Otpis radne odjeće kada je zaposlenik otpušten: koncept radne odjeće, puštanje u rad, naredbe ministarstva finansija i provođenje knjiženja

Radnu odjeću predstavlja uniforma koju koriste zaposleni u raznim preduzećima tokom svog rada. Dizajniran je da zaštiti kožu, disanje ili vid zaposlenih od raznih negativnih uticaja. Najčešće je poslodavac taj koji svakom angažovanom stručnjaku daje ovu uniformu. Otpis radne odjeće kada je zaposlenik otpušten treba izvršiti uz pomoć kompetentnih radnji računovođe i drugih službenika preduzeća. Pod određenim uslovima, kompanija može sakupljati određeni iznos novca od bivšeg zaposlenika za ovu uniformu.

Šta je radna odjeća?

Predstavlja ga specijalizovana odeća koja vam omogućava da zaštitite zaposlenog od raznih štetnih uticaja sa kojima se mora suočiti tokom obavljanja radnih obaveza.

Glavni Spisak takve odjeće dat je u Nalogu Ministarstva rada Broj 997n. Vrsta opreme ovisi o tome kakvu poziciju zaposleni ima u određenoj kompaniji. Radnu odeću treba da koriste ne samo velika preduzeća, već i mala preduzeća koja posluju pod pojednostavljenim režimima.

Šta važi za radnu odeću?

Lična zaštitna oprema uključuje sljedeće stavke:

• posebne cipele, koje se obično kreiraju na gumenoj osnovi;
• zaštitna odeća različitih boja;
• uređaji za zaštitu glave ili drugih dijelova tijela;
• radni inventar.

Radnu odjeću najčešće predstavljaju različiti kombinezoni, jakne, ogrtači ili ovčiji kaputi. Pored toga, radnicima se daju rukavice, naočare, šlemovi, čizme ili gas maske. Tačan spisak odeće koju treba dati svakom zaposlenom u preduzeću zavisi od specifičnosti tehnološkog procesa i štetnih efekata. Obično se lista odobrava u lokalnim propisima kompanije izdavanjem odgovarajućeg naloga rukovodioca kompanije.

Zaštitna oprema se obezbjeđuje potpuno besplatno, ali kada se zaposleni otpusti, radna odjeća se vraća kompaniji ili otpisuje.

Odakle sredstva za kupovinu?

Za kupovinu posebne odjeće, koja se prenosi zaposlenima u preduzeću radi zaštite od različitih negativnih uticaja, koriste se sredstva direktne kompanije, ali neke od njih pokriva FSS. Po rat no Ca iznosi 20% cijene kupovine odjeće.

Da biste dobili nadoknadu od FSS-a, potrebno je kupiti odjeću i obuću samo od domaćih proizvođača ovih zaštitnih sredstava.

Kada se izdaje zaposlenom?

Radna odjeća se izdaje zaposlenima u preduzeću samo ako je to potrebno na osnovu postojećih uslova rada. Obično su ova sredstva zaštite potrebna u realizaciji radnih obaveza u sljedećim oblastima:

• obrada metalnih proizvoda, na primer, sprovođenje tokarenja ili glodanja;
• crna ili obojena metalurgija;
• stvaranje električne opreme;
• popravak različitih vozila;
• rad sa raznim hemikalijama koje, ako dođu na kožu ili sluzokožu, mogu dovesti do opekotina ili drugih negativnih posljedica za ljudsko tijelo.

Radna odjeća je potrebna čak i za rad na niskim ili visokim temperaturama. Može zaštititi od kontaminacije ili fizičkih uticaja.

Proces izdavanja radne odeće

290n, takva odjeća se izdaje prilikom obavljanja sljedećih radnji:

• određuje se spol, visina i veličina zaposlenog;
• odeća se naručuje od domaćeg proizvođača;
• zaštitna oprema se izdaje uz istovremeno potpisivanje potvrde o prijemu;
• vijek trajanja ovih predmeta određuje se od prvog dana izdavanja odjeće, za koji je ovaj datum utvrđen u posebnoj individualnoj kartici zaposlenika;
• na kraju ovog perioda otpisuje se radna odjeća, nakon čega zaposleni dobija novi set za farbanje;
• osim toga, nova odjeća može se izdati prije isteka planiranog vijeka trajanja, ako zaštitna oprema postane neupotrebljiva zbog česte upotrebe;
• negu odeće, predstavljenu pranjem, sušenjem ili dezinfekcijom, treba sprovesti samo na teret poslodavca.

Zaposleni u kompaniji nemaju pravo da iznose radnu odeću van kompanije. Izuzetak je situacija kada se radne obaveze obavljaju na putu.

Nijanse za vraćanje odjeće

Da li zaposleni mora predati radnu odjeću kada bude otpušten? Kompanije mogu koristiti dve metode:

• odjeću radnik vraća, nakon čega se šalje u skladište, ali se istovremeno daje oznaka o preostalom vijeku upotrebe ove zaštitne opreme;
• , otpisuje se odjeća za koju se sastavlja odgovarajući akt, a zatim se predmeti jednostavno odlažu.

Najčešće se koristi prva metoda, jer vam omogućava da u budućnosti prenesete stavke novom zaposleniku za dalju upotrebu. Dakle, zaposleni sa kojim se radni odnos prekida, dužan je prenijeti primljeni set predstavniku kompanije. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir stavke propisane ličnom karticom stručnjaka.

Kako se vrši povraćaj novca?

Najčešće, radnu odeću treba vratiti u preduzeće kada zaposleni bude otpušten. Procedura se sprovodi u uzastopnim fazama:

• oprema, zaposleni koji planira da prestane sa radom u preduzeću priprema svu odeću koju je prethodno dobio od poslodavca;
• predmeti se prenose odgovornoj osobi preduzeća;
• u izjavi se daje Napomena kojom se potvrđuje da su primljena sva sredstva zaštite, kao i naznačen preostali period njihove upotrebe;
• ovaj zapis je ovjeren potpisom zaposlenog u penziji.

Ako zaposleni u trenutku otkaza nije predao radnu odjeću, tada će mu se oduzeti puni trošak ove opreme. U ovom slučaju, građanin će dobiti platu umanjenu za ove troškove.

Kako zadržati troškove za odjeću?

Odbitak troškova radne odjeće pri otpuštanju zaposlenika vrši se samo pod uslovom da stručnjak iz različitih razloga zaista ne može vratiti ovu zaštitnu opremu predstavniku organizacije.

Prilikom određivanja iznosa otpisa uzimaju se u obzir sljedeća pravila:

• na osnovu članka. 138 Zakona o radu, poslodavac ne može naplatiti više od 20% plate koju zaposleniku treba dati po otkazu;
• po st. 243 TC rukovodilac kompanije može zahtevati da zaposleni nadoknadi punu cenu odeće, tako da se preostala sredstva uzimaju iz drugih plaćanja.

Ne možete uskratiti novac od svih iznosa prebačenih otpuštenom građaninu. U tu svrhu nije dozvoljeno koristiti sredstva koja predstavljaju nadoknadu za neiskorišteni godišnji odmor ili otpremninu. Dodatno, sredstva koja se ne isplaćuju iz fonda plata ne mogu se koristiti.

Zadržavanje je moguće samo u trenutku otpuštanja zaposlenog u preduzeću. Ako je građanin obećao da će vratiti sredstva zaštite, stoga je konačna uplata već izvršena, onda zahtijevajte od njega moguće je samo putem suda. U takvim uslovima radna odeća se najčešće otpisuje kada se otpusti nemarni radnik.

Može li zaposleni zadržati odjeću za sebe?

Ako zaposleni vjeruje da bi mu radna odjeća mogla biti korisna u budućnosti, tada može samostalno dati izjavu na osnovu koje će poslodavac zadržati od svojih plaćanja potreban iznos sredstava jednak cijeni ove zaštitne opreme. Da biste dali takvu izjavu, možete koristiti besplatan obrazac, ali sljedeće informacije su nužno uključene:

• naziv kompanije iz koje odlazi angažovani specijalista;
• pozicija i F. i. O. građanina;
• spisak glavnih stavki dobijenih od poslodavca i predstavljenih sredstvima zaštite koje građanin želi zadržati za sebe;
• postoji želja da se troškovi ove odjeće nadoknade u cijelosti.

U takvim uslovima poslodavac prima potreban iznos sredstava od zaposlenog, a radna odeća se takođe otpisuje kada se zaposleni otpusti. Sredstva se mogu zadržati od plate specijaliste ili građanin može samostalno prenijeti potreban iznos bivšem poslodavcu.

Pravila za izradu naloga

Ako se radna odjeća otpisuje kada je zaposleni otpušten, jer građanin ove predmete uzima za sebe ili se ne mogu koristiti u budućnosti zbog lošeg stanja, tada poslodavac mora izdati posebnu naredbu. Sadrži sljedeće podatke:

• naziv kompanije;
• položaj i drugi lični podaci o otpuštenom zaposleniku;
• datum izrade reda;
• iznos koji bi zaposleni trebao prenijeti ako jednostavno nije vratio sredstva za zaštitu iz različitih razloga;
• ako kompanija koristi metodu koja uključuje otpis radne odjeće koju koriste bivši zaposlenici, tada se informacije o otpisu predmeta jednostavno navode.

Uz to, računovodstvo se kompetentno provodi. Radnu odjeću pri otpuštanju zaposlenika treba otpisati prema glavnim knjigovodstvenim dokumentima.

Kada zaposleni ne nadoknadi štetu?

Postoje određene situacije, u kojoj poslodavac ne može od zaposlenika tražiti nadoknadu štete vezane za otpis radne odjeće. To uključuje sljedeće situacije:

• vijek trajanja predmeta je završen, ali građanin prije nije dobio novi set;
• zbog stalne upotrebe zaštitne opreme postale su neupotrebljive, pa ih je nemoguće koristiti drugom stručnjaku;
• odjeća je oštećena kao rezultat uklanjanja od strane zaposlenika posljedica bilo koje više sile.

U takvim uslovima radna odeća se otpisuje kada je zaposleni otpušten, a direktor kompanije i odgovorna lica ovog preduzeća nemaju pravo da traže naknadu od bivšeg zaposlenog za cenu ovih predmeta.

Računovodstvena pravila

Svaki računovođa kompanije treba da zna kako da otpiše radnu odeću kada je zaposleni otpušten. Ova procedura je potrebna ako građanin iz različitih razloga nije vratio zaštitnu opremu ili su propali, tako da ne postoji mogućnost prenosa ovih predmeta drugom stručnjaku. Računovođa treba da koristi samo tačne transakcije. Radna odjeća kada je zaposleni otpušten otpisuje se uzimajući u obzir sljedeće uslove:

• računovođa mora koristiti posebna uputstva odobrena naredbama Ministarstva finansija Broj 119n i broj 135n;
• na osnovu ovih propisa, sva zaštitna oprema, koja uključuje radnu odjeću, dodjeljuje se na 10. račun, namijenjen materijalima i zalihama;
• prije izdavanja predmeta zaposlenom, uniforma se odnosi na obrtnu imovinu, stoga se odražava na računu 10-10;
• čim se izdaje za skladištenje i koristi se zaposlenom u preduzeću, ožičenje D10-11 K10-10 se koristi;
• u procesu primjene ove radne odjeće dolazi do postepenog otpisa zaštitne opreme, za koju se koristi linearna metoda, a ovaj proces se ogleda u računovodstvenoj dokumentaciji pomoću dvostrukog unosa: D25 K10-11;
• ako vijek trajanja radne odjeće ne prelazi godinu dana, tada je prema odredbama Zakona dozvoljeno otpisati troškove uniforme u isto vrijeme, naime u trenutku kada se prenosi na zaposlenika preduzeća, što ima pozitivan efekat na aktivnosti računovođe;
• odlaganje mora biti tačno odraženo prilikom prodaje radna odjeća, doniranje, prenos u odobreni kapital, otpis u slučaju moralnog pogoršanja ili uništenja u raznim vanrednim situacijama, za koji se koristi ožičenje D91 K10-11.

Računovođa treba da koristi samo ažurne i ispravne transakcije tokom otpisa. Otpis radne odjeće kada se zaposleni otpusti u ovom slučaju bit će pravilno izvršen i evidentiran u računovodstvu. Stoga Porezne vlasti neće imati dodatna pitanja za računovođu ili šefa kompanije.

Zaključak

Mnogi ljudi koji rade u teškim ili opasnim uslovima dobijaju radnu odeću od poslodavaca. Omogućava vam da zaštitite tijelo od raznih negativnih uticaja. Odjeća prilikom otkaza zaposlenika mora se prenijeti na bivšeg poslodavca. Ako iz različitih razloga građanin ne može vratiti uniformu, tada se iznos jednak cijeni ovog sredstva zaštite zadržava od njegove plate.

Računovođa je dužan ispravno prikazati otpis radne odjeće u računovodstvu, koristeći tačna i ažurna knjiženja.