Službenik u vrtiću: uslovi, odgovornosti, plata

Službenik u vrtiću je zaposleni zadužen za relevantne funkcije. , on je zadužen za činovnička pitanja u ustanovi namijenjenoj predškolcima. Obično su zahtjevi za ovog stručnjaka prilično jednostavni. Po pravilu je potrebno specijalizovano srednje ili visoko obrazovanje iz oblasti ekonomije, kao i prisustvo iskustva na sličnom položaju, koje traje najmanje godinu dana. Reći ćemo vam više o radu službenika u predškolskoj ustanovi.

Ko je to??

Suština profesije, po pravilu, sastoji se u implementaciji upravljanja dokumentima. Specijalista svakog dana mora obraditi veliki broj dokumenata, što podrazumijeva njihovu sistematizaciju i po potrebi slanje adresatima.

Ponekad službenik u vrtiću obavlja i funkcije upravnika ureda i sekretara, koje uključuju upućivanje poziva i druge upravljačke zadatke.

Vrijedi napomenuti da idealni zaposlenik za ovo radno mjesto nema ambicije u karijeri, jer je malo vjerovatno da će u vrtiću biti moguće napraviti briljantnu karijeru. Ova institucija se može smatrati prvim korakom sa daljim prelaskom u solidniju instituciju.

Karakteristike

Šta službenik radi u vrtiću? Ukratko, njegova glavna dužnost je da djeluje u skladu sa opisom posla, koji razvija uprava predškolske ustanove.

Glavna funkcija je upravljanje dokumentima. Službenik, obavljajući mu dodijeljene dužnosti, u bliskom je kontaktu ne samo sa rukovodiocem predškolske ustanove, već i sa ostalim zaposlenima, kao i sa Odsjeka za obrazovanje.

Na zahtjev uprave, službenik priprema relevantne akte, kontroliše ispravnost njihovog sadržaja, kao i registraciju. Pored toga, ovaj zaposlenik sastavlja zvanične izvještaje, kao i potvrde i izjave namijenjene administraciji i drugim institucijama višeg nivoa.

Jedan od važnih zadataka službenika je obrada korespondencije. Njegov zadatak je da prihvati pristigle dokumente i prebaci ih u strukturne podjele.

Odgovornosti

Službenik u vrtiću obično se dodjeljuje za obavljanje sljedećih funkcija:

• Održavanje dokumentacije, takođe korišćenjem elektronskih sistema upravljanja dokumentima.
• Primanje dolazne korespondencije sa njenom naknadnom registracijom.
• Priprema računovodstvenih dokumenata, potvrda, kao i službenih pisama.
• Formiranje ličnih dosijea učenika vrtića.
• Vođenje evidencije dolazne i odlazne korespondencije.
• Sistematizacija i čuvanje arhivskih dokumenata.
• Kontrola radnog vremena ostalih zaposlenih, nakon čega slijedi popunjavanje izvještaja za računovodstvo.
• Praćenje usklađenosti sa rasporedima rada sa obavještavanjem zaposlenih o predstojećim promjenama.
• Registracija ugovora o radu i ličnih dosijea za novopridošle zaposlene.
• Održavanje knjige naredbi.
• Štampanje i Registracija dokumentacije u skladu sa zahtjevima šefa.
• Poštovanje povjerljivosti ličnih podataka, sprečavanje njihovog širenja bez pristanka relevantnog subjekta.
• Poštivanje opisa posla.

Uslovi

Službenik u vrtiću, čije su dužnosti gore navedene, mora ispunjavati određene kriterijume:

• Imati visoko ekonomsko obrazovanje "", "" "dokumentacija ili arhivska nauka".
• Vještine obrade dokumenata, odnosno registracije, sastavljanja registara, arhiviranja itd.e.
• Vještine rada sa lični računar, kao i Kancelarijska oprema.
• Radno iskustvo u sličnom ili sličnom konkurs za više od godinu dana.

Lične kvalitete

Pored toga za profesionalne zahtjeve, da službenik u vrtiću mora da ispuni, poslodavci obraćaju pažnju na neke karakteristike koje su inherentne karakteru potencijalnog zaposlenog.

Sljedeće kvalitete su dobrodošle:

• Urednost. Rad sa dokumentima zahteva od zaposlenog da održava red. Haos na radnom mjestu ili u arhivi, koji je doveo do nemogućnosti brzog pronalaženja pravog dokumenta, kategorički je neprihvatljiv.
• Pažnja. Ova kvaliteta omogućava službeniku da ne griješi prilikom obavljanja dužnosti koje su mu dodijeljene. Uostalom, čak i greška u jednom pismu napravljena u pisanju ličnih podataka učenika može imati velike posljedice.
• Marljivost. Rad sa dokumentima uključuje sjedeći način života. Zato morate imati određenu količinu strpljenja za obavljanje monotonih dužnosti tokom radne smjene.

Profesionalni standard službenika ne smatra takve kvalitete obaveznim, ali njihovo prisustvo je vrlo Dobro došli poslodavci.

Kako se prijaviti za posao

Prije svega, put do gore navedene pozicije počinje obrazovanjem. Po pravilu je potrebno visoko obrazovanje. Međutim, u nekim predškolskim ustanovama dovoljno je imati diplomu srednjeg specijalnog obrazovanja. Zahtjev ovisi o politici upravljanja.

Takođe će biti prednost imati iskustvo u sličnim aktivnostima. Za poslodavca , što znači da novi zaposleni neće morati da bude ažuriran od nule.

Bilo bi korisno imati potvrdu o završenim kursevima računara. Na kraju krajeva, većina dokumenata će se morati obraditi elektronskim putem. Stoga bi potencijalni službenik trebao biti u stanju da se nosi sa.

Da biste naknadno dobili činovničko mjesto u velikoj kompaniji, morat ćete imati visoko obrazovanje i radno iskustvo duže od 1 godine.

Plata

Koliko službenik dobija u vrtiću? Pitanje nije ništa manje relevantno od zahtjeva za potencijalnog zaposlenika i popisa dužnosti u opisu posla.

Odmah treba napomenuti da je raspon ponuda nevjerovatno širok. U prosjeku, zaposleni na ovoj poziciji uspijevaju zaraditi od petnaest do pedeset hiljada rubalja mjesečno. Konkretna brojka zavisi od čitave liste faktora.

• Regija stanovanja. U velikim gradovima plate službenika u vrtićima veće su od plata njihovih kolega na sličnim pozicijama u malim provincijskim institucijama.
• Poslodavac. Vrtić može biti javni ili privatni, veliki ili ne. Visina naknade koju službenik može zatražiti ovisi o svim gore navedenim faktorima.

U zaključku

Funkcionisanje predškolske ustanove pretpostavlja postojanje ogromnog toka dokumenata koje je potrebno obraditi, sistematizovati i čuvati. Ako ne obavljate gore navedene funkcije, haos može brzo zavladati aktivnostima institucije. Zato je obavljanje relevantnih funkcija dodijeljeno posebnom stručnjaku, koji se zove službenik.

Na ovom konkursu potencijalni poslodavci žele vidjeti zaposlenika koji je prošao odgovarajuću obuku u obrazovnoj ustanovi, a ima i radno iskustvo. Ovo omogućava zaposleniku da odmah počne obavljati radne dužnosti, umjesto da gubi vrijeme na savladavanje osnovnih funkcija.

Znajući gore navedene odgovornosti koje konkurs podrazumijeva, svaki kandidat će moći donijeti odluku u vezi sa prijavom.