Šta je računovodstvena transakcija?? Definicija, standardna faktura, procedura kompilacije

Sva pravna lica i individualni preduzetnici imaju potrebu da dokumentuju i odražavaju poslovne transakcije. Zakonodavstvo Ruske Federacije obavezuje ih da vode računovodstvenu evidenciju u svim slučajevima, osim onih propisanih saveznim zakonom Broj 402 "o računovodstvu" od 06.12.11 g. Definicija koncepta "računovodstvenih transakcija i računa" često zbunjuje ljude bez računovodstva i ekonomskog obrazovanja. Stoga gotovo uvijek individualni preduzetnici i osnivači malih kompanija angažuju iskusnog računovođu ili na stalni mandat, ili s vremena na vrijeme pribjegavaju njegovim uslugama. Računovođe početnici također često ne razumiju u potpunosti suštinu i značenje ovih najjednostavnijih pojmova. Šta je računovodstvena transakcija?? U članku smo pokušali da razmotrimo definiciju što detaljnije.

Šta je koncept"računovodstvenog računa"??

Računovodstveni račun je određena pozicija u računovodstvu koja pouzdano odražava kretanje imovine organizacije, kao i načine popunjavanja. Jednostavnim riječima, račun možete uporediti sa saćem u pčelinjoj košnici. Računovodstvo se sastoji u evidentiranju svih nektara koji ulaze u ovo saće i istovremeno uzimajući u obzir njegove gubitke iz ovog ili onog razloga. U košnici (koja se može uporediti sa organizacijom) postoji mnogo takvih saća (računa), od kojih se svaki razlikuje po određenim karakteristikama.

U modernom računovodstvu metoda dvostrukog unosa koristi se za jednostavan i razumljiv odraz transakcija računa. Nazvan je tako jer se svaka operacija odražava dva puta. Bilo koji novčani tok mora se odraziti dva puta: na teret jednog računa i na kredit drugog.

Sva raznolikost računa koje računovođa koristi prilikom vođenja evidencije u komercijalnim organizacijama grupirana je i sistematizirana na poseban način u kontnom planu. Računovodstvene transakcije istovremeno obavljaju ulogu pojedinačnih transakcija, koje predstavljaju odraz prijema ili odlaska sredstava na račun. Neiskusni računovođe, po pravilu, uvijek imaju pri ruci kontni plan kako ne bi pogriješili i ne bi povezali prijem ili utrošak sredstava sa pogrešnim računom.

Postoji i takva stvar kao što je podračun. Na primjer, 10.1, 50.2 i drugi. Ovi podračuni vam omogućavaju da detaljno navedete informacije prikazane na glavnom računu.

Klasifikacija računa i karakteristike transakcija na njima

Računovodstveni računi se klasifikuju na sledeći način (u zavisnosti od objekta koji se prikazuje u računovodstvu):

1. Aktivni su način da se u novčanom smislu prikažu informacije o tome koliko i koja sredstva i resurse organizacija posjeduje. Najčešće korišteni aktivni računi računovodstvenih transakcija: materijali (10), gotovi proizvodi (43), troškovi prodaje (aktivni kreditni račun 44), osnovna sredstva (01) i mnogi drugi. Posebnost aktivnih računa je u tome što se početno i konačno stanje na njima odražava samo zaduženjem. Istovremeno, transakcije tokom meseca koje doprinesite povećanju u sredstvima organizacije, evidentiraju se u zaduženju, što doprinosi smanjenju kredita. Ove evidencije, izvršene putem računovodstvenih programa ili ručno, nazivaju se transakcije.
2. Računovodstveni računi pasivnog tipa odražavaju status i promjene u izvorima prihoda organizacije. Na primjer, amortizacija osnovnih sredstava (02), odobrenog kapitala (80) i mnogih drugih. Tokom rada kod pasivnih računa važno je zapamtiti da se početni i konačni saldo odražavaju na kredit. Istovremeno, transakcije tokom mjeseca koje doprinose povećanju veličine računa evidentiraju se na kredit, a one koje doprinose smanjenju evidentiraju se na teret. Ovaj princip se koristi prilikom obavljanja bilo kakvih transakcija sa računima pasivnog tipa.
3. Aktivno-pasivni računi računovođi početniku često su teški za razumijevanje i obavljanje transakcija na njima. Ovisno o okolnostima, takvi računi mogu biti i pasivni i aktivni. Da bi se razlikovalo kojoj vrsti računa pripada u svakom pojedinačnom slučaju, važno je odrediti koji znak računa se aktivira prilikom knjiženja. Računovodstveni kontni plan identifikuje sledeće aktivno-pasivne račune: obračuni sa dužnicima i poveriocima (76), obračuni na poreze i naknade (68) itd. . Prilikom generisanja transakcija na aktivno-pasivnim računima, cifra se može odraziti i na zaduženje i na kredit.

U prošlosti, kada nije bilo posebnih programa za olakšavanje rada računovođe, računovodstveni stručnjaci bili su primorani da kalkulacije prave na papiru. Računi su prikazani u obliku ploča s dvije kolone, lijeva odražava zaduženje, a desna kredit. U običnom narodu takve ploče s novčanicama nazivale su se avionima.

Šta je"računovodstvena transakcija"??

Bez obzira na prirodu finansiranja institucije (budžetske ili komercijalne organizacije), mnoge novčane transakcije svakodnevno prolaze kroz njeno računovodstvo. Šta je"računovodstvena transakcija"?? Ovo je operacija koja može pouzdano odražavati profit, troškove, izdatke itd. . Grubo govoreći, transakcija je unos u program novčane transakcije.

Ekonomska aktivnost institucije prikazuje se metodom dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer plan računovodstvenih transakcija ima samo dvije kolone: zaduženje i kredit. Prvi odražava prihod, drugi (kredit) — troškove organizacije.

Najčešća knjiženja

Koji se računovodstveni unosi najčešće koriste u računovodstvu? Teško je dati nedvosmislen odgovor — sve ovisi o tome u kojoj oblasti organizacija djeluje. Na primjer, ako se kompanija aktivno bavi trgovinom i proizvodnjom, tada je računovodstvo redovno prisiljeno koristiti sljedeće transakcije:

• D41-K60, 71, 75 — prijem proizvoda za prodaju.
• D41-K42-odraz trgovinske marže.
• D73, 94-K21, 41, 43-računovodstvo nedostatka.

Kontni plan i knjigovodstveni unosi su usko povezani. Da biste transakcije obavljali brzo i kompetentno, poželjno je znati kontni plan napamet. Neiskusni računovođe ga uvek drže pri ruci, jer mogu nesvesno odražavati operaciju na pogrešnom računu, a kao rezultat toga, biće problema sa stanjem na kraju meseca i kompilacijom bilansa stanja.

Klasifikacija transakcija

Transakcije možete klasifikovati prema prirodi transakcija koje se odražavaju na sljedeći način:

• i služe da odražavaju stvarne transakcije izvršene tokom izvještajnog perioda;
• uslovni se koriste za odražavanje takvih operacija koje zapravo nisu izvedene, ali bi se trebale odraziti na računovodstvo (na primjer, pojašnjenje i prijenos pokazatelja — uključivanje upravljačkih troškova u troškove proizvodnje);
• razjašnjavanje-da odražava korektivne operacije. Pojašnjenje transakcija u računovodstvu podijeljene su na dodatne i obrnute. Prvi premašuje iznos prometa na računima, drugi pri izračunavanju ukupnih iznosa za izvještajni period treba oduzeti.

Cela raznolikost transakcija može se podijeliti u dvije vrste: jednostavne i složene.

1. Složene transakcije su zapisi koji uključuju računovodstvo transakcija na više od dva računa.
2. Jednostavne transakcije odražavaju transakcije koje odražavaju kretanje sredstava na samo dva računa.

Računovodstvo osnovnih sredstava

Osnovna sredstva su u bilansu stanja bilo koje institucije, bez obzira da li budžetska ili komercijalna. Uobičajeno je da se osnovna sredstva nazivaju svom imovinom koja učestvuje u realizaciji aktivnosti. Osnovna sredstva se mogu pozajmiti ili iznajmiti. Poslovna zgrada, automobili, Komercijalna oprema — sve su to osnovna sredstva. Ali kancelarijski materijal biće obračunat već na "materijalima".

račun šta je knjigovodstveno knjiženje na računu "osnovna sredstva" ? Ovo je operacija koja odražava kupovinu ili prodaju zgrada, automobila, komercijalne opreme itd. . Razmotrimo računovodstvene transakcije na ovom računu.

Transakcije i računi za računovodstvo OS-a

Za računovodstvo se koriste aktivni računi 01 i 08. Posebnost računovodstva i knjiženja je u tome što se, kada se osnovna sredstva stave na raspolaganje organizaciji, evidencija ne vrši odmah na račun 01. Prvo, potvrda se odražava na teret 08-a.

• 08-60 račun — ovako izgleda transakcija prilikom kupovine imovine.
• 01-08-ovo bi trebalo da odražava činjenicu da su osnovna sredstva puštena u rad.
• Osnovno sredstvo se može donirati, u tom slučaju transakcija će izgledati ovako: 08-98.
• Ako je osnovno sredstvo deponovano kao dio odobrenog kapitala, tada transakcija izgleda ovako: 08-75.
• Osnovno sredstvo (na primjer, zgrada) može se izgraditi radom najamnih radnika, u ovom slučaju ožičenje izgleda ovako: 08-60.

Računovodstveni računi i transakcije za računovodstvo nematerijalne imovine

Glavni račun za računovodstvo nematerijalne imovine-04. Spada u grupu aktivnih računa. Njegova svrha je da odražava prisustvo i migraciju nematerijalne imovine. Mnogi računovođe smatraju da je po principu odražavanja transakcija račun 04 sličan računu 01. Međutim, postoje razlike pri obavljanju transakcija. Računovodstveni kontni plan obavještava da se prihvatanje nematerijalne imovine u bilansu stanja uvijek odražava na računu 04. Kada se predmeti računovodstva uklone iz bilansa stanja, iznos zajma 04 računa treba odražavati.

Primjeri transakcija sa 05 računom:

• 05-04-amortizacija nematerijalne imovine zbog prodaje, donacije, likvidacije,. itd..;
• 04-08-objekat je pušten u rad;
• 04-79-odraz prijema nematerijalne imovine u upravljanju povjerenjem;
• 58-04 — otpisuje se preostala vrijednost nematerijalne imovine.

Računovodstvo zaliha

Gotovo svaka institucija nekako se suočava sa potrebom za kupovinom materijala. Po pravilu pripadaju imovini male vrijednosti i nakon toga se gotovo nikada ne preprodaju. Transakcije na kretanju materijala prikazane su na računu 10. Postoje podračuni za to, na primjer:

• 10.1-sirovine i zalihe;
• 10.3-gorivo;
• 10.5-rezervni dijelovi;
• 10.8-građevinski materijal;
• 10.10-specijalna oprema.

Iskusni računovođe pamte sve podračune i mogu lako obavljati transakcije na 10. računu. Ovo je jedna od najčešće korištenih transakcija. U računovodstvenom planu se navodi da su troškovi materijala fiksirani u bilansu stanja po stvarnom trošku.

Računovodstvo troškova proizvodnje

Troškovi proizvodnje ogledaju se na računu 20. Šta to predstavlja? Jednostavno rečeno, proizvodnja je proces stvaranja troškova robe i proizvoda. Cijena koštanja je, pak, zbir svih troškova proizvodnje (uključujući plaćanje radnicima, kupovinu sirovih. materijali itd..) i prodaja (plaćanje za trgovačko mjesto, rad promotera i marketara). Svi ovi troškovi evidentiraju se na teret računa 20, formirajući cijenu koštanja.

Prilikom obavljanja transakcija vezanih za troškove proizvodnje koriste se i sljedeći računi:

• 23-pomoćna proizvodnja;
• 26-opći ekonomski troškovi;
• 25-opći troškovi proizvodnje.

Ovi računi su pomoćni i rijetko se koriste. Ako je organizacija relativno mala, onda nema smisla unositi dodatne račune u transakcije, možete se ograničiti na korišćenje računa 20.

Računovodstvo obračuna sa osobljem

Čak i u najmanjim organizacijama postoje zaposlenici koji trebaju na neki način izračunati plaće, naknade i bonuse, odbiti iznose za oštećeni materijal i pričinjenu štetu i na neki način odraziti te troškove u bilansu stanja. Sve vrste obračuna sa zaposlenima u organizaciji prikazane su na računu 73. Takođe, ovaj račun može odražavati troškove koji se odnose na kredite zaposlenih od kompanije, iznos materijalne naknade zaposlenima iz institucije itd. .

Koje transakcije se rše na računu 73? Najčešći:

• 73-50 - kredit je izdat zaposlenom;
• 73-94 — krivom zaposleniku otpisana je materijalna šteta;
• 50-79-zaposleni je nadoknadio štetu na blagajni.

Kako brzo naučiti knjigovodstvene unose?

Računovođe novajlija pokušavaju zapamtiti račune i transakcije na njima. Kao rezultat, sve se zbuni u glavi i čine neoprostive greške. Mnogo je lakše razumjeti suštinu, shvatiti važnost i neophodnost određenog računa u tandemu sa transakcijama. Računovodstvene račune treba grupisati po principu korišćenja, tako da će ih biti lakše zapamtiti, na primer:

• računi za zalihe-01, 21, 41, 43;
• novčani računi-50, 51, 52;
• računi troškova-20, 23, 25;
• finansijski rezultat-90, 91, 99.

Takođe je važno razumjeti osnovni princip formiranja računovodstvenih transakcija. Debit se uvijek odražava s lijeve strane, kredit s desne strane. Kao rezultat obavljanja svih transakcija za izvještajni period, formira se bilans prometa. Svako sa višim ekonomskim obrazovanjem moći će iz ovog dokumenta naučiti mnogo važnih informacija o organizaciji. Na primjer, koliko je materijala kupljeno za izvještajni period, koliko je troškova organizacija nastala općenito, a posebno za određenu stavku rashoda, iznos prihoda za prodatu robu, koliko novca organizacija duguje dobavljačima i još mnogo toga. Općenito, apsolutno je lako i realno implementirati.