Originalni dokument je... Definicija i tipovi

"Moraš da nam doneseš originale ovih dokumenata!" - poznata fraza, zar ne? Često se može čuti prilikom registracije važnih radova, prijema u visokoškolsku ustanovu i drugih sličnih procedura. Ali šta znači originalni dokument? Već se dogodilo da svi građani ne razumiju značenje ovog koncepta. U našem današnjem članku pokušat ćemo to riješiti.

Šta je original?

Originalni dokument je šta? Da biste odgovorili na ovo pitanje, prvo morate razumjeti koja riječ "originalna sredstva uopšte". Govoreći najjednostavnijim i najrazumljivijim riječima, original je tekst ili slika koja je jedinstvena i individualna u svojoj vrsti. Ova riječ ima latinsko porijeklo i prevedena je kao "original".

Šta je original?

Original (originalni dokument) je jedinstveni dokument koji se kreira po prvi put i primarni je izvor. Dizajniran je za kopiranje i reprodukciju. Takođe, original službenog dokumenta je njegova prva, pojedinačna kopija.

Uobičajena je praksa kada se odjednom kreira nekoliko originala. Mnogi stari ugovori stvoreni su u nekoliko primjeraka, a svi su bili originali, budući da je ugovor sklopljen između strana koje su imale jednaka prava i obaveze.

Falsifikovanje dokumenata

Nažalost, originalni dokumenti - ovog tipa važni radovi koje je dovoljno lako krivotvoriti, što mnogi prevaranti koriste. Većina falsifikata je stvorena kako bi se zavarao zakon i falsifikovale činjenice. Koncept falsifikovanja dobio je na aktuelnosti od trenutka kada su dokumenti počeli da se koriste za dokazivanje istinitosti događaja. Prevaranti i prevaranti najčešće krivotvore priznanice, ali ni cijeli dokumenti ne ostaju bez njihove pažnje.

Ukupno se razlikuju sljedeće vrste falsifikata:

• krivotvorenja-zamjena jednog dokumenta drugim;
• interpolacija-dodavanje lažnog dijela originalnom tekstu originala;
• falsifikat-pojedinačni potpisi, riječi, datumi itd.

Bijele knjige i nacrti

Bijele knjige i nacrti su vrste originalnih dokumenata. Bijela knjiga je ručno pisani ili štampani dokument od bijelog papira, čiji je tekst prepisan iz nacrta, ali s uredničkim izmjenama. Prema pravnim stručnjacima, samo belovik koji je potpisan i ovjeren od strane odgovornih ljudi može se smatrati autentičnim. Među zvaničnim dokumentima, originalom se, po pravilu, smatra belovik, koji je napravljen na posebnom obrascu i ima potpis službenog lica (u nekim slučajevima mokri pečat).

Nacrti dokumenata su takođe originali. Nacrt je rukom pisani ili štampani dokument koji odražava rad autora ili urednika na tekstu. Kao deo nacrta dokumenata, postoji mnogo varijanti i izdanja, a svaka će se smatrati autentičnom.

Autogrami takođe pripadaju originalima - dokumentima napisanim ili ispravljenim rukom autora. Riječ "autogram" na grčkom znači "ručno pisano". Ova metoda ne omogućava uvijek utvrđivanje identiteta autora originalnog dokumenta, ali postaje moguća uz prisustvo ispravki i rukom pisanih bilješki.

Kopija originala

U nekim slučajevima od vas će se možda tražiti da ponesete kopiju dokumenta bez originala. Šta je kopija? Hajde da to shvatimo.

Kopija je dokument koji u potpunosti reproducira originalni dokument i istovremeno ima pravnu snagu.

U banci, službi za migracije, univerzitetu i drugim organizacijama na koje se prijavljujete možete postaviti sljedeće zahtjeve:

1. Kopija iz reproduciranog originala mora u potpunosti odgovarati njegovom sadržaju do znakova interpunkcije. U njemu ne smije biti promjena ili grešaka.
2. Kopija reprodukovanog originala mora imati pravnu snagu, odnosno mora je potvrditi osoba koja na to ima pravo.

Dakle, pod kopijom podrazumijevamo fotokopiju originala, uredno izvedenog i ovjerenog. Fotokopija još uvek nije kopija originala. Fotokopija, iako kopirana sa originala, nema pravnu snagu, jer nije pravilno izvršena i nije potvrđena.

Kopija dokumenta pravnog lica razmatra se samo ako u potpunosti reprodukuje sadržaj originala i ima potrebne detalje, a to su: potpis službenika koji na to ima pravo, kao i pečat pravnog lica, koji daje kopiju originalne pravne snage. Po pravilu, šef organizacije djeluje kao službenik.

Šta je duplikat?

Gubitak ili oštećenje originalnog dokumenta glavni je razlog za izdavanje duplikata dokumenta. Ali šta je duplikat _dokumenti? Hajde da to shvatimo.

Duplikat je ponovljena kopija originala, koja ima potpuno istu pravnu snagu kao i original, ali se u nekim detaljima razlikuje. , izdaje se duplikat za zamjenu originala, tako da samo jedan duplikat može postojati u isto vrijeme.

Original, kopija i duplikat su potpuno različiti koncepti. Jedino što im je zajedničko je sadržaj određen tekstom originala, koji se zatim ponavlja u duplikatu ili kopiji.

Svrha izdavanja duplikata je zamjena originala, te stoga ponavlja glavni sadržaj originala, ali istovremeno ima svoje detalje, zahvaljujući kojima se može razlikovati od originala ili drugog duplikata.

Pravila za izdavanje duplikata originala

Izdavanje originalnih dokumenata je procedura, iako ne najjednostavnija, ali općenito razumljiva običnom čovjeku sa ulice. Ali ... šta bi trebalo uradi ako ti treba duplikat?

Često se Prilikom izdavanja duplikata poštuju sljedeća pravila:

1. Duplikat mora biti iz ršen u istom obliku kao i originalni dokument. Ako je original napravljen na obrascu, duplikat se mora popuniti na istom obrascu. To je ono što razlikuje duplikat od kopije koja se može napraviti na običnom A4 listu.
2. Duplikat mora imati pečat ili natpis "Duplikat". U slučaju da original nije izgubljen, potrebno je na njemu istovremeno napraviti vezu do izdatog duplikata. Ovaj postupak lišava originala pravne snage i čini njegovu dalju upotrebu nezakonitom.
3. Na duplikat se mora staviti serijski broj.
4. Potrebni potpisi i pečati moraju se ponovo staviti na duplikat.

Ne zaboravi to postupak za izdavanje duplikat i njegovi tačni detalji zavise od konkretne situacije, kao i od tijela koje vrši zamjenu.

Dakle, sada je jasno da je ovo originalni dokument. Nadamo se da je članak dao odgovor na ovo pitanje, a vi ste naučili puno korisnih informacija!