Problemi upravljanja: definicija i rješenja

Problemi sa upravljanjem imaju određeni sadržaj, vrijeme i mjesto za njihova pojava. Postoje pojedinci ili organizacije oko rješavanja proizvodnih zadataka koji uzrokuju različite poteškoće, ali preduzeća nastavljaju funkcionirati. Djelatnost kompanije sastoji se od složenog sistema, u okviru kojeg se dešavaju različite promjene zajedno sa vanjskim promjenama. Nijedan od procesa ne stoji mirno. Na probleme menadžmenta utiče uzročna veza. Primer je promena poreskih stopa, starenje tehnološke opreme, niska kvalifikacija osoblja.

Metode otkrivanja

Probleme upravljanja moguće je ukloniti samo saznanjem izvora njihovog porijekla. Da biste to učinili, potrebno je sprovesti uzročnu analizu. U toku kojih se otkriće dešava:

• pravi uzroci;
• pregled bočnih baza;
• identifikacija povezanih faktora.

Specijalisti proučavaju i procjenjuju nastanak situacije, pripremaju preduslove za odluka, - izrada u cilju smanjenja problema upravljanja.

Klasifikacija znakova

Svako obrazovanje o proizvodnoj, pravnoj platformi, kao poseban fenomen, zahtijeva klasifikaciju prema jedinstvenim kriterijima. Problemi javne uprave ujedinjuje:

• od važnosti i hitnosti;
• posljedice koje su nastale uslijed pravovremene odluke ili njenog nedostatka;
• broj kompanija ili građana pogođenih ovim pitanjem;
• metodičan izlaz iz teških situacija, brzo i efikasno sa najmanje troškova;
• rizik po nivou njegovog povećanja, ako prati prilikom odabira metode za uklanjanje prethodnih poteškoća i pojave novih poteškoća;
• strukturiranje i formalizacija za izražavanje nevolje kvaliteta i kvantiteta.

Postoje i drugi znakovi po kojima se može utvrditi da je preduzeću teško upravljati organizacijom.

Razvijene metode

Nemoguće je riješiti probleme upravljanja bez određivanja najpovoljnijeg načina:

• ne postoji alternativa, kada se problem rešava samo jednim metodom, ne postoji drugi;
• binarni ili koristeći nekoliko opcija;
• kombinovana metoda, ako jedno rješenje ne uklanja problem.

Kada se koristi najpovoljnija opcija prilikom rješavanja problema, ako se kombinuje više dijelova, oni ne bi trebali biti u suprotnosti jedni s drugima, već služiti kao osnova za uključivanja u sljedeću fazu.

Glavne karakteristike

Savremeni problemi upravljanja podijeljeni su u kategorije:

• prema strateškom formiranju osnovnih informacija u cilju pravilnog razumijevanja, proučavanja, evaluacije sa strane praktične upotrebe;
• taktičkom odlukom (brzina ovog parametra je najznačajnija u poređenju sa ostalima);
• po vremenskim periodima;
• po stepenu liderstva.

Menadžeri su menadžeri, menadžeri, nadzornici ili angažovani stručnjaci za upravljanje proizvodnim procesima. Kada započnu svoje aktivnosti, odmah identifikuju probleme upravljanja kadrovima, proizvodne procese koji su skriveni u ljudskoj prirodi. Rukovodilac preduzeća, zajedno sa zaposlenima, moraće da utvrdi uzrok neuspjeha kako bi ih iskorijenio, kako bi postigao efikasan rezultat bez prethodnih grešaka među nadređenima i podređenima.

Koji su skriveni problemi?

Pojava poteškoća u proizvodnji se dešava na plodnom tlu:

• pogrešno postavljenih ciljeva za preduzeće, načina i rokova za njihovo postizanje;
• netačni principi i metode u radu zaposlenih;
• netačni kriterijumi za procenu sposobnosti organizacije i osoblja;
• kršenja tehničkih, tehnoloških, finansijskih;
• ekonomska i politička državna kataklizma;
• vanredne situacije u prirodi tokom prirodnih katastrofa.

Nakon identifikacije izvora problema u preduzeću, menadžer će moram napraviti pravu odluka o njihovom eliminaciji.

Koja metoda je racionalnija za upotrebu?

Šta znači riješiti se upravljačkog problema u preduzeću? Ovo je pravi način da postupite po tome, da uništite uzrok poteškoće sa objektom upravljanja. Neophodno je izabrati alternativni metod, kombinovati vrstu složenih pojava sa metodom odlaganja. Stoga odluke također podliježu klasifikaciji prema sljedećim kriterijima:

• obavezna implementacija;
• funkcionalna svrha;
• načini primjene;
• područja implementacije.

Nivo posvećenosti pripada direktivnim odlukama (donosi ih najviši menadžment), koje nužno izvršavaju strukture menadžmenta nižeg nivoa. Savjetodavna tijela mogu donositi savjetodavne odluke. Treba ih ispuniti, ali ne postoji obavezan strogi nalog. Postoje i okvirne odluke koje donosi rukovodilac, koji koordinira rad podređenog rukovodećeg osoblja za njihovo autonomno djelovanje. Kada istražujete funkciju funkcionalne namjene, , razmotrite parametre po prirodi:

• organizaciona struktura;
• koordiniraj;
• regulatorni;
• Aktiviraj % s;
• kontrola sprovođenja donetih odluka.

Na primjer, šef je odabrao propisani način za uklanjanje problema:

• distribuirao količinu posla među zaposlenima;
• imenovani supervizori i inspektori;
• identifikovani stručnjaci za priprema regulatorne dokumentacije.

Metode donesenih odluka odlikuju se selektivnim i sistematskim karakteristikama. Kada je potrebno odlučiti se za jedno od teških pitanja ili pokriti cijeli sistem nastalih negativnih pojava. Namjere menadžmenta za donošenje odluka su:

• sole;
• kolektiv;
• dijeljeno;
• specijalni;
• zatvoreno;
• programirano.

Nakon donošenja odluke o otklanjanju uzroka, potrebno je uspostaviti povratnu informaciju sa rukovodstvom i zaposlenima kojima je Povjerena odgovornost za ovaj proces. Procedura implementacije sastoji se od sljedećih faza:

• odabir rješenja;
• upoznavanje sa njim od strane izvođača;
• direktna implementacija;
• instalacije spojnih linkova;
• rezultat.

Poslednja faza u velikoj meri zavisi od efikasnog upravljanja kompanijom. Odluka se može promijeniti u bilo kojem trenutku, ovisno o situaciji, zastarjelom redoslijedu, okolnostima. Menadžer je dužan da reaguje na promene u vremenu kako bi koristio druga uputstva u skladu sa situacijom. Kvalitet otklanjanja upravljačkih problema zavisi od brzog donošenja nestandardnih odluka, uključivanja svih zaposlenih u rad sa stalnim izmenama, koordinacijom, kontrolom.