Registracija rezultata popisa: spisak dokumenata, postupak sastavljanja

Popis je predstavljen postupkom za poređenje postojeće imovine sa podacima koji su dostupni u računovodstvenoj dokumentaciji preduzeća. Proces provodi posebna komisija imenovana izdavanjem naredbe rukovodioca preduzeća. Često se kao rezultat postupka otkrije nedostatak ili višak. Stoga registraciju rezultata popisa treba izvršiti uz pomoć nadležnih i službenih dokumenata. Sastavljaju ih i potpisuju članovi komisije.

Koncept popisa

Predstavljen je standardnom i često korišćenom metodom računovodstvene provere stanja i kretanja različite imovine i novca u preduzeću. Pomaže u prepoznavanju neslaganja između evidencija u računovodstvenoj dokumentaciji i stvarnog stanja različitih stavki ili sredstava u preduzeću.

Vrši se popis u odnosu na različitu imovinu preduzeća. Tokom njegove implementacije, posebne metodološke Smjernice odobrene od strane Po nalogu Ministarstva finansija № 49. Takođe pruža postupak registracije rezultata zaliha.

Ciljevi događaja

Popis se može vršiti nekoliko puta godišnje na osnovu naredbe koju izdaje direktor preduzeća. Proces se nužno provodi ako je kompanija otkupljena, zakupljena ili prodata. Dodatno, vrši se prije formiranja godišnjih izvještaja, promjene finansijski odgovornog lica ili kada se otkrije krađa u preduzeću. Osnovna sredstva treba proučavati svake tri godine. Nakon raznih prirodnih katastrofa ili vanrednih situacija, firme nužno identifikuju primljene gubitke, za koje se vrši popis.

Uz pomoć ovog procesa može se postići nekoliko ciljeva:

• provjera pismenosti računovodstva od strane računovođe kompanije;
• otkrivanje različitih neračunatih operacija;
• identifikacija grešaka zaposlenih u računovodstvenoj službi;
• kontrola sigurnosti dragocjenosti i pravovremenih plaćanja;
• provjera stanja i uslovi skladištenja imovine;
• za identifikaciju robe koja nije aktuelna ili ustajala;
• provjera integriteta rada finansijski odgovornih osoba;
• proučavanje kretanja zaliha u preduzeću;
• otkrivanje transakcija koje iz različitih razloga nisu odražene u računovodstvu.

Za postizanje gore navedenih ciljeva važno je kompetentno proučiti postupak provođenja i obrade rezultata popisa. Ako dokumentacija sastavljena nakon ovog procesa sadrži bilo kakva kršenja ili greške, rezultati neće biti prepoznati kao pouzdani.

Vrste procesa

Spisak se može predstaviti u nekoliko vrsta. Može biti potpuna ili privatna, kao i selektivna ili kontinuirana.

Pored toga, razlikuje se neplanirana, planirana, kontrola ili ponovljena procedura.

Kako se to vodi?

Popis i registracija njegovih rezultata složeni su procesi koje provodi samo Komisija za popis. Uključuje stručnjake kompanije koji nisu zainteresovani za rezultate procesa, a takođe imaju potrebno znanje i iskustvo.

Procedura popisa podijeljena je u sljedeće faze:

• u početku se izdaje naredba uprave na osnovu koje ovaj proces počinje;
• imenuje se Komisija za popis;
• odabrani stručnjaci proučavaju dolazne i odlazne dokumente, kao i razne izvještaje o kretanju novca ili materijalnih vrijednosti;
• predsjedavajući Komisije odobrava svu dokumentaciju koja je priložena registrima;
• potvrde sastavljaju finansijski odgovorna lica;
• . Realne materijalne vrijednosti se upoređuju sa evidencijom u dokumentaciji;
• na kraju procesa mogu se izvršiti kontrolne provjere;
• tek nakon toga sastavljeni su rezultati.

Komisija mora kompetentno sastaviti dokumente o dobijenim rezultatima, koji se zatim prenose rukovodiocu preduzeća na proučavanje. Pravilna Registracija rezultata zaliha ključ je legitimnih i profitabilnih aktivnosti kompanije. Zato su ljudi koji su zainteresovani za dobijene rezultate.

Procedura za dokumentovanje rezultata popisa

Na kraju procesa treba pripremiti brojne dokumente. Proučavaju ih i popunjavaju članovi popisne komisije, nakon čega se prenose na upravljanje preduzećem na proučavanje. Na osnovu ovih dokumenata donosi se odluka da se finansijski odgovorna lica ili računovođe pozovu na odgovornost, stoga članovi komisije treba da ozbiljno shvate registraciju rezultata inventara. Dokumenti koji su sastavljeni u ovom slučaju predstavljeni su sljedećim papirima:

• je naredba na osnovu koje počinje postupak verifikacije, a izdaje je rukovodilac preduzeća;
• kontrolni dnevnik, koji pokazuje kako naloge direktora izvršavaju članovi popisne komisije;
• popis različitih sredstava predstavljenih osnovnim sredstvima, nematerijalnom imovinom, robom ili cash;
• čin proučavanja otpremljenih dragocjenosti;
• popis imovine odvedene u pritvor ili u tranzitu;
• Zakon o popisu plemenitih metala ili plemenitih proizvoda;
• popis vrijednosnih papira i BSO;
• akt provjere obračuna izvršenih sa kupcima, povjeriocima, dužnicima ili dobavljačima;
• uporedne izjave sastavljene u vezi sa osnovnim sredstvima ili drugom imovinom;
• čin kontrolne provere, uz pomoć koje možete proveriti tačnost sprovođenja postupka;
• naredba menadžmenta u vezi sa dobijenim rezultatima.

Svaki dokument ima svoje karakteristike. Ispravna dokumentacija rezultata popisa omogućava im da se koriste za privođenje prekršitelja pravdi ili za identifikaciju činjenica krađe.

Pravila za izdavanje naloga

Popis se vrši isključivo na osnovu službene naredbe koju izdaje rukovodilac preduzeća. Ovaj dokument je uključen u kontrolnu knjigu, na osnovu koje se ocjenjuje efektivnost i efikasnost izvršenja naredbi direktora.

Primjer takvog reda može se proučiti u nastavku. Dokument se može formirati čak i za sprovođenje neplanirane revizije.

Nijanse izrade zaliha

Registracija rezultata popisa sastoji se u formiranju različitih akata i popisa. Pravila njihove kompilacije uključuju:

• sadrže ažurne podatke koji se pojavljuju tokom revizije od strane članova komisije;
• možete ih ispuniti koristeći računar ili ručno;
• greške, , blotovi ili korekcije nisu dozvoljeni;
• nazivi različitih vrijednosti koje se provjeravaju Svakako su propisani na osnovu podataka iz nomenklature;
• mjerne jedinice trebaju biti iste kao u knjigovodstvenoj dokumentaciji;
• na svim stranicama popisa, broj materijalne imovine koja je stvarno identifikovana, kao i njihov broj na osnovu računovodstveni dokumenti;
• ako je greška dozvoljena, onda se ona mora ispraviti precrtavanjem, nakon čega se Gore navode tačni podaci, a takva ispravka se ovjerava potpisom predsjednika Komisije i finansijski odgovorne osobe kompanije;
• u zalihama ne može biti praznih linija, pa je sav preostali prostor jednostavno precrtan;
• na kraju dokumenata navodi se da su provjerene cijene i taksi stope, kao i da su sve kalkulacije izvršili članovi komisije.

Ako se popis vrši zbog promjene finansijski odgovorne osobe, tada dokument potpisuju bivši zaposlenik i novi zaposlenik.

Naredba šefa prema rezultatima revizije

Registracija i računovodstvo rezultata zaliha značajna je faza ovog postupka. To nužno uključuje objavljivanje naloga od strane menadžmenta kompanije. Ovaj red se formira tek poslije, direktor kompanije proučio je akte popisa, uporednih listova, zaliha i drugih sličnih dokumenata.

Na osnovu primljenih podataka, uprava donosi odluku o rezultatima revizije. Takva odluka je odobrena službenim nalogom. Ovaj dokument uključuje sljedeće podatke:

• naziv kompanije;
• odabrani organizacioni oblik;
• Datum objave dokumenta;
• dokumenti na kojima se rukovodio šef organizacije u odluka- daju se proces izrade;
• rezultati revizije su odobreni;
• postupak se daje na osnovu kojeg će se otkloniti utvrđena kršenja ili neslaganja;
• imenuju se lica koja su izvršioci naloga, kao i odgovorni za izvršenje odluke direktora.

Ovu naredbu potpisuje direktni rukovodilac preduzeća, a nakon toga potpisuje računovođa, koji je dužan da se upozna sa sastavljenim tekstom. Nakon toga, dokumentacija se prenosi u računovodstvo, čiji su zaposlenici odgovorni za izvršenje odluke direktora.

Zašto je potrebna dokumentacija?

Službeni primarni dokumenti moraju se sastaviti na osnovu rezultata revizije. Oni su ti koji potvrđuju da je urađen kvalitetan popis, kao i da su svi otkriveni podaci pouzdani.

Tačan dizajn rezultata inventara omogućava izvođenje zaključka koliko informacija iz računovodstva odgovara stvarnom broju različitih vrijednosti. Često je uz pomoć revizije moguće identifikovati zaostale obaveze, prevare ili čak krađe od strane zaposlenih u kompaniji.

Zaključak

Inventar je značajan način za provjeru ispravnosti računovodstva. Njegove rezultate treba pravilno izraditi, za šta se sastavlja dosta primarnih dokumenata. Trebalo bi da ih formiraju direktno članovi popisne komisije, nakon čega ih proučava i potpisuje rukovodilac preduzeća.

Na osnovu ovih dokumenata moguće je procijeniti koliko se dobro vodi računovodstvo u organizaciji.