Dokumenti za kozmetički salon: lista, preporuke stručnjaka

U svakom ruskom gradu, jedna od opcija za profitabilan posao je otvaranje salona, koji će obezbijediti procedure visoke klase za stvaranje ljepote i održavanje njenog stanja.

Koji su dokumenti potrebni za otvaranje kozmetički salon? Pogledajmo dalje kompletnu listu takvih, kao i neke preporuke stručnjaka u vezi sa njihovim prijemom.

Regulatorni okvir

Trenutno postoji čitava lista regulatornih dokumenata za kozmetičke salone u Ruskoj Federaciji, čije odredbe moraju striktno poštovati njihovi vlasnici. Među njima su:

• Vladine Rezolucije (Br. 584, Br. 1025);
• zakoni koji su na snazi na saveznom nivou ("O sanitarnom blagostanju stanovništva", "Na zaštitu prava potrošača", "O zaštiti prava preduzetnika");
• Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja br. 302N;
• pojedinačni zahtjevi i pravila utvrđena od strane Rospotrebnadzor-a;
• neki propisi koje su vlasti izdale u pojedinim gradovima.

Lista koraka za otvaranje kozmetičkog salona

Pre nego što počnete da razmatrate spisak dokumenata za kozmetički salon, potrebno je uzeti u obzir da samo osoba registrovana kao individualni preduzetnik ili LLC preduzeće ima pravo da dobije licencu za otvaranje predmetne strukture. U slučaju da takav postupak ranije nije sproveden, njegova provizija će biti prvi korak ka otvaranju sopstvenog biznisa dotičnog tipa.

Nakon registracije kao pravnog lica, potrebno je pronaći odgovarajuće područje za buduće poslovanje i dogovoriti se o njegovom zakupu na duži period (ili izdati vlasništvo po bilo kojem osnovu).

Sljedeći korak je apel na vlasti koje provode protivpožarni i sanitarni nadzor. Moraju izvršiti inspekciju prostorija i naznačiti njegovu usklađenost sa utvrđenim zahtjevima. Nakon otklanjanja svih nedostataka, vlasti moraju izdati odgovarajuće radne dozvole.

Osnovni paket radova

Da bi otvorio sopstveni kozmetički salon, preduzetnik treba da pripremi određene dokumente, čija lista mora obavezno da sadrži:

• konstitutivni dokumenti (sporazumi, statut,. itd..);
• pismena i overena odluka o osnivanju preduzeća;
• akti sastavljeni kao rezultat anketa i materijala;
• indikatori koda i šifra;
• potvrda o registraciji osobe ili izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• takođe mogu biti potrebne diplome, nagrade, sertifikati majstora koji potvrđuju njihovu profesionalnost radne sveske zaposlenih i drugi dokumenti koji potvrđuju njihovu profesionalnost;
• zaključci vatrogasne službe i SES-a;
• dokumenti koji potvrđuju spremnost šefa budućeg salona.

Treba napomenuti da se predstavljena lista smatra osnovnom. To znači da će pored dokumenata predstavljenih u njemu možda biti potrebni i drugi radovi za otvaranje kozmetičkog salona, kao i ugovori zaključeni sa raznim uslugama. Razgovarajmo o njima dalje.

Koje ugovore treba zaključiti

Da bi otvorila sopstveni kozmetički salon, zainteresovana osoba će morati da zaključi niz dodatnih ugovora. Među njima mora postojati ugovor o uklanjanju smeća i kućnog otpada.

U novom salonu treba imenovati osobu odgovornu za zaštitu od požara u sobi — ugovor takođe treba zaključiti s njim. Mora proći odgovarajuće upute, kao i posebne računovodstvene dnevnike.

Posebnu pažnju treba obratiti na ugovor koji se mora zaključiti sa Rospotrebnadzorom. U svojim preporukama mnogi stručnjaci napominju da je prije posjete ovoj državnoj strukturi potrebno zaključiti ugovor sa sanitarnom i epidemiološkom stanicom, koja će sve radove obavljati na plaćenoj ili besplatnoj osnovi (po dogovoru). To je zbog činjenice da Rospotrebnadzor smatra kozmetički saloni da bude izvor povećane opasnosti u sanitarnom okruženju.

Dobijanje licence

U nekim slučajevima, lista dokumenata za kozmetički salon uključuje posebnu licencu koja daje pravo na za odredbu medicinskih usluga koje uključuju intervenciju u koži klijenta uz pomoć bilo koje opreme i lijekova. Štaviše, takav dokument je neophodno za saloni koji pružaju sljedeće usluge:

• tetoviranje;
• pirsing za uši ili postavljanje pirsinga u bilo koje druge dijelove tijela;
• pružanje usluga pilinga;
• masaža.;
• vakumske akcije na koži;
• kozmetičke procedure koje uključuju ubod igle.

Do pribaviti licencu , vrijedi kontaktirajte Roszdravnadzor. U trenutku kontaktiranja ove organizacije, osoba treba da obezbijedi paket dokumenata koji će potvrditi:

• Registracija pravnog lica;
• informacije o zdravstveno stanje zaposlenih;
• informacije o specijalizaciji zaposlenih i profesionalnim vještinama u pružanju usluga kreiranja ljepote;
• prisustvo zaposlenih u uskom profilu u osoblju salona i potvrda dovoljnog nivoa profesionalnih vještina koje posjeduju;
• usklađenost opreme koja se koristi za za provođenje procedura, uspostavljeni sanitarni standardi.

Kada dozvola nije potrebna

Treba napomenuti da u nekim slučajevima za pokretanje novog salona nije potrebna dozvola. To je moguće samo kada će se u njemu pružati sljedeće usluge:

• pedikir i manikir;
• bojenje kose, obrva i trepavica;
• šminka;
• šišanje i oblikovanje kose;
• estetska masaža;
• primjena maske za lica.

U slučaju da će se paralelno sa navedenim procedurama pružati i druge usluge koje podrazumevaju intervenciju u koži klijenta ili izvršenje bilo koje druge manipulacije klasifikovane kao medicinske, tada je potrebna dozvola među potrebnim dokumentima za kozmetički salon.

Cijena licence

Koliko će koštati dobijanje licence? U komentarima stručnjaka na polju otvaranja salonskog biznisa napominje se da takva dozvola u prosjeku košta oko 50-60 hiljada rubalja, što većina preduzetnika smatra nerazumnom naknadom.

Stručnjaci takođe napominju da nivo politike cena utvrđen za davanje licence direktno zavisi od regiona u kojem se salon otvara, kao i od stepena spremnosti potonjeg da izvrši sve planirane operacije za pružanje usluga.

Lista dokumenata za inspekciju rada

Posebnu pažnju treba obratiti na još jedan spisak dokumenata za koje će inspektorat rada sigurno biti zainteresovan. Među papirima koje ova organizacija može zatražiti su:

• lični dosijei i kartice za svakog zaposlenog u salonu (kao dio ličnog dosijea svakog zaposlenog, s njim mora biti zaključen ugovor o radu, kao i dokumenti koji potvrđuju da ima specijalizaciju, radno iskustvo u određenoj oblasti i polaganje svih potrebnih brifinga);
• Radni dokumenti(raspored rada, veličina osoblja, raspored odmora zaposlenih, izveštaj o kontroli vremena odmora);
• dokumenti koji potvrđuju da se Zaštita rada svakog zaposlenog posmatra u salonu;
• radne sveske zaposlenih.

Uslovi registracije dokumenata

Koliko je vremena potrebno za prikupljanje cijelog paketa dokumenata za kozmetički salon? Prava praksa pokazuje da je za završetak svih faza potrebno u prosjeku 30 do 60 dana.

Kako se ovaj period može skratiti? U preporukama stručnjaka za rešavanje problema često se primećuje da ako želite da uštedite vremenske resurse, zainteresovana osoba treba da kontaktira pojedinačne firme koje pružaju sanitarne usluge, sakupljanje smeća i da imaju ljude koji su profesionalno odgovorni za sigurnost od požara. Štaviše, neke sanitarne službe pomažu u izradi nekih akata, dnevnika računovodstva higijenskih proizvoda, a bave se i razvojem PPK.