Državni informacioni resursi: osnovni koncepti, formiranje i pružanje

Moderno društvo naziva se informativnim. To je zbog činjenice da su razne vesti i informacije tražene robe na tržištima. U svim sferama informacije su od posebnog značaja, stvaraju se posebni sistemi za njihovo prikupljanje, skladištenje i obradu. Država je jedna od najveći proizvođači i istovremeno potrošač ove baze podataka. Reći ćemo vam kako se vrši državno upravljanje informacionim resursima, kako se oni obezbjeđuju, formiraju i koriste.

Početni koncepti

Za razumijevanje specifičnosti informacionih resursa potrebno je odrediti, šta je to. Ovaj izraz se odnosi na informacije zabilježene na bilo kojem mediju i prenošene radi smanjenja neizvjesnosti. Informacije se mogu prenositi od jedne osobe do druge, od mašine do subjekta, automatizacijom. A također u obliku signala, mogu ga prenijeti živa bića i biljke. U tu svrhu informacije moraju biti odjevene u obliku poruke. To može biti tekst, govor, dijagram, slika, sistem kodova.

Suština informacija može se definisati kroz koncept znanja. Kada osoba primi poruku, mora dekodirati informaciju i izvući značenje rečenog, odnosno nešto što do tog trenutka nije znala. Ako nema ništa novo, onda se poruka smatra besmislenom. Početni koncepti također uključuju informacije o izvorima informacija. Ovo uključuje dokumente snimljene na materijalnim medijima. Informacije se takođe mogu predstaviti u obliku podataka: signala, brojeva, slova, slika. Oni su pak fiksirani na različitim medijima.

Koncept informacionih resursa

Za obavljanje bilo koje aktivnosti, osobi su potrebni resursi. Oni se shvataju kao određeni objekti koji pomažu u postizanju ciljeva. Od njih postoje materijalni, prirodni, energetski, radni i finansijski. A najvažniji u aktivnostima savremenih preduzeća i ljudi su informacioni resursi. Njihova glavna razlika od ostalih je ta što su rezultat intelektualne aktivnosti stanovništva. Njihovi tvorci su kvalificirani i kreativni dio stanovnika zemlje, tako da takvi podaci predstavljaju nacionalno blago.

Privatni i javni informacioni resursi su obnovljivi i mogu biti predmet distribucije i replikacije. Uglavnom su predstavljeni u obliku knjiga, dokumenata, baza podataka, umjetničkih djela. Odnosno, to je sve što je društvo akumuliralo tokom istorije svog postojanja i razvoja. Oni kombinuju svo znanje i iskustvo čovečanstva u obliku primarnih i sekundarnih informacija. U prvom slučaju, to je količina znanja koja se stalno povećava kao rezultat aktivnosti ljudi. U drugom slučaju, ovo su informacije obrađene i snimljene na bilo kojem mediju.

Danas broj takvih informacija ubrzano raste. Svako ima priliku da kreira sopstvene informacione resurse u obliku tekstova, fotografija, audio i video fajlova. Zakon definiše takve informacione resurse kao dokumente i njihove nizove. Oni mogu biti u vlasništvu pojedinaca, organizacija i grupa ljudi, uključujući državu.

Vrste informacionih resursa

Postoji mnogo razlozi za klasifikacija informacionih resursa. Prema sadržaju se mogu podijeliti na: naučne, društveno-političke, lične podatke, regulatorne, ekološke i druge. Prema obrascu mogu se razlikovati dokumentovani i nedokumentirani informacioni resursi. Prvi su pak podijeljeni na tekstualne, grafičke, audio, foto i video dokumente, elektronske. Prema obliku svojine postoje: državni informacioni resursi, opštinski, u vlasništvu javnih organizacija i privatni.

Baza podataka zemlje može se podijeliti po nivoima državne strukture na savezne podatke, subjekte Ruske Federacije, općinske, pojedinačne odjele. Prema kriterijima ograničenja, postoje resursi za opću i službenu upotrebu, informacije kojima je pristup omogućen sporazumom strana i zabranjen.

Upravljanje informacionim resursima

Svaka država organizuje sistem upravljanja informacionim resursima za postizanje sljedećih ciljeva:

• stvaranje niza dokumenata koji doprinose upravljanju zemljom i implementaciji ustavnih prava i obaveza;
• čuvanje i zaštita informacionih resursa države;
• osiguravanje pristupa bazi podataka od strane organizacija i građana.

Za postizanje ovih ciljeva potrebno je riješiti nekoliko važnih organizacionih zadataka. Sistem upravljanja državom informacija resursa je dizajniran za pružanje:

• Organizacija prikupljanja, obrade i čuvanja važnih informacija.
• Koordinacija aktivnosti različitih odjela na stvaranju jedinstvenog informacionog prostora države.
• Računovodstvo i pružanje pristupa ovim resursima.
• Organizacija zaštite informacija, kontrola njihovog skladištenja i upotrebe.

Sastav državnih informacionih resursa

Generalno, svi informacioni resursi zemlje mogu se podijeliti u dvije velike grupe: one koje su neophodne za funkcionisanje pojedinih državnih organa i one koje su potrebne eksternim korisnicima. Druga grupa je stvorena u cilju prikupljanja informacija i pružanja pristupa njima od građana i raznih organizacija. To uključuje bibliotečke i arhivske mreže u zemlji, kao i statističke sisteme i naučno-tehničke. A informacioni resursi državnih organa su sveobuhvatno pružanje informacija o aktivnostima penzionih fondova, sudova, socijalnih službi, ministarstava i resora.

Formiranje i korištenje informacionih resursa

U radu različitih državnih organa formira se dosta dokumenata koje je potrebno efikasno čuvati i organizovati za njihovu upotrebu. Formiranje državnih informacionih resursa uključuje sljedeće aktivnosti:

• stvaranje uslova za razvoj i unapređenje sistema zaštite imovinskih prava na sve vrste informacija;
• organizacija baza podataka različitih nivoa javnih i privatnih aktivnosti i obezbjeđivanje jedinstvenog informacionog prostora;
• razvoj posebnih sistema koji olakšavaju razmjenu, širenje i korištenje ovih resursa.
• stvaranje uslova za visokokvalitetnu uslugu građanima i organizacijama;
• razvoj jedinstvenog sistema za širenje i prikupljanje informacija.

Državna politika u oblasti informacionih resursa

Aktivnosti u oblasti osnovnih informacija regulisane su Zakonom "o informisanju, informatizaciji i zaštiti informacija". Država preuzima obavezu u pogledu izvršenja ove uredbe, a bavi se i njenim unapređenjem u vezi sa promjenama koje su u toku. Politika zemlje u ovoj oblasti ima za cilj stvaranje efikasnog sistema za prikupljanje, obradu, čuvanje i korišćenje informacionih resursa. Država preuzima odgovornost i odgovornosti za formiranje jedinstvene baze podataka. Garant je očuvanja ličnih podataka građana, a doprinosi i poboljšanju aktivnosti u ovoj oblasti. Pružanje državnih informativnih resursa sa modernim sistemom zaštite, uključujući zakonodavnu, - to je najvažnije zadatak rukovodstva zemlje.

Informacioni resursi vlasti

Svako ministarstvo, regionalne vlade i različiti odjeli imaju svoj skup informacionih resursa. Istovremeno, državni sistem treba graditi na način da postoji jedinstvena mreža između organizacija različitih struktura i nivoa. Pored toga, postoje i interni informativni resursi državne organizacije. Na primjer, svaka regionalna vlada treba da ima web stranicu na kojoj građani i određene kompanije mogu dobiti informacije o radu organa. Takođe imaju interne mreže unutar kojih se razmjenjuju poruke između zaposlenih. Regionalne vlade također podliježu lokalnim državnim informacionim sistemima i resursima: bibliotekama, arhivima, statističkim agencijama.

Mreže biblioteka

Bibliotečki sistemi funkcionišu u zemlji kako bi stanovništvu pružili svestrano potrebno znanje. Njihova posebnost je u tome što čuvaju samo obrađene, objavljene i replicirane informacije. U skladu sa zakonom "o bibliotekama", u Rusiji rade sljedeće vrste bibliotečkih mreža:

• javno;
• naučno-tehnički;
• Univerzitet;
• medicinski;
• poljoprivredni.

Pored navedenog, tu su i škola, sindikat, vojska i drugi. Biblioteke pokrivaju cijelu zemlju i besplatno pružaju informacije stanovništvu. Ovaj državni sistem uključuje više od 150 hiljada institucija.

Arhiva

Arhivska mreža zemlje takođe pripada sistemu državnih resursa. U ovim institucijama u Rusiji postoji 460 miliona informacionih jedinica. Dokumente prihvataju za čuvanje sljedeće institucije:

• državni i opštinski arhiv;
• biblioteke i muzeji;
• sistemi za skladištenje informacija Akademije nauka.

Državna arhivska mreža prihvata dokumente za trajnu registraciju, a privremenu akviziciju vrše različita preduzeća, resorni i filijalni arhivi. Osnovni zadatak sistematizovane institucije je kvalitetno čuvanje informacija i pružanje referentne dokumentacije o njima građanima i preduzećima.

Statistički sistem

Država ih, osim što čuva i distribuira informacije, prikuplja. U tu svrhu stvoren je sistem statističkih tijela koji obezbjeđuje formiranje resursa o različiti aspekti života zemlje. Objekti ove vrste računovodstva su pokazatelji društveno-ekonomskog razvoja i demografskog, stanje različitih industrija, javno mnijenje, dostupnost radnih resursa i još mnogo toga. Resursi statističkih informacija javnih vlasti omogućavaju procjenu efikasnosti njihovog rada, podataka o životu stanovništva, o funkcionisanju privrede. Oni daju ideju o tome kako zemlja živi.

Naučno-tehnički informacioni sistem

U Rusiji postoji mreža za prikupljanje, skladištenje i upotrebu informacija nastalih kao rezultat istraživačkih i naučno-tehničkih aktivnosti. To je neophodno za naučnici koji stvaraju nove ideje, izume i trebali bi biti svjesni novih otkrića. Takođe, stvaranje državnih informacionih resursa u naučno-tehničkoj sferi neophodno je za preduzeća koja planiraju uvesti inovacije u proizvodnju, u komercijalne aktivnosti. Ovaj sistem uključuje mrežu biblioteka i istraživačkih centara. Bave se prikupljanjem informacija, kao i širenjem objavljenih podataka. Ova mreža takođe akumulira patentne informacije koje mogu koristiti kompanije i pojedinci.

Državni Internet resursi

U Rusiji se stvaraju informativni resursi za visokokvalitetnu uslugu državni organi i njihovo predstavljanje na Internetu je organizovano. To omogućava građanima da dobiju informacije o radu državnih agencija, informacije o određenim ljudima i organizacijama, statističke podatke i sastave različite dokumente. Glavni Internet resurs je web stranica javnih usluga, koja omogućava stanovništvu da prima informacione usluge bez napuštanja kuće. Postoje i web stranice biblioteka, arhivskih institucija i vlasti koje pojednostavljuju javni pristup bazi podataka.

Značaj informacionih resursa u modernoj državi

Danas je teško zamisliti uspješnu zemlju koja ne mari za vlastite informacione resurse. Izuzetno su važni u aktivnostima preduzeća i u životu građana. Istovremeno, državni informacioni resursi su dizajnirani da stanovništvu pruže kvalitetne, pouzdane informacije. Danas, kada se svačiji život mijenja zbog rastuće informatizacije, vlasti moraju efikasno kontrolisati ove procese i upravljati njima kako se na ovim prostorima ne bi dogodio haos.