Bilo koji posao sada se ne može zamisliti bez upravljanja dokumentima. Računovodstveno i finansijsko računovodstvo, kao i sva izveštavanja državi pružaju se u obliku finansijskih dokumenata. Stoga je veoma važno pravilno i pravilno popuniti čitav spisak finansijskih dokumenata.
![Finansijski promet dokumenata](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_2.webp)
Definicije
Finansijski dokumenti su svi oblici izvještavanja korisnika i države, koji se formiraju na osnovu svih pokazatelja preduzeća, pouzdanosti, pravovremenosti i otvorenosti. Ovi dokumenti vam omogućavaju da odredite stanje u kompaniji i omogućavaju prilagođavanje pravca poslova u pravom smeru. na osnovu ovih dokumenata donose se glavne odluke o reorganizaciji proizvodnje, smanjenju određenih troškovnih stavki i promjenama u planiranju za naredni period. Finansijske liste onih koji su predali dokumente omogućavaju javnim službama da izvrše inspekcije blagovremeno i u potpunosti, bez trošenja puno vremena i dodatnih finansija.
![Rasprava o finansijskim dokumentima](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_3.webp)
Bilans Stanja
Ovo je glavni i najvažniji finansijski dokument organizacije, koji vam omogućava da saznate finansijsku situaciju u preduzeću za izvještajni period. Ovaj Izvještaj vam omogućava da saznate profitabilnost ovog preduzeća, njegovu efikasnost, sve stavke rashoda i prihoda. Sastoji se od:
- Imovina. Uzima u obzir resurse u bilo kojem obliku koji su u vlasništvu kompanije. Ovo uključuje fondovi, koji se nalaze na raznim računima, imovini, delu proizvodnje itd..
- Obaveze. Ovo su dužničke obaveze kompanije.
- Vlasnički kapital. Ovo je kapital vlasnika, izgrađen u toku aktivnosti.
Vrijedi uzeti u obzir da u ovom dokumentu imovina uvijek treba konvergirati sa iznosom obaveza i kapitala. Bilans stanja se uvijek pravi na određeni datum i za određeni period. Vrlo je uobičajena praksa kada se bilans stanja u akcionarskom društvu koristi za izvještavanje dioničara.
![Finansijska kontrola](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_4.webp)
Bilans uspjeha
Drugim najvažnijim smatra se ovaj dokument finansijske aktivnosti. Takođe pokazuje efikasnost ovog preduzeća i takođe je veoma važan za vlasnike i akcionare. Ovaj Izvještaj vam omogućava da odredite smjer trenda razvoja preduzeća, kao i pokazatelje kao što su neto dobit, bruto dobit, prihod treće strane i struktura prihoda u cjelini. Struktura bilansa uspjeha podijeljena je u 3 dijela:
- Prihod. Ovaj članak uključuje bilo kakvo povećanje kapitala kompanije, sa izuzetkom ulaganja vlasnika.
- Troškovi. Uključuju stavke koje smanjuju efikasnost kompanije-razne gubitke , kao i prirodne troškove kompanije.
- Bruto profit. Ovo je indikator koji se izračunava kao razlika u prihodima od troškovi proizvodnje. Nakon ovog obračuna uzimaju se i indikatori rashoda koji nisu uključeni u cijenu koštanja.
Takođe možete odabrati višestepeni izveštaj i jednostepeni. Prvi uključuje detaljne podatke, čak i prije proračuna. Drugi predstavlja konačne podatke bez uzimanja u obzir proračuna.
![Dokumenti finansijske organizacije](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_5.webp)
Izveštaj O Novčanim Tokovima
Ovaj izvještaj prikazuje sve načine na koje kompanija prima sredstva i troši. Ovo je finansijski dokument koji vam omogućava da regulišete plan aktivnosti svih učesnika preduzeća. Obično se takav izvještaj sastoji od finansijskih aktivnosti, operativnih i investicionih.
Obračun ovog dokumenta se obično vrši po dve metode:
- Metoda direktnog proračuna. Ova metoda se naziva i gotovinska metoda. Zasniva se na direktnim obračunima neto bruto primanja i pronevjeri.
- Metoda indirektnog obračuna. Zasniva se na svim transakcijama koje se obavljaju u navedenom periodu i već na osnovu ovih transakcija prikuplja se izvještaj o novčanim tokovima.
Ostalo izvještavanje
- Paper size. Ovaj dokument kupcu izdaje prodavac radi evidentiranja činjenice transakcije, kao i radi utvrđivanja PDV-a. Moguće je razlikovati standardne i napredne. Posebnost standardne fakture je da se šalje ili zajedno sa robom ili nakon otpreme ili pružanje usluga. Akontacija se šalje sa prvom avansnom uplatom na račun budućih isporuka.
- Proforma faktura. Ovo je finansijski dokument koji je potreban za utvrđivanje vrijednosti robe tokom transporta preko granice. Među karakteristikama je moguće razlikovati pošiljku prije transakcije, kao i moguću razliku u cijeni, količini i ukupnoj cijeni u odnosu na fakturu. Nije ... osnova za plaćanje.
- Paper size. Ovo je finansijski dokument koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovinskoj praksi. Ovaj dokument je obavezan u međunarodnoj trgovini. Faktura označava cjelokupne kvantitativne i kvalitativne karakteristike robe, prenosi se istovremeno sa robom i označava punu konačnu cijenu robe i vlasnika.
- Potvrda o porijeklu robe. Ovaj dokument je zaštićeni obrazac koji potvrđuje carinsku kontrolu ruske Federacije ili druge zemlje. Ovaj sertifikat je potreban prilikom uvoza ili izvoza robe, za utvrđivanje konkurentnosti ovog proizvoda u odnosu na domaće proizvođače, kao i za obezbeđivanje mogućih pogodnosti za uvezi ... .
![Obračun profita](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_6.webp)
Potpis finansijskih dokumenata
Svi gore navedeni dokumenti ne važe bez potpisa odgovorne osobe. U finansijskom zakonodavstvu, koncept "desno od prvog potpisa" i "obično se koristi pravo drugog potpisa". Prvi potpis obično ima šef preduzeća, drugi glavni računovođa kompanije ili potpredsjednik, ako postoji takva pozicija u kompaniji. Pravo prvog potpisa ne može se prenijeti na nosioca prava drugog potpisa, jedna osoba ne može istovremeno biti vlasnik prvog i drugog potpisa. Takođe, može se izdati ovjerena punomoć za pravo potpisivanja, ali to se radi izuzetno rijetko.
![Sumiranje rezultata godine](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_7.webp)
Izvršenje punomoći za pravo potpisivanja
Ako nema računovođe ili menadžera, tada se u takvim slučajevima pravo potpisivanja dokumenata prenosi na druge zaposlene prema dva dokumenta:
- Naredba šefa. Ovo je neophodna formalnost, ako šef želi da ostavi punomoćnika na svom mestu. U takvom nalogu, prvo ili drugo pravo na potpisivanje obično je naznačeno ovoj osobi, prezime, ime, prezime zaposlenog, kao i spisak dokumenata koje može potpisati ovim nalogom. Ova naredba obično sadrži i uzorak potpisa zaposlenika.
- Advokat. U nekim slučajevima, tokom pregovora sa partnerima ili dobavljačima, pravo potpisivanja prenosi se prema punomoći. Punomoć takođe precizira koje se pravo potpisa prenosi na ovog zaposlenika i koje ugovore može zaključiti u ime kompanije.
Prenos prava može biti privremen ili trajan. Privremeni prenos potpisa vrši se u vrijeme odmora, službenog putovanja ili bolovanja odgovorne osobe. Stalni transfer se vrši uz potpuni prenos ovlašćenja na drugu osobu, na primjer, kada se uvede nova pozicija.
![Sumiranje rezultata](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_8.webp)
Revizija dokumenata
Revizija dokumenata je jedan od najčešćih oblika kontrole dokumenata u finansijskom pravu. Glavna svrha revizije je kontrola potpunosti implementacije zakonodavstva Ruske Federacije u njenim finansijskim, operativnim, investicionim i drugim oblastima vrste aktivnosti. Prati se u pitanjima dostupnosti, kretanja svih resursa, uključujući finansijske, materijalne, ljudske i naučno-tehničke. Reviziju dokumenata sprovode i državni organi i menadžment kompanije na stalnoj i obaveznoj osnovi. Osnovni zadaci:
- Poštivanje discipline i otkrivanje kršenja u pripremi svih oblika finansijskih dokumenata.
- Sprovođenje prevencije u smislu kršenja finansijske discipline.
- Provjera kompletnosti popunjavanja svih dostavljenih finansijskih spiskova.
- Provjera usklađenosti sa dokumentima, internim propisima, kao i finansijskim zakonima zemlje.
- Praćenje očuvanja resursa kompanije, kao i praćenje njihove potrošnje.
Zaključak
Sa pitanjem važnosti finansijskih dokumenata suočava se svako preduzeće, bez obzira na veličinu i smjer aktivnosti. Ako poduzetnik želi da njegovo poslovanje procvjeta i nema problema sa zakonom ili dobavljačima, tada morate pažljivo razmotriti pitanje svojih finansijskih izvještaja. U suprotnom, vlasnik ne samo da ne postigne određene ciljeve u svom poslu, već i izgubi svoju kompaniju.