Zamjenik direktora za sigurnost: opisi poslova i odgovornosti

U velikim preduzećima postoji pozicija zamjenika direktora za sigurnost. Ovaj zaposleni pomaže svom šefu da organizuje rad na pravne i organizacione zaštita preduzeća u kojem je zaposlen. Razvija i upravlja aktivnostima usmjerenim na osiguranje sigurnosti objekata koji zahtijevaju zaštitu. Njegove dužnosti uključuju i razvoj zaštitne opreme i procjenu lojalnosti zaposlenih u preduzeću. Sve informacije o pravima i funkcijama zaposlenog treba da budu sadržane u opisu posla zamenika direktora za obezbeđenje.

Odredbe

Zaposleni koji je primljen na ovu poziciju je šef. Generalni Direktor je odgovoran za njegovo zapošljavanje, a sve promjene u vezi sa zapošljavanjem, preseljenjem ili otkazom vrše se prema njegovom nalogu. On odgovara direktoru sigurnosti. Da biste dobili posao zamjenika direktora za sigurnost, morate imati visoko stručno obrazovanje.

Iskustvo je takođe važno: mora biti najmanje tri godine na relevantnom položaju. Zaposleni je dužan da obavlja svoju radnu aktivnost, vodeći se normama i zakonskim aktima koji regulišu očuvanje komercijalne i državne tajne. Takođe mora uzeti u obzir naredbe i naredbe svojih nadređenih, povelju i uputstva.

Poznavanje

Prije preuzimanja dužnosti, zamjenik direktora za sigurnost trebao bi se upoznati sa svim nalozima, nalozima i drugim smjernicama i regulatornim materijalima. Trebao bi proučiti strukturu kompanije u kojoj je zaposlen. Također je vrijedno istražiti sva sredstva komunikacije koja se koriste u preduzeću. Neophodno je znati kako koristiti računarske i organizacione tehnike; da budu dobro upućeni u tehnička sredstva zaštite koja se koriste u kompaniji, kao i da nauče sva pravila i procedure u kompaniji.

Funkcije

Zaposleni je dužan osigurati sigurnost aktivnosti kompanije. Takođe štiti informacije i informacije koje se odnose na poslovnu tajnu kompanije. Pored toga, zamjenik direktora za sigurnost organizira pravnu, fizičku, hardversku i matematičku zaštitu poslovne tajne.

Angažovan je u organizaciji kancelarijskog rada, što isključuje neovlašćeno primanje skrivenih podataka. , dužan je da spreči svaki neopravdani pristup radu i informacijama koje su uključene u poslovnu tajnu.

Odgovornosti

Zaposleni identifikuje i lokalizuje sve moguće kanale curenja povjerljive informacije, kako u svakodnevnim aktivnostima kompanije, tako i u vanrednim situacijama (što znači - za vrijeme požara, nesreća i drugih posebnih situacija). Zamjenik direktora za sigurnost osigurava da se svi sastanci, pregovori, sastanci, sastanci održavaju sigurno na svim nivoima. Nadgleda zaštitu zgrada, pojedinačnih prostorija, tehničke opreme preduzeća itd.

Može biti zadužen za osiguranje sigurnosti menadžmenta kompanije i njenih vodećih zaposlenih, procjenu marketinških situacija i praćenje postupaka konkurentskih organizacija i drugih osoba sa nezakonitim namjerama.

Ostale funkcije

Opis posla zamenika direktora za obezbeđenje može uključivati dužnosti kao što su organizovanje i obezbeđivanje pristupa i obezbeđenja na licu mesta na teritoriji preduzeća, određivanje redosleda službe obezbeđenja, praćenje poštovanja pravila režima od strane zaposlenih u kompaniji i njenih posetilaca. On je dužan da učestvuje u izradi temeljne dokumentacije za vođenje, uvodeći tamo zahtjeve koji se odnose na sigurnost i zaštitu poslovne tajne.

Bavi se izradom i primenom pravila, obezbeđujući rad sa dokumentacijom koja sadrži podatke koji su poslovna tajna. Kontrolira da su sve vrste rada u skladu sa pravilima za zaštitu tajnih podataka. Dužnosti zamjenika generalnog direktora za sigurnost uključuju izradu knjigovodstvena dokumentacija, vezano za kršenje sigurnosti u kompaniji. Mora proučiti i analizirati sve akcije takmičara u cilju pokušaja pribavljanja povjerljivih informacija o kompaniji u kojoj je zaposlen, o njenim kupcima i poslovnim partnerima, proizvodima i tako dalje.

Druge odgovornosti

Zaposleni se bavi organizovanjem i sprovođenjem internih istraga ako su podaci otkriveni, važni dokumenti izgubljeni ili ako postoje drugi sigurnosni prekršaji u kompaniji. Bavi se razvojem, računovodstvom, ažuriranjem informacija i podataka koji čine poslovnu tajnu. Upravlja sigurnosnim službama kompanije, njenim podružnicama, podružnicama i odjeljenjima. Obučava osoblje da se pridržava pravila i procedura u kompaniji. Bavi se računovodstvom i kontrolom sefova, ormarića i drugih mjesta na kojima se čuvaju važni dokumenti.

Ovaj zaposlenik vodi evidenciju o svim tehničkim i netehničkim sredstvima koja su potencijalno kanali curenja informacija.

Zamjenik direktora osiguranja u školi dužan je održavati kontakt sa agencijama za provođenje zakona i drugim strukturama kako bi dobio operativne informacije i proučio kriminalnu situaciju u tom području.

Prava

Zaposleni koji je primljen na ovu poziciju ima pravo da zastupa interese kompanije u drugim organizacijama i vlastima. Može se upoznati sa projektima i odlukama vlasti, ako utiču na njegov rad. Takođe ima pravo da podnese predloge svom rukovodstvu na razmatranje, omogućavajući da se rad svog odeljenja unapredi i učini efikasnijim, unapredi metode obezbeđivanja bezbednosti poslovne tajne. Budući da je ovo rukovodeća pozicija, zamjenik direktora može potpisivati, odobravati i kreirati naloge, ali samo u okviru svoje nadležnosti.

Ostala prava

Ima pravo dopisivati se s drugim organizacijama, komunicirati sa šefovima podružnica i odjela, primati od njih dokumente i podatke koji su mu potrebni za kvalitetno, pravilno obavljanje dužnosti. Pored toga, prava zamjenika direktora uključuju praćenje aktivnosti podređenih odjela preduzeća i traženje od rukovodstva da pomogne u obavljanju njegovih funkcija.

Odgovornost

Zamjenik direktora može odgovarati ako nepropisno obavlja svoje dužnosti, obavlja administrativne, krivične i radne poslove krivična djela ili njegovi postupci rezultirali su materijalnom štetom. Odgovoran je za otkrivanje podataka poslovne tajne, a osim toga i za zloupotrebu ovlaštenja ili njihovu upotrebu u lične svrhe. Sve ovo treba regulisati i ne ići dalje od zakonodavstvo o radu zemlje.

Uputstvo za upotrebu

Ovo su samo osnovne informacije koje opis posla ovog zaposlenika može sadržavati. Uopšteno govoreći, podaci i njihove tačke se mogu dopuniti ili, obrnuto, eliminisati ako je potrebno. Sve zavisi od potreba kompanije, potreba menadžmenta, obima organizacije i njenog obima.

Ali veoma je važno uzeti u obzir da ovaj dokument sa uputstvima mora u potpunosti biti u skladu sa svim normama i pravilima navedenim u radnom zakonodavstvu države. Zaposleni nema pravo da počne sa radom sve dok ovaj dokument sa uputstvom ne dogovori sa svojim rukovodstvom.

Zaključak

Na tržištu rada ima dosta slobodnih radnih mjesta za zamjenika direktora sigurnosti i to ne čudi. Takav zaposleni je neophodan u bilo kojoj instituciji u kojoj postoje podaci i dokumenti koji zahtevaju poštovanje poslovne tajne. To može biti ili srednja obrazovna ustanova ili velika korporacija sa mnogo podružnica i odjela. Poslodavci ne gledaju samo na obrazovanje i iskustvo kandidata, već i na njihove lične kvalitete, sposobnost upravljanja ljudima i kontrole toka posla.

Ovaj posao je veoma odgovoran i težak, pa se dobro plaća, ali ipak plata zavisi od toga kakve su dužnosti zaposlenom i gde je zaposlen. Takođe, visina plata i bonusa može varirati u zavisnosti od regiona u kojem se organizacija nalazi. Opis posla treba uzeti u obzir sve aspekte vezane za tok posla, dužnosti, , prava i odgovornosti od zaposlenog. Takođe, ovaj pravni dokument treba da reguliše znanje koje zaposleni mora imati prilikom prijavljivanja za posao. Tek nakon odobrenja i odobrenja nadležnih, on može početi da obavlja svoje dužnosti.