Finansijski dokumenti su... Spisak dokumenata po važnosti, redosled registracije

Bilo koji posao sada se ne može zamisliti bez upravljanja dokumentima. Računovodstveno i finansijsko računovodstvo, kao i sva izveštavanja državi pružaju se u obliku finansijskih dokumenata. Stoga je veoma važno pravilno i pravilno popuniti čitav spisak finansijskih dokumenata.

Definicije

Finansijski dokumenti su svi oblici izvještavanja korisnika i države, koji se formiraju na osnovu svih pokazatelja preduzeća, pouzdanosti, pravovremenosti i otvorenosti. Ovi dokumenti vam omogućavaju da odredite stanje u kompaniji i omogućavaju prilagođavanje pravca poslova u pravom smeru. na osnovu ovih dokumenata donose se glavne odluke o reorganizaciji proizvodnje, smanjenju određenih troškovnih stavki i promjenama u planiranju za naredni period. Finansijske liste onih koji su predali dokumente omogućavaju javnim službama da izvrše inspekcije blagovremeno i u potpunosti, bez trošenja puno vremena i dodatnih finansija.

Bilans Stanja

Ovo je glavni i najvažniji finansijski dokument organizacije, koji vam omogućava da saznate finansijsku situaciju u preduzeću za izvještajni period. Ovaj Izvještaj vam omogućava da saznate profitabilnost ovog preduzeća, njegovu efikasnost, sve stavke rashoda i prihoda. Sastoji se od:

• Imovina. Uzima u obzir resurse u bilo kojem obliku koji su u vlasništvu kompanije. Ovo uključuje fondovi, koji se nalaze na raznim računima, imovini, delu proizvodnje itd..
• Obaveze. Ovo su dužničke obaveze kompanije.
• Vlasnički kapital. Ovo je kapital vlasnika, izgrađen u toku aktivnosti.

Vrijedi uzeti u obzir da u ovom dokumentu imovina uvijek treba konvergirati sa iznosom obaveza i kapitala. Bilans stanja se uvijek pravi na određeni datum i za određeni period. Vrlo je uobičajena praksa kada se bilans stanja u akcionarskom društvu koristi za izvještavanje dioničara.

Bilans uspjeha

Drugim najvažnijim smatra se ovaj dokument finansijske aktivnosti. Takođe pokazuje efikasnost ovog preduzeća i takođe je veoma važan za vlasnike i akcionare. Ovaj Izvještaj vam omogućava da odredite smjer trenda razvoja preduzeća, kao i pokazatelje kao što su neto dobit, bruto dobit, prihod treće strane i struktura prihoda u cjelini. Struktura bilansa uspjeha podijeljena je u 3 dijela:

1. Prihod. Ovaj članak uključuje bilo kakvo povećanje kapitala kompanije, sa izuzetkom ulaganja vlasnika.
2. Troškovi. Uključuju stavke koje smanjuju efikasnost kompanije-razne gubitke , kao i prirodne troškove kompanije.
3. Bruto profit. Ovo je indikator koji se izračunava kao razlika u prihodima od troškovi proizvodnje. Nakon ovog obračuna uzimaju se i indikatori rashoda koji nisu uključeni u cijenu koštanja.

Takođe možete odabrati višestepeni izveštaj i jednostepeni. Prvi uključuje detaljne podatke, čak i prije proračuna. Drugi predstavlja konačne podatke bez uzimanja u obzir proračuna.

Izveštaj O Novčanim Tokovima

Ovaj izvještaj prikazuje sve načine na koje kompanija prima sredstva i troši. Ovo je finansijski dokument koji vam omogućava da regulišete plan aktivnosti svih učesnika preduzeća. Obično se takav izvještaj sastoji od finansijskih aktivnosti, operativnih i investicionih.

Obračun ovog dokumenta se obično vrši po dve metode:

• Metoda direktnog proračuna. Ova metoda se naziva i gotovinska metoda. Zasniva se na direktnim obračunima neto bruto primanja i pronevjeri.
• Metoda indirektnog obračuna. Zasniva se na svim transakcijama koje se obavljaju u navedenom periodu i već na osnovu ovih transakcija prikuplja se izvještaj o novčanim tokovima.

Ostalo izvještavanje

1. Paper size. Ovaj dokument kupcu izdaje prodavac radi evidentiranja činjenice transakcije, kao i radi utvrđivanja PDV-a. Moguće je razlikovati standardne i napredne. Posebnost standardne fakture je da se šalje ili zajedno sa robom ili nakon otpreme ili pružanje usluga. Akontacija se šalje sa prvom avansnom uplatom na račun budućih isporuka.
2. Proforma faktura. Ovo je finansijski dokument koji je potreban za utvrđivanje vrijednosti robe tokom transporta preko granice. Među karakteristikama je moguće razlikovati pošiljku prije transakcije, kao i moguću razliku u cijeni, količini i ukupnoj cijeni u odnosu na fakturu. Nije ... osnova za plaćanje.
3. Paper size. Ovo je finansijski dokument koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovinskoj praksi. Ovaj dokument je obavezan u međunarodnoj trgovini. Faktura označava cjelokupne kvantitativne i kvalitativne karakteristike robe, prenosi se istovremeno sa robom i označava punu konačnu cijenu robe i vlasnika.
4. Potvrda o porijeklu robe. Ovaj dokument je zaštićeni obrazac koji potvrđuje carinsku kontrolu ruske Federacije ili druge zemlje. Ovaj sertifikat je potreban prilikom uvoza ili izvoza robe, za utvrđivanje konkurentnosti ovog proizvoda u odnosu na domaće proizvođače, kao i za obezbeđivanje mogućih pogodnosti za uvezi ... .

Potpis finansijskih dokumenata

Svi gore navedeni dokumenti ne važe bez potpisa odgovorne osobe. U finansijskom zakonodavstvu, koncept "desno od prvog potpisa" i "obično se koristi pravo drugog potpisa". Prvi potpis obično ima šef preduzeća, drugi glavni računovođa kompanije ili potpredsjednik, ako postoji takva pozicija u kompaniji. Pravo prvog potpisa ne može se prenijeti na nosioca prava drugog potpisa, jedna osoba ne može istovremeno biti vlasnik prvog i drugog potpisa. Takođe, može se izdati ovjerena punomoć za pravo potpisivanja, ali to se radi izuzetno rijetko.

Izvršenje punomoći za pravo potpisivanja

Ako nema računovođe ili menadžera, tada se u takvim slučajevima pravo potpisivanja dokumenata prenosi na druge zaposlene prema dva dokumenta:

• Naredba šefa. Ovo je neophodna formalnost, ako šef želi da ostavi punomoćnika na svom mestu. U takvom nalogu, prvo ili drugo pravo na potpisivanje obično je naznačeno ovoj osobi, prezime, ime, prezime zaposlenog, kao i spisak dokumenata koje može potpisati ovim nalogom. Ova naredba obično sadrži i uzorak potpisa zaposlenika.
• Advokat. U nekim slučajevima, tokom pregovora sa partnerima ili dobavljačima, pravo potpisivanja prenosi se prema punomoći. Punomoć takođe precizira koje se pravo potpisa prenosi na ovog zaposlenika i koje ugovore može zaključiti u ime kompanije.

Prenos prava može biti privremen ili trajan. Privremeni prenos potpisa vrši se u vrijeme odmora, službenog putovanja ili bolovanja odgovorne osobe. Stalni transfer se vrši uz potpuni prenos ovlašćenja na drugu osobu, na primjer, kada se uvede nova pozicija.

Revizija dokumenata

Revizija dokumenata je jedan od najčešćih oblika kontrole dokumenata u finansijskom pravu. Glavna svrha revizije je kontrola potpunosti implementacije zakonodavstva Ruske Federacije u njenim finansijskim, operativnim, investicionim i drugim oblastima vrste aktivnosti. Prati se u pitanjima dostupnosti, kretanja svih resursa, uključujući finansijske, materijalne, ljudske i naučno-tehničke. Reviziju dokumenata sprovode i državni organi i menadžment kompanije na stalnoj i obaveznoj osnovi. Osnovni zadaci:

• Poštivanje discipline i otkrivanje kršenja u pripremi svih oblika finansijskih dokumenata.
• Sprovođenje prevencije u smislu kršenja finansijske discipline.
• Provjera kompletnosti popunjavanja svih dostavljenih finansijskih spiskova.
• Provjera usklađenosti sa dokumentima, internim propisima, kao i finansijskim zakonima zemlje.
• Praćenje očuvanja resursa kompanije, kao i praćenje njihove potrošnje.

Zaključak

Sa pitanjem važnosti finansijskih dokumenata suočava se svako preduzeće, bez obzira na veličinu i smjer aktivnosti. Ako poduzetnik želi da njegovo poslovanje procvjeta i nema problema sa zakonom ili dobavljačima, tada morate pažljivo razmotriti pitanje svojih finansijskih izvještaja. U suprotnom, vlasnik ne samo da ne postigne određene ciljeve u svom poslu, već i izgubi svoju kompaniju.