Specijalista za ugovorni rad: opis posla, uslovi za prijem i uslovi rada

Trenutno ne zna svaki zaposleni kada se prijavljuje za posao da je dužan da potpiše takozvani opis posla. Treba ga obezbijediti direktno u kadrovskom odjelu. Ovaj dokument određuje buduće zapošljavanje zaposlenog u skladu sa propisima o radu kompanije ili preduzeća.

Ako nema opisa posla, a o tome niko ne govori, to znači da zaposleni ostaje socijalno nezaštićen i da može biti podvrgnut ogromnom teretu menadžmenta, koji se danas često posmatra. Vannastavni sati rada negativno utiču na državu za zdravlje, utiču na kvalitet rada. U ovom slučaju plate su takođe pod veliko pitanje.

Razmotrimo šta ovaj dokument može biti na primjeru opisa posla specijaliste za ugovorni rad.

Nijanse pozicije

Prije nego što pređete na sam opis posla i njegove odredbe, potrebno je razumjeti koja je pozicija zaposlenika po ugovoru.

Ovaj posao je povezan sa zaključenjem ugovora između nekoliko ugovornih strana. Oni mogu djelovati kao razne kompanije – zapravo pravna lica. Glavna druga strana je kompanija koja za ovaj posao angažuje ugovornog radnika. Ostali su partneri, na primjer, u isporuci materijala, prodaji robe, pružanju određenih plaćenih usluga za pružanje kompanija svim vrstama resursa.

Osoba koja se bavi ugovornom aktivnošću nije a strana u ugovoru odnosa. On je samo izvođač. Uglavnom tehnički. Drugim riječima, angažovan je na izradi šablona ugovora, koje naknadno potpisuju druge ugovorne strane.

Uslovi za specijaliste u ugovornom radu mogu se proširiti. Često se osobi koja sastavlja takve dokumente daje ovlaštenje da prati ispunjavanje uslova propisanih u njima.

Koji je opis posla specijaliste za ugovore?

Zaposleni koji se proučava u svom radu treba da se oslanja na određeni broj svojih ovlašćenja. Drugim riječima, razumjeti šta poslodavac od njega traži, koja se efikasnost očekuje od njegovog zaposlenja i koja mu je korist lično od izvršavanja postavljenih zadataka. Sve ove nijanse opisane su u opisu posla stručnjaka za ugovorni rad.

Dakle, ovaj dokument vam omogućava da obavljate posao u skladu sa strogo definisanim propisima utvrđenim u kompaniji ili preduzeću. Ovaj dokument takođe određuje odnos ugovornog odeljenja sa drugim strukturnim odeljenjima kompanije. Pa čak i preraspodjela odgovornosti između nekoliko zasebnih strukturnih jedinica.

Ko sastavlja uputstva?

Zahtjeve za posao stručnjaka za ugovorni rad određuje direktno rukovodstvo kompanija ili preduzeća. Šef Odjela za osoblje odgovoran je za popravljanje i pravilno izvršavanje dužnosti stručnjaka. Advokat profila može se baviti i u pripremi opisa poslova, ako se takav položaj pruža u državi.

Nakon sastavljanja opisa poslova, menadžment ih proučava, ako je potrebno, dopunjava potrebnim ili izostavljenim tačkama, nakon čega se odobravaju.

Ko potpisuje opise poslova?

Bez potvrdnog potpisa direktora kompanije ili preduzeća, opis posla je nevažeći. Odobreni dokument kada prijava za posao takođe mora biti potpisan od strane zaposlenog koji je primljen na odgovarajuću poziciju. Na lični zahtjev, zaposleniku se može uručiti kopija opisa posla, prema kojoj će ispuniti zahtjeve koji su mu dodijeljeni.

Ko kontroliše implementaciju odredbi opisa poslova?

Obavljanje poslova specijaliste za ugovorni rad kontroliše direktor kompanije ili preduzeća. Kao i zaposleni u kadrovskom odjelu. Ako u državi postoji samo jedna kadrovska jedinica u vezi sa ugovornim aktivnostima.

Često kompanije formiraju ugovorne odjele koje se sastoje od nekoliko zaposlenih. Tada preraspodjela odgovornosti počinje sa najvišim rangom:

• glavni stručnjak odjela – izvještava direktno upravi i odgovoran je za izvršenje opisa poslova svakog podređenog iz njegovog odjela;
• vodeći specijalista – odgovara glavnom specijalistu, nadgleda obavljanje poslova zaposlenih nižeg nivoa podređenosti;
• tehnički specijalista – izvještaji vodećem specijalistu.

Ko je odgovoran za nepoštivanje? Za neispunjavanje službenih dužnosti od strane stručnjaka za ugovorni rad, odgovornost se dodjeljuje ne samo višem nivou upravljanja, već i samom zaposleniku. Šta je takođe predviđeno uputstvima.

Uzorak strukture dokumenta

Ispod je približan uzorak opisa posla specijaliste za ugovorni rad. Ako je potrebno, može se finalizirati kadrovskim uslugama i odjeljenjima po nahođenju upravljanja kompanijama i preduzećima, koja će biti tačno i legitimno.

Opšte odredbe

Ovaj odjeljak treba opisati poziciju, odnosno sljedeće tačke:

• zvanje i čin radnog mjesta-specijalista za ugovorni rad, vodeći specijalista za ugovorni rad, glavni specijalista za ugovorni rad;
• struktura podređenosti je predodređenje redoslijeda izvještavanja za obavljeni posao;
• kvalifikacioni uslovi za poziciju – obrazovanje, vještine, radno iskustvo na poziciji;
• opšta pravila za prijem zaposlenih u osoblje kompanije ili preduzeća i njihovo otpuštanje, posebno u vezi sa položajem specijaliste za ugovorni rad;
• redoslijed mogućih zamjena, ako je potrebno (prelazak na drugu poziciju, bolovanje, službena putovanja);
• Spisak zakonodavnih dokumenata, čije odredbe zaposlenik ugovornog odjela može djelovati u svom profesionalna aktivnost.

Raspored radnog dana

Ovaj odjeljak treba da sadrži informacije o normalizirani ili neredovni raspored rada zaposlenog u odjelu za ugovorni rad. Sve tačke ovog dijela opisa posla moraju biti potvrđene zakonskim aktima i propisima koji regulišu radno vrijeme zaposlenih.

Prekovremeni bi trebali budite nagrađeni dodatnim naknadama za platu.

Prava

U ovom odeljku potrebno je navesti prava koja se dodeljuju zaposleniku ugovornog odeljenja u pogledu njegove dalje profesionalne delatnosti. Npr:

• podnesite zahtjeve za dobijanje potrebnih informacija u drugim odeljenjima kompanije ili preduzeća;
• imati pristup odlukama menadžmenta kompanije ili preduzeća;
• izvršite prilagođavanja kako biste poboljšali efikasnost toka posla i prenijeli svoje prijedloge direktno menadžmentu kompanije ili preduzeća;
• da se lično obratite dobavljačima u vezi sa pružanjem potrebnog paketa dokumenata za zaključivanje ugovora;
• da biste pratili izvršenje ugovornih odredbi, lično učestvujte u pregovaračkim procesima u vezi sa ispunjavanjem zahtjeva ugovora od strane izvođača.

Odgovornosti

Ovaj odjeljak opisa posla stručnjaka za ugovore detaljno opisuje dužnosti dodijeljene zaposleniku. Na primjer:

• sastaviti tekst ugovora nakon usmenih sporazuma sa drugim ugovornim stranama;
• vodite evidenciju ugovorne dokumentacije;
• da prati rokove izvršenja ugovornih zahteva, da blagovremeno obavesti o potrebi proširenja ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• utvrdite dugove i postavite zahtjeve za njihovo zatvaranje u okviru svojih kompetentnih prava;
• za razmjenu primarne dokumentacije u vezi sa ispunjavanjem obaveza strana koje su potpisale ugovor;
• razviti i izvršiti izmjene dokumenata sastavljanjem dodatnih sporazuma uz zaključene ugovore za određeni period.

Opis posla glavnog specijaliste za ugovorni rad može se dopuniti nizom drugih dužnosti. Na primjer:

• za praćenje usklađenosti sa zahtjevima za zaposlene nižeg nivoa;
• dostavite izvještaje o aktivnostima odjela najvišem menadžmentu kompanije;
• učestvujte u pregovaračkim procesima između ugovornih strana;
• rješavanje konfliktnih situacija u vezi sa odredbama zaključenih ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• budite predstavnik kompanije prilikom sklapanja ugovora sa drugim ugovornim stranama.

Spisak može biti mnogo širi.

Opis posla vodećeg stručnjaka za ugovorni rad takođe može biti širi. I budite dopunjeni, na primjer, takvim odgovornostima:

• obuka tehničkih specijalista;
• kontrola izrade ugovornih dokumenata, verifikacija ugovornih odredbi;
• kontrola potpisivanja ugovora i njihovo računovodstvo;
• zamjena glavnog stručnjaka za ugovorni rad, ako je potrebno;
• realizacija organizacionog rada Odjeljenja.

Odgovornost

Ovaj odjeljak sadrži informacije o tome šta zaposleniku prijeti direktnim neispunjavanjem zadataka koji su mu dodijeljeni. Ovo može biti disciplinski, administrativni, materijalni ili zločinački.

Plata

Ovaj odjeljak sadrži informacije o naknadi za vaš rad kao specijalista za ugovore. Često je ovdje naznačena veličina osnovne plate prema tabeli kadrova, kao i raspored mogućih obračuna bonusa i njihova vrijednost ekvivalentna novčanim jedinicama.

Zaključak

Opis posla je jedan od dokumenata koji regulišu aktivnosti zaposlenih u preduzećima i preduzećima. Daje razumijevanje onoga što se traži od zaposlenog i kako bi trebao obavlja svoje dužnosti. Zauzvrat, menadžment ima priliku da proceni profesionalnost zaposlenog u pogledu postavljenih zahteva i izračuna koliko je njegova aktivnost efikasna posebno za kompaniju.