Objekti i funkcije upravljačkog računovodstva

Poslovanje, obavljanje proizvodnih aktivnosti od strane učesnika u robno-novčanim odnosima složen je i višestruki proces koji zahtijeva stalnu pažnju i kontrolu. Glavne funkcije upravljačkog računovodstva osmišljene su tako da pomognu vlasniku da donosi pravovremene informirane odluke na osnovu pouzdanih i pravovremenih informacija.

Svrha upravljačkog računovodstva

Računovodstvene informacije su apsolutno tačne i pouzdane, kao što se dobija i sistematizovano u skladu sa utvrđenim zahtjevima i pravilima. Računovođa unosi podatke o obavljenoj finansijskoj i ekonomskoj transakciji na osnovu pravilno izvršenih dokumenata. Stoga podaci o aktivnostima kompanije zasnovani na informacijama o finansijskom računovodstvu ne ispunjavaju zahtjeve efikasnosti u donošenju menadžerskih odluka.

U savremenim ekonomskim uslovima, menadžer koji ima najsavremenije informacije imaće prednost u odnosu na ostale poslovne učesnike. Funkcije upravljačkog računovodstva su upravo da vlasniku preduzeća pruži potrebne informacije koje doprinose pravovremenom donošenju upravljačkih odluka.

Podaci prikupljeni u svrhu upravljačkog računovodstva sadrže ne samo informacije koje su predmet finansijskog računovodstva, već i one koje nisu dokumentovane, ali su operativnije.

Na osnovu ovoga moguće je utvrditi glavne funkcije upravljačkog računovodstva:

1. Prikupljanje informacija neophodnih menadžmentu za donošenje odluka i upravljanje poslovanjem.
2. Određivanje stvarnih indikatora učinka i njihova odstupanja od planiranih vrijednosti.
3. Evaluacija o efikasnosti od pojedinačni funkcionalni odjeli kompanije.

Objekat

Najvažnija funkcija upravljačkog računovodstva je formiranje odnosa između samog procesa i donošenja upravljačkih odluka.

Na osnovu činjenice da je upravljanje uticaj u svrhu upravljanja i dobijanja željenog rezultata, moguće je identifikovati glavne oblasti upravljačkog računovodstva:

• planiranje;
• organizacija i koordinacija;
• kontrola;
• stimulacija.

Uzimajući u obzir ove funkcije, objekti upravljačkog računovodstva mogu se podijeliti na proizvodne resurse, poslovne procese i dobivene rezultate.

Proizvodni resursi

Resursi na osnovu čijeg korišćenja se obavljaju proizvodne aktivnosti obuhvataju rad, nematerijalnu imovinu, proizvodne zalihe i osnovna sredstva.

Radni resursi su osoblje organizacije koju čine zaposleni različitih profesija i kvalifikacionih grupa. U konkurentnost i uspeh preduzeća direktno zavise od kvalitativnog sastava i efikasnog korišćenja ovih resursa.

Nematerijalna imovina su zaštitni znaci, patenti, prava korišćenja, softverski proizvodi. Odnosno, sve što nije obučeno u fizički oblik, ali ima procjenu troškova.

Zalihe su sve one fizičke komponente proizvodnog procesa koje, kao rezultat njihove jednokratne i pune upotrebe, omogućavaju dobijanje gotovih proizvoda i formiranje njegove koštane cijene.

Osnovna sredstva (fondovi) su sredstva za višekratnu upotrebu preduzeća koja svoju vrijednost postepeno prenose na gotove proizvode zbog amortizacije.

Ekonomski procesi

Ova grupa računovodstvenih objekata uključuje glavne aktivnosti privrednog kompleksa: snabdijevanje proizvodnjom, sam proizvodni proces, prodajne aktivnosti. Sva ova područja koordinirana su organizacijskim aktivnostima koje obavljaju dolje navedene funkcije upravljačkog računovodstvenog sistema.

1. Stvaranje poslovne strukture, raspodjela lokacija, radionica, odjela i drugih funkcionalnih struktura.
2. Stvaranje sistema informacione interakcije između sajtova kompanije, internih komunikacionih veza koje obezbeđuju procese planiranja, kontrole i evaluacije.
3. Koordinacija aktivnosti različitih proizvodnih lokacija u cilju upravljanja i postizanja planiranog rezultata.

Vrste korištenih informacija

Glavna funkcija upravljačkog računovodstva je da menadžmentu pruži informacije koje neophodno je za praćenje aktivnosti i donošenje upravljačkih odluka . Izvori takvih informacija podijeljeni su na računovodstvene podatke i ne.

Izvori informacija

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućavaju korištenje sljedećih izvora informacija: statistički, računovodstveni, operativni računovodstvo i uzorak podataka.

Iz računovodstvenih podataka moguće je dobiti najpouzdaniju objektivnu procjenu poslovnih transakcija, ukupnost imovine po sastavu i izvorima njihovog formiranja. Ove informacije se zasnivaju na načinu kontinuirane dokumentacije, sistematizacije i grupisanja po računovodstvenim stavkama.

Statističke računovodstvene informacije su generalizovane informacije zasnovane na finansijskim računovodstvenim podacima o masovnim pojavama i procesima koji vam omogućavaju da vidite određene ekonomske obrasce.

Operativni računovodstveni podaci prikupljeni na pojedinačnim proizvodnim lokacijama osiguravaju da se potrebni podaci dobiju brže od finansijskog i statističkog računovodstva. Teško je precijeniti važnost operativnog računovodstva za potrebe trenutnog upravljanja. Na osnovu podataka o dnevnim prihodima ili pošiljci, primarna veza menadžera planira i prilagođava proizvodni proces "vruće za petama", što im omogućava da promptno reaguju i na najmanje ekonomske promjene. Upravo ta efikasnost vam omogućava da obavljate službene funkcije upravljačkog računovodstva.

Podaci uzorka su informacije dobijene detaljnijim proučavanjem vjerodajnica za određeni smjer. Nasumični pregled se vrši ako je potrebno kako bi se dobile detaljne informacije o bilo kojem smjeru proizvodnog procesa.

Neračunovodstveni izvori informacija

Ova vrsta informacija uključuje informacije dobijene tokom vanjski i unutrašnji revizije, poreske revizije, kontrola različitih nadzornih usluga.

Takođe, neračunovodne informacije mogu uključivati podatke sa proizvodnih sastanaka, kontakte sa izvođačima, metodološke preporuke i objašnjenja organizacija višeg nivoa.

Nemoguće je izvršiti kontrolni zadatak i funkciju upravljačkog računovodstva bez analize implementacije privremenih procjena i rezultirajućeg poslovnog plana. U tu svrhu koriste se regulatorne informacije koje se nalaze, na primjer, u referentnim knjigama, tehničkoj dokumentaciji, proizvodnim pasošima.

Priroda informacija koje se koriste u upravljačkom računovodstvu

Informacije koje koriste menadžeri dijele se na kvantitativne i kvalitativne.

Kvantitativne informacije su informacije koje se mogu izraziti u bilo kojim numeričkim pokazateljima: rubljama, jedinicama, litrima. Obezbjeđuje se u novčanom obliku (dug, prihod) ili u prirodnim jedinicama (produktivnost u jedinicama, bilansi zaliha u tonama).

Kvalitativne informacije ističu probleme koji još nisu kvantificirani. Takve informacije možete pronaći u objašnjenjima, sažetcima.

Sistem

Menadžment računovodstvo po posebnoj jedinici izvodljivo je samo u velikim proizvodnim preduzećima. Vlasnici malih preduzeća, prilikom donošenja upravljačkih odluka, zasnivaju se na vlastitim zapažanjima ili na generaliziranim računovodstvenim informacijama koje daje računovođa. U svakom slučaju, mora se integrisati u o opštim informacijama sistem privrednog subjekta, budući da su funkcije računovodstva, upravljačkog računovodstva, statističke usko povezane i nisu izvodljive odvojeno.

Samo zajedničkim suživotom svih sistema moguće je adekvatno odraziti sve informacije i minimizirati troškove upravljanja.

Funkcije računovodstva i upravljačkog računovodstva usko su povezane. Sistem upravljanja proizvodnjom neće moći u potpunosti da funkcioniše bez uspostavljanja interakcije sa drugim računovodstvenim sistemima – statističkim, računovodstvenim, proizvodnim. Bez saradnje postoji rizik od upravljanja korištenjem nepouzdanih, neblagovremenih ili nepotpunih informacija.

Metodološke osnove menadžmenta

Ministarstvo Ekonomskog Razvoja je 2002. godine razvilo i preporučilo metodološke preporuke za uvođenje i implementaciju upravljačkog računovodstva ruskih proizvođača. Prema ovom dokumentu, upravljačko izvještavanje ima sljedeću strukturu:

1. Sveobuhvatni izvještaji sastavljeni redovno u određenim vremenskim intervalima. Takvi izvještaji sadrže konačne sveobuhvatne informacije o rezultatima proizvodnje, globalnim pokazateljima.
2. Izvještavanje o pojedinačnim pokazateljima pruža se bilo kojeg potrebnog datuma i omogućava vam identifikaciju problematičnih područja aktivnosti, za koje je potrebna posebna pažnja.
3. Analitičko izvještavanje može se pripremati redovno i na zahtjev, ali je namijenjeno detaljnoj dubinskoj analizi bilo kojeg aspekta finansijske i ekonomske aktivnosti.

Sličnosti i razlike između ova dva koncepta

I finansijsko (računovodstveno) računovodstvo i menadžment vrše sistematsko prikupljanje informacija. Ali ako su u računovodstvu ove informacije sistematizovane kontinuirano i dokumentovane u svrhu kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih faktora, onda upravljačko računovodstvo strukturira informacije za analizu i donošenje odluka.

Razlika u terminologiji prikladnija je za odraz u tabeli.

Exec parametri	Menadžment računovodstvo	Finansijsko računovodstvo
Svrha računovodstva	Pružanje informacija o upravljanju	Izvještavanje eksternih korisnika
Predmet proučavanja	Kompanija u cjelini i njeni odjeli	Cijelo preduzeće
Obavezno održavanje	Opcije	Nužno
Korisniäťko ime	Unutrašnje	Vanjski i unutrašnji
Metodologija	Instalirano nezavisno	Regulisano po zakonu
Interval vremena	Prošlost i budućnost	Prošlost
Pouzdanost informacija	Nepotpuno	Full
Korišteni indikatori	Prirodno, kvalitetno, cijena	Cijena
Učestalost	Instalirano	Bilo koji
Važnost	Visok	Nisko

Kao što se vidi iz tabele, upravljačko računovodstvo, za razliku od finansijskog, nije obavezno. Ne teži cilju stalnog prikupljanja informacija, ali su njegove informacije pravovremenije i operativnije.

Principi i funkcije upravljačkog računovodstva zasnivaju se na potrebi da se menadžment kompanije odmah informiše o promjenama koje se dešavaju i pravovremenim odlukama menadžmenta.

Organizacija

Implementacija upravljačkog računovodstva nezamisliva je bez interakcije sa finansijskim. Računovodstvene informacije o ekonomskim činjenicama koje su se dogodile uprava koristi za svoje potrebe.

Najvažnije područje upravljačkog računovodstva je upravljanje troškovima i troškovima. Za organizaciju i planiranje troškova koriste se sljedeće:

• ekstrapolacija podataka iz prošlih perioda u buduće, odnosno planiranje na osnovu proučavanja troškova koji su se već dogodili;
• sistem" standard-trošak", odnosno planiranje na osnovu utvrđenih standarda proizvodnje.

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućavaju vam da odaberete najpravedniji način raspodjele i planiranja troškova.

Zadatak upravljačkog računovodstva je da menadžmentu preduzeća pruži informacije potrebne za donošenje sudbonosnih odluka sa najvećom efikasnošću. Glavni zahtjev za informacijama je pravovremenost i efikasnost, a ne temeljita tačnost.