Gdje se vodi evidencija o radu zaposlenika i ko je za to odgovoran?

Gdje se vodi evidencija o radu zaposlenika? Za ovo pitanje najčešće su zainteresirani zaposlenici privatnih kampanja koji se boje da bi ovaj dokument mogao biti izgubljen u kadrovskom odjelu preduzeća. Dakle, želio bih odmah reći da radne sveske poslodavac vodi tokom cijelog perioda profesionalne aktivnosti zaposlenog. Ovi dokumenti su pod posebnom kontrolom. Stoga , za skladištenje za radne sveske zaposlenih u organizaciji treba obezbijediti vatrootporni sef ili metalni ormarić koji će biti zaključan ključem. Pročitajte više o sve ovo u nastavku.

Malo o glavnom

Gdje se vodi evidencija o radu zaposlenika? Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Navedeni dokument čuva se u organizaciji na glavnom mjestu rada građanina. Da bi radne sveske bile bezbedne i zdrave, moraju biti smeštene u posebnom, vatrootpornom sefu ili metalnom ormariću, na odgovornost rukovodioca preduzeća. Međutim, u većini slučajeva ovi dokumenti se čuvaju u kadrovskoj službi, koja sadrži i lične dosijee svih zaposlenih u kompaniji. Odgovornost za radne sveske u takvoj situaciji dodijeljena je šefu kadrovskog odjela. Ovo se mora zapamtiti.

Za referencu

Radne sveske postoje u našoj zemlji veoma dugo. Prvi put su se ovi dokumenti pojavili davne 1939. godine. U isto vrijeme, oblik radne knjige promijenio se više puta. Trenutno se koristi uzorak dokumenta iz 2004. godine, koji je odobrila Vlada Ruske Federacije.

Zakonska regulativa

U skladu sa važećim zakonodavstvom, čuvanje radnih sveska i umetaka za njih je odgovornost poslodavaca. O ovome je naznačeno u Rezolucija Vlade RF "O radnim sveskama" 225 od 16. aprila 2003.

Da bi se osigurala sigurnost dokumenata, rukovodilac preduzeća dužan je tokom čitavog trajanja ugovora sa zaposlenikom. Radni zapis se nužno izdaje podređenom lično u njegovim rukama posljednjeg dana njegove službene aktivnosti u preduzeću, kao i njegovom bliski rođak pod potvrdom u slučaju smrti samog zaposlenog. Ovo se mora zapamtiti.

Gdje se čuva radna evidencija zaposlenika nakon otkaza, ako je odbio primiti ovaj dokument? Ovo je veoma interesantno pitanje koje zabrinjava mnoge građane. Dakle, u ovoj situaciji radnu evidenciju treba čuvati u arhivi preduzeća na zahtjev 50 godina, ali pod uslovom da je arhivirana nakon 2003. godine. Ako je ovaj dokument prebačen u arhivu ranije od navedene godine, period skladištenja se povećava na 75 godina. Ovo je preduslov.

Opšta pitanja

Gdje se vodi evidencija o radu zaposlenika ako obavlja službene aktivnosti u privrednom društvu? Odgovor ovdje će biti prilično jednostavan. Poslije zvanično Zaposlenje , šef organizacije je odgovoran za čuvanje i održavanje dokumenta. U slučaju da potonji izda nalog i prebaci radne sveske na čuvanje specijalistu kadrovskog odjela, tada će ovaj stručnjak već biti odgovoran za njihovu sigurnost. To je naređenje.

Gdje treba čuvati radne sveske zaposlenih? Da li je zaposleniku dozvoljeno da zadrži dokument, a ne da ga preda šefu kompanije? Odgovori na ova pitanja sadržani su u radnom zakonodavstvu. U skladu sa Zakonom o radu, poslodavac mora napravi unos u radnoj knjižici ako zaposleni radi u preduzeću duže od pet dana.

Pored toga, zaposleni dostavlja navedeni dokument kadrovskoj službi tokom registracije i moći će ga uzeti pod potpis po otpuštanju iz preduzeća, kao i ako je ovom drugom potreban rad u svrhu svog socijalnog osiguranja. Svima su potrebne da znam ovo. Svoju radnu evidenciju možete voditi samo ako osoba radi neformalno. Jer u ovom slučaju nije potrebna registracija zvaničnih dokumenata.

U skladu sa odobrenim zakonskim normama, sve radne sveske zaposlenih treba čuvati samo u sefu ili u metalnom ormariću koji je zaključan ključem. Ako se dokumenti čuvaju u noćnom ormariću u kadrovskom odjeljenju, to će biti ozbiljno kršenje.

Neke nijanse

Vrlo često se građani pitaju Da li je moguće lično dobiti radnu kartu bez otpuštanja s posla, ako je navedeni dokument je neophodno za penzije imenovanja? Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate se obratiti stat. 62 TC. Ova norma jasno kaže da nakon pismene prijave zaposlenog poslodavac mora izdati potonji (najkasnije u roku od 3 radna dana od dana podnošenja prijave) radnu evidenciju za potrebe obavezne socijalne. osiguranje za zaposlenog.

Dakle, podređeni ima pravo da traži izdavanje radne dozvole, ako mu je zaista potrebna. Ovdje nema ničeg nezakonitog.

Kratak opis

Gdje se zakonom vodi evidencija o radu zaposlenika? Još jednom bih želio odgovoriti na ovo pitanje. Radna evidencija vodi se u kadrovskom odjelu organizacije poslodavca na glavnom mjestu službene aktivnosti zaposlenika. Ako se ovaj zaposli u drugoj honorarnoj kompaniji, tada mu ovaj dokument neće trebati. To je naređenje.

Na zahtjev samog građanina, podaci o njegovoj vanrednoj profesionalnoj aktivnosti mogu se uneti u radnu knjižicu. Iako, prema zakonu, ovo nije obavezno.

Trenutno je radna karta jedini dokument koji potvrđuje dužinu profesionalne aktivnosti građanina, a koji se mora uzeti u obzir za određivanje penzije ovom drugom. U slučaju da ga je poslodavac izgubio, organizacija je dužna vratiti radnu evidenciju i u nju unijeti sve podatke o službenim aktivnostima zaposlenika. Rješenjem problema treba da se bavi sam poslodavac.

U slučaju otkaza

U slučaju prekida službenih odnosa sa zaposlenikom, poslodavac je dužan da mu posljednji dan rada podređenog izda radnu evidenciju. Ako je ovaj iz određenog razloga odsutan na radnom mjestu, rukovodilac je dužan da mu pošalje obavještenje o prijemu rada ili saglasnost za slanje ovog dokumenta poštom. Ovo se mora zapamtiti.

Kada se zaposleni otpusti, radni zapis se mora izdati zaposleniku zajedno sa konačnim proračunom. To je ono što zakon kaže.

Na pismeni zahtjev zaposlenog koji nije dobio radnu dozvolu, poslodavac je dužan da je izda najkasnije tri dana od dana njegovog zahtjeva. U suprotnom, zaposleni može podnijeti žalbu tužilaštvu, pa čak i sudu.

Odgovornost

Gdje se čuvaju radne sveske zaposlenih u organizaciji? Po zakonu, dokumenti moraju biti u sefu ili metalnom ormariću, koji moraju biti zaključani ključem. Ako je zaposleniku potrebna kopija rada za dobijanje kredita, stručnjak za ljudske resurse izdaje takvu kopiju i pravilno je ovjerava (stavlja svoj potpis i pečat).

Šta čeka krivog zaposlenika u slučaju oštećenja ili gubitka radne evidencije zaposlenika? U ovom slučaju morate se pozvati na norme administrativnog zakonodavstva. Prema članu 5.27 administrativni kôd, za kršenje zakonodavstvo o radu predviđene su sljedeće sankcije:

• za službenike-upozorenje ili novčana kazna u iznosu od 1000 do 5 hiljada;
• za lica koja obavljaju delatnost bez formiranja pravnog lica-novčana kazna od hiljadu do pet;
• za organizacije - samo novčana kazna u iznosu od 30 do 50 hiljada.

Ipak, ako je poslodavac prethodno prekršio norme radnog zakonodavstva, kazne će biti mnogo veće. Prema delu 2 Člana 5.27 administrativni kôd, novčana kazna već će biti od 10 do 20 hiljada za službeno, a za pravno lice - od 50 do 70 hiljada. Takođe, može se primijeniti diskvalifikacija ovlaštene osobe od jedne do tri godine. To treba da znaju svi građani čija su dokumenta poslodavac izgubio.

Dodatne informacije

Izdavanje radnih sveska zaposlenima poslodavac vrši na osnovu važećeg zakonodavstva. Za ove svrhe svaka organizacija ima poseban časopis. Zove se "The book of movement and accounting of workbooks". Na dan otkaza zaposleni je dužan da primi posao i potpiše se u dnevnik.

Poslodavci se plaše odgovornosti za gubitak ili oštećenje radnih knjiga i stoga tretiraju svoje skladište sa maksimalnom odgovornošću. Zato dokumenti moraju biti u sefu ili posebnom metalnom ormariću. I uvijek pod kontrolom zvaničnika.

Šta je planirano?

Zakonodavci već dugo razmatraju uvođenje elektronskih radnih knjiga u Rusiju. U početku je planirano da se to učini u 2017. godini. Ali trenutno su u Rusiji još uvijek na snazi papirne radne sveske. Ministarstvo rada je takođe izjavilo da, šta treba detaljnije proučiti o prebacivanju građana naše zemlje na elektronske radne dokumente. Jer, prema mišljenju mnogih stručnjaka, to će smanjiti broj papirnih dokumenata koji se šalju.

Za informacije

Organizacije su dužne izdati radnu evidenciju zaposleniku u kadrovskom odjelu u dva slučaja:

• kada je potrebno za zaposlenog za potrebe socijalnog osiguranja;
• po otpuštanju iz institucije.

U svim ostalim slučajevima zaposleni ima pravo samo da dobije kopiju ovog dokumenta. Ako je zaposleni umro, supružnik ili druga rodbina mogu dobiti radnu evidenciju, ali samo po prijemu.

Ovdje bih također želio reći da poslodavac mora kupiti radne sveske i umetke za njih samo u posebnim štamparskim centrima, a također osigurati da su u skladu sa državnim zahtjevima. Uostalom, za svakog mladog zaposlenika organizacija samostalno pokreće radnu knjižicu u koju unosi podatke o prvom mjestu profesionalne djelatnosti građanina. Ovaj drugi nije u obavezi da ga samostalno kupuje.

U zaključku

Kada je zaposleni otpušten , unos u radnoj knjižici izrađuje se samo na osnovu reda šefa. U dokumentu ne bi trebalo biti skraćenica. U suprotnom, takav zapis će se smatrati nevažećim. Mnogi stručnjaci za ljudske resurse to ne znaju i dopuštaju značajna kršenja prilikom popunjavanja radne snage.

Ako građanin dobije Honorarni posao, nije u obavezi da ovoj organizaciji dostavi radnu knjižicu. U ovom slučaju bit će dovoljna njegova kopija koja se može uzeti iz kadrovskog odjela na glavnom mjestu službene aktivnosti.

Poslodavac je dužan zaposleniku izdati radnu knjižicu o pisanoj Prijavi zaposlenog, ali samo u slučajevima predviđenim zakonom.