stave apostil na sve dokumente koje su sami izdali. Rokovi najčešće ne prelaze 7 radnih dana, ali ponekad kasne i do dvije sedmice. Po povećanoj stopi, možete apostilom bilo koji certifikat u jednom danu.

Tužilaštvo i Ministarstvo unutrašnjih poslova

Od 2005. godine, organi kao što su Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije i Tužilaštvo počeli su imati pravo da stavljaju apostile na dokumente od državnog značaja. Predlog zakona nije u potpunosti razjasnio sve tačke u ovom procesu od strane ovih tijela. Najvjerovatnije je šema ista kao i za vrijeme postojanja SSSR-a, kada je Ministarstvo unutrašnjih poslova bilo ovlašteno staviti apostil na one dokumente koje je samo izdalo. Tužilaštvo takođe ima pravo ovjeriti bilo koji papir koji izdaju njegovi predstavnici.

Državna dužnost

Iznenađujuće, štampanje, koje vam omogućava da doslovno riješite sve probleme koji mogu nastati s određenim papirom u Novoj Zemlji, relativno je jeftino. U skladu sa članom 333.33 stava 1. podstavka 48, za postavljanje apostila, državna taksa od 2500 rubalja uklanja se sa osobe. U nekim slučajevima, iznos kazne može se povećati, na primjer, zbog kraćih rokova za postupak. Treba napomenuti da su u skladu sa poreskim zakonodavstvom neke privilegovane kategorije građana oslobođene plaćanja državne dažbine i imaju mogućnost besplatnog primanja apostila.

Trajanje procedure

Uslovi apostille dokumenata nemaju određene jasne granice. Sve ovisi o mnogim faktorima - redu, organizaciji koja će vas žigosati, njihovom rasporedu rada itd. To je ... . zašto ćete za nedelju dana moći da dobijete apostil jednog dokumenta, a sa drugim ćete morati da čekate više od dva meseca. Najčešće Ministarstvo pravde radi brzo i nesmetano - svoj papir sa željenim pečatom moći ćete dobiti u roku od 5 radnih dana, a možda će se postupak ubrzati. Što se tiče diploma i certifikata, ovo je najduži proces koji traje od 2 do 3 mjeseca. Slična situacija se razvija i u oblasti dokumenata o vojnoj službi. Ako vam je hitno potreban određeni papir sa apostilom, uvijek postoji prilika za plaćanje po povećanoj stopi.

Mogući kvarovi

To je gotovo nemoguće dobiti odbijanje za apostille. Ovu uslugu samo platite u banci, ponesite ček i stavljate vas u red za pečat. Ali postoje neki slučajevi kada se apostil može odbiti i iz kojih razloga:

• Dokument je laminiran.
• Integritet dokumenta je povrijeđen.
• Postoje ispravke u dokumentu.
• Dokument je nečitljiv (zamagljena slova, rupe, ogrebotine).
• Tačke na dokumentu otežavaju da odredi njegovo sadržaj.
• Neslaganja u određenim podacima.

Što se tiče posljednje tačke, vrijedi posebno reći da se dešava da matični ured pogriješi i izdaje potvrde u kojima se štampaju informacije koje se razlikuju od onih zabilježenih u arhivskom časopisu. U takvim slučajevima vrijedi kontaktirati drugu kancelariju ove institucije i izvršit će se promjene upravo u ovom časopisu koje će odgovarati onome što piše u vašoj potvrdi.

Obratite pažnju!

Vrijedno je zapamtiti nekoliko pravila koja mogu postati prepreka za dobijanje apostila na određenom dokumentu.

• Pečat kojim se legalizuje papir na teritoriji svih zemalja Haške konvencije možete dobiti samo u državi koja vam je izdala ovaj rad.
• U Rusiji je nemoguće apostilom dokumente koji su izdati izvan njenih granica ili za vrijeme postojanja SSSR-a (čak i one koje je izdala RSFSR).
• Ako je potrebno legalizirati papir koji izdaje država članica ZND-a, vrijedi kontaktirati predstavnike njenih lokalnih vlasti - to će biti nemoguće učiniti u Ruskoj Federaciji.

Lijep bonus

Apostille je nesumnjivo jednostavan postupak. Ali možete i bez toga. Ako idete u zemlju sa kojom je zaključen sporazum o međusobnom priznavanju dokumenata, onda se oni ne mogu ovjeriti ni na koji način, samo prevedeni na odgovarajući jezik. U osnovi, Rusija je u partnerstvu sa silama ZND, sa svim zemljama Istočne Evrope, sa Grčkom, Gruzijom, Španijom, Kinom, Kubom, Mongolijom, Tunisom i Urugvajem.