Kako otpisati automobil sa stanja u organizaciji?

Mnoge kompanije koriste automobile tokom svog rada, koji se smatraju vlasništvom organizacija. Ali vozila imaju ograničen usluga, život i takođe su uništeni tokom rada, tako da računovođa bilo koje kompanije treba znati kako otpisati automobil. Mašine se mogu poslati na reciklažu ili prodati pojedincima ili drugim preduzećima. Otpis se mora izvršiti u računovodstvu i u odjelu saobraćajne policije. Procesom obično upravlja glavni računovođa kompanije, kao i druga odgovorna osoba koja odlazi u odjel saobraćajne policije radi obavljanja potrebnih radnji.

Funkcije procesa

Ponekad preduzetnici koji koriste automobile tokom rada imaju pitanje Da li je moguće otpisati automobil. Postupak se može sprovesti iz različitih razloga, ali važno je ne samo da uklonite automobil iz registra, već i da ga eliminišete iz računovodstva kompanije. Istovremeno se uzimaju u obzir sljedeće karakteristike:

• šef kompanije mora izdati odgovarajući nalog prije prodaje automobila ili prije otpisa;
• glavni razlog otpisa automobila je njegovo loše tehničko stanje, tako da kompanija jednostavno ne može nastaviti koristiti ovo vozilo za obavljanje određenih radnji;
• ako se automobil i dalje može koristiti u različite svrhe, onda se ne može odložiti, već prodati;
• odluku o potrebi otpisa automobila donosi posebna komisija formirana u kompaniji;
• komisija obično uključuje šefa preduzeća, glavnog računovođu i druge odgovorne osobe uključene u rad flote automobila kompanije;
• procedura počinje sastavljanjem posebnog dopisa, koji formira odgovorna osoba kompanije;
• , komisija koja odluči otpisati automobile može raditi tokom cijele godine ili se saziva samo ako je potrebno.

Samo ako se uzmu u obzir ovi uslovi, može se izvršiti postupak otpisa automobila.

Nijanse za budžetske institucije

Nije neuobičajeno za državne službenike koristiti automobile za obavljanje službenih dužnosti. Otpisivanje automobila sa računa u budžetskoj instituciji moguće je samo na osnovu naloga dobijenog od Federalnog ili opštinskog organa.

Rukovodilac ustanove dobija nalog od višeg menadžmenta, na osnovu kojeg je automobil napisan. Naredbom je precizirano da li će automobili biti odloženi, prodati ili prebačeni u drugu državnu instituciju na čuvanje.

Ostale važne tačke

Prije nego što otpisujete automobil, trebali biste razumjeti karakteristike ovog procesa. Ako se postupak provodi u budžetskoj instituciji, tada se moraju uzeti u obzir odredbe naredbe Ministarstva finansija broj 157 i drugi propisi. Ako je automobil otpisan u komercijalnoj organizaciji, tada kompanija može samostalno utvrditi pravila u internoj dokumentaciji, na osnovu kojih će automobil biti otpisan.

U privatnim kompanijama odluku o otpisu automobila donosi samo direktor kompanije. Da bi to učinio, memorandum mu Obično unaprijed pošalje drugi zaposleni u kompaniji.

Razlozi za otpis

Prilično je teško otpisati automobil iz bilansa stanja, a za to moraju postojati određeni razlozi. To uključuje:

• Loše tehničko stanje imovine, pa je nemoguće nastaviti koristiti automobil za postizanje bilo kakvih ciljeva preduzeća;
• donosi se odluka o besplatnom prenosu automobila na privatnu osobu ili drugu kompaniju;
• isključeno nakon što se izvrši popis, otkriva se nedostatak koji se može pokriti samo prodajom automobila;
• realizacija automobila koji kompanija ne koristi.

Najčešće se kompanije moraju riješiti automobila koji su u lošem tehničkom stanju, pa ih je jednostavno nemoguće koristiti za sigurno kretanje.

Pravila za terećenje u prisustvu kvarova

Ako se automobil ne može koristiti za kretanje zbog lošeg tehničkog stanja, potrebno je odlaganje istrošenog automobila. Postupak obično pokreće odgovorna osoba koja prati stanje svih automobila. Kako za pravilno otpis automobila u ovom slučaju? Da biste to učinili, implementirani su sljedeći koraci:

• u početku, šef parkirališta određuje da automobil ima ozbiljne kvarove;
• vrši se pregled uz pomoć kojeg se otkriva stvarno stanje automobila;
• ako stručnjak potvrdi da je automobil u lošem stanju, pa se ne može ni popraviti, tada počinje procedura za ukidanje automobila;
• bilans stanja kompanije, u kompaniji se saziva posebna komisija koja se bavi svim pitanjima vezanim za otpis automobila;
• prikupljaju se dokumenti koji dokazuju da se automobil ne može koristiti za dalji rad;
• nalog izdaje menadžment kompanije;
• automobil se uklanja iz registra u saobraćajnoj policiji;
• imovina se ukida;
• mašina je isključena iz računovodstva preduzeća.

Ako se postupak provodi u budžetskoj instituciji, tada ćete dodatno morati dobiti dozvolu za provođenje procesa od višeg menadžmenta. Često se vrši dodatni pregled koji omogućava dobijanje ažurnih podataka o stanju mašine.

U kojim akcijama se angažuje komisija?

Prije otpisa automobila, komisija nužno provodi istragu. Postupak vam omogućava da utvrdite iz kojih razloga je mašina postala neprikladna za dalju upotrebu.

Ako se otpis vrši na osnovu od rezultata popisa, , otkriveni su razlozi za formiranje gubitka. Tek nakon sprovođenja istrage donosi se odluka o otpisu imovine.

Nakon istrage, komisija formira zaključak u kojem se navode razlozi za otpis. Navedeni su glavni tehnički parametri automobila koji ne dozvoljavaju dalje korišćenje ove imovine za postizanje ciljeva preduzeća.

Često je razlog za otpis završetak amortizacije. Ako se mašina s nultom knjigovodstvenom vrijednošću može dalje koristiti za siguran rad, tada se može izvršiti revalorizacija ili produženje vijeka trajanja. Često, pod takvim uslovima, menadžeri kompanije odlučuju da prodaju automobil.

Uzroci pogoršanja stanja automobila

Obično su razlozi za otpis automobila:

• nepravilan rad automobila;
• nekvalitetne performanse trenutnih popravaka;
• visoko habanje mašine zbog trajanja rada;
• dovođenje zaposlenog u preduzeće u nesreću.

Stoga svaki zaposleni u kompaniji treba da zauzme odgovoran stav prema korištenje službenog lica car.

Kako otpisati auto?

Postupak se smatra prilično komplikovanim, a takođe je tokom njegove implementacije uključen veliki broj zaposlenih u preduzeću. Važno je odlučiti hoće li automobil biti odložen ili prodat. Kako otpisati automobil u organizaciji? Da biste to uradili, izvršene su sledeće radnje:

• zaposleni u kompaniji odgovoran za vozni park organizacije podnosi memorandum šefu kompanije;
• ovaj dokument ukazuje iz kojih razloga je potrebno otpisati automobil, na primjer, doživio je nesreću, ne može se popraviti ili je amortizacija završena;
• rukovodilac izdaje naredbu o formiranju posebne komisije;
• , članovi komisije provode istragu osmišljenu da utvrde razloge za otpis mašine;
• dokumente priprema komisija za prenos direktoru i zaposlenima u saobraćajnoj policiji;
• ovi dokumenti uključuju, potvrda o registraciji vozila, potvrda o prihvatanju automobila u bilansu stanja, inventarna kartica, tehnički radovi na imovini, potvrda o knjigovodstvenoj vrijednosti automobila, kao i dijagnostička kartica dobijena kao rezultat prolaska tehničkog pregleda;
• ako je razlog otpisa nesreća, tada se poseban čin dodatno prenosi saobraćajnoj policiji;
• ako je automobil ukraden, tada se kopija rezolucije na osnovu koje je slučaj pokrenut prenosi saobraćajnoj policiji krivični slučaj;
• ako su automobil oštetili ili potpuno uništili službenici koji su se prema imovini kompanije odnosili nemarno, tada se pripremaju rezultati interne istrage, kao i naredba direktora, na osnovu koje se krivci izvode pred lice pravde;
• čim se prikupe svi dokumenti, vrši se pregled i pregled automobila;
• donosi se zaključak na osnovu kojeg je moguće razumjeti da li je dozvoljeno nastaviti koristiti mašinu za posao;
• ako nije moguće donijeti optimalne zaključke, tada kompanija naređuje tehnički pregled prikladnosti automobila za daljnji rad;
• sastavlja se akt o otpisu automobila, a za to se uzimaju u obzir zahtjevi Naredba Ministarstva finansija №52;
• automobil se uklanja iz registra u saobraćajnoj policiji;
• ukoliko automobil nije pogodan za dalji rad, imovina se dodatno raspolaže, za šta kompanija mora da kontaktira relevantne organizacije.

Kompanija mora čuvati djela o otpisu i odlaganju automobila. Ako shvatite kako otpisati automobil na otpad, tada proces lako i brzo izvode računovođa i drugi zvaničnici kompanije.

Pravila registracije u računovodstvu

Računovođa bilo koje kompanije treba da zna kako da otpiše automobil bez recikliranja ili u otpad. Da biste to učinili, morate izvršiti određene promjene u računovodstvu preduzeća. Stoga se uzimaju u obzir sljedeći zahtjevi:

• za sastavljanje potrebnih računovodstvenih knjiženja potrebno je imati potvrdu o otpisu primljenu od direktora kompanije ili višeg državnog organa, ako se postupak provodi u budžetskoj instituciji;
• za otpis amortizacije koristi se D 0 104 25 (35) 411 K 0 101 25 (35) 410;
• otpis preostale vrijednosti mašine vrši se korištenjem D 0 401 10 172 K 0 101 25 (35) 410.

Ako se donese odluka o otpadu automobila, on se može poslati na rastavljanje rezervnih dijelova ili starog metala. Često komisija odlučuje o daljoj upotrebi određenih rezervnih dijelova koji su u optimalnom stanju. Preostali elementi se prenose u otpad.

Koje radnje se izvode sa automobilom?

Za vrijeme donošenja odluke o daljoj upotrebi ovo vozilo, ostaje na raspolaganju kompaniji. Istovremeno se uzimaju u obzir pravila: to

• nije dozvoljeno rastavljanje automobila prije vremena ili njegovo ukidanje;
• čak i za uklanjanje različitih dijelova ili sklopova je zabranjeno dok se ne primi odgovarajući nalog menadžmenta kompanije.;
• tek nakon toga, odgovorna osoba kompanije bavi se rastavljanjem mašine ili njenom prodajom, ovisno o odluci koju je donijela komisija.

Kako otpisati automobil bez recikliranja? Da biste to učinili, dovoljno je samo ukloniti automobil iz računovodstva kompanije, a nakon toga se automobil prodaje ili donira drugim korisnicima.

Ako se mašina odloži, tada se sastavlja poseban ugovor sa relevantnim preduzećem. Klijentu izdaje potvrdu o recikliranju, koja se zatim prenosi saobraćajnoj policiji radi uklanjanja automobila iz registra, kao i radi obavljanja transakcija od strane računovođe kompanije.

Kako otpisati lični automobil?

Lični automobil se tereti na standardni način. Da biste to učinili, potrebno je da kontaktirate odjel saobraćajne policije sa svim dokumentima za automobil, kao i sa zahtjevom za odlaganje. Nakon toga, automobil će biti uklonjen iz registra. Unaprijed morate sastaviti ugovor sa kompanijom za reciklažu.

Automobili se obično rashoduju kada dožive ozbiljnu nesreću, nakon čega se vozilo ne može obnoviti. Dodatno, procedura se sprovodi za veoma stare automobile.

Zaključak

Otpis automobila iz bilansa stanja kompanije je standardni proces, ali njegove karakteristike zavise od razloga za koji se postupak izvodi. Mašinu možete besplatno prodati, odložiti ili prenijeti drugim korisnicima.

Otpis mora biti potvrđen potrebnim računovodstvenim unosima, a postupak je nužno popraćen uklanjanjem automobila iz registra u saobraćajnoj policiji.