Dnevnik održavanja aparata za gašenje požara: uzorak punjenja

Ispunjavanje časopisa za održavanje aparata za gašenje požara jedna je od najvažnijih komponenti organizacije zaštite od požara u bilo kojoj ustanovi. Kako to učiniti tačno? Ko? odgovoran je za održavanje takvog dokumenta? Pogledajmo odgovore na ova pitanja.

Dnevnik Održavanja Aparata Za Gašenje Požara

Ovo je dokument u kojem su svi podaci o aparatima za gašenje požara (OT) u bilansu stanja preduzeća.

snima se. Svrha evidentiranja je praćenje operativnosti i postavljanja ovih uređaja na dostupna mjesta.

Prema pravilima, navodi se i dnevnik održavanja aparata za gašenje požara "za kao računovodstveni dnevnik". Prihvatljivo je koristiti obje opcije.

Postoji ime "dnevnik primarnih sredstava za gašenje požara".

Obratite pažnju na ovaj uslov: čak i ako naslov dokumenta ne uključuje frazu "održavanje", "provjeri", "učitaj ponovo" - , i dalje treba da sadrži podatke o svim ovim procedurama.

Regulatorni okvir

Informacije o, kako pravilno vodite dnevnik računovodstva i održavanja aparata za gašenje požara možete pronaći u Kodeksu pravila 9.13130.2009, tačka 4.5.4.

Neki dodatni podaci, neophodno za održavanje ovog dokumenta spomenuto je u GOST R 51057-2001.

Ako kompanija koristi ne prenosivi, već mobilni OTS, za njih postoji poseban GOST R 51017-2009.

Koje podatke treba evidentirati ovdje

Prema zahtjevima zakonodavstva, časopis za održavanje aparata za gašenje požara treba da sadrži sljedeće informacije:

• Brend iz (podaci o aktivnoj supstanci).
• Inventarni Broj.
• Datum registracije u kompaniji.
• Lokacija.
• Datum i rezultati početnog pregleda.
• Broj kada su obavljeni svi daljnji površinski i potpuni pregledi.
• Datumi svih provjera i / ili zamjena punjenja aktivne supstance.
• Broj kada su obavljeni testovi performansi (uključujući snagu njegovih čvorova).
• Podaci o servisu koji je izvršio sve ove procedure.
• Podaci o osobi odgovornoj za evidentiranje (pozicija, puno ime i potpis).

Komponente

Zakonodavstvo ne reguliše strogo oblik održavanja ovoga računovodstveni dokument, zahtijeva samo jasnu fiksaciju neophodnih informacija. Stoga je određena sloboda dozvoljena u dizajnu časopisa za račun za gašenje požara.

Mora sadržavati tri obavezne komponente:

• Poklopac.
• Glavni dio (Opći podaci o svim uređajima za zaštitu od požara u ustanovi).
• Detaljni podaci za svaki aparat za gašenje požara posebno.

Pored ovih glavnih komponenti, računovodstveni dnevnik može sadržavati dodatne umetke informacione prirode. Ovo može biti:

• Ekstrakti iz koda pravila ili GOST.
• Uputstvo za upotrebu za svakog od.
• Članovi.
• Kontakt podaci organizacija (osoba) koje obavljaju održavanje aparata za gašenje požara.

Forme

Tamo su nekoliko načina za kreiranje takvog dokumenta.

Najstariji od njih je ručno crtanje svih grafikona. Međutim, u eri kompjuterske tehnologije lakše je preuzeti uzorak časopisa na održavanje aparata za gašenje požara s Interneta . Nakon štampanja, potrebno je da ga povežete.

Osim toga, većina Štamparija prodaje gotove formulare koji ispunjavaju sve obavezne zahtjeve.

Ako želite, možete kreirati vlastitu verziju pomoću grafičkih i tekstualnih uređivača.

Kao za punjenje časopisa, , može se raditi i ručno i štampanjem. Glavni uslov je da svi potpisi i pečati moraju biti u originalu.

Dizajn poklopca

Ništa nije napisano na koricama samog dokumenta. Prvi unosi moraju se izvršiti počevši od treće stranice.

Trebalo bi da sadrži sljedeće podatke:

• Naziv institucije u kojoj se vodi časopis.
• Po potrebi se unose podaci o njegovoj strukturnoj podjeli.
• Datum početka popunjavanja.
• Datum završetka održavanja dokumenta. Mora se podudarati sa datumom početka novog časopisa.

Posljednja stranica treba naznačiti:

• Ukupan broj listova u dokumentu.
• Datum njegovog firmvera i zaptivanje.
• Potpis i F.i.O. šefa institucije.
• Mokra štampa.

Uzorak popunjavanja dnevnika održavanja aparata za gašenje požara: glavni deo

Ovaj odjeljak dokumenta popunjava se u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da sadrži potrebne podatke o operativnosti svih sredstava za gašenje požara.

Ispod je primer dizajna glavnog dela časopisa.

Redoslijed postavljanja svih grafikona može biti različit. Glavna stvar je dostupnost svih ovih informacija.

Ako je dokument popunjen na računaru, tada se u ovom slučaju potpis odgovorne osobe mora staviti ručno.

Nedostaci ovog obrasca uključuju odsustvo grafikona "Bilješke" ili "Preporuke". Označava koje nedostatke treba ispraviti. Ako ih nema, postavlja se crtica.

Broj stranica dodijeljenih glavnom dijelu ovisi o broju aparata za gašenje požara na ravnoteži. Morate izračunati broj stranica u časopisu za pet godina vođenja evidencije. Važno je uzeti u obzir takve obavezne planirane aktivnosti:

• Kvartalna inspekcija za vanjsku štetu.
• Godišnji Potpuni pregled aparata za gašenje požara.
• Zdravstveni pregled.
• Punjenje svakih 5 godina (termin zavisi od aktivne supstance).

Takođe u ovom dijelu časopisa biće potrebno napomenuti slučajeve upotrebe aparata za gašenje požara za njihovu namjenu, provjere protivpožarne inspekcije, situacije više sile.

Na osnovu svega ovoga izračunava se broj potrebnih listova za glavni deo.

Popunjavanje podataka za svaki od aparata za gašenje požara

Drugi dio dokumenta sadrži potpunije informacije o svakom uređaju za gašenje požara u bilansu stanja. To je kopija operativnog pasoša, to se pokreće za svaki od njih u trenutku njegovog pojavljivanja u preduzeću.

Ispod je primjer iz časopisa za održavanje aparata za gašenje požara.

Kao što vidite, svaki uređaj ima svoju posebnu stranicu. Njegov gornji deo (zaglavlje) sadrži dolazne podatke:

1. Inventarni Broj.
2. Lokacija (u kancelariji, u koridoru,.itd..).
3. Vrsta i koncentracija aktivne supstance.
4. Broj fabrike.
5. Proizvođač.
6. Datum puštanja u rad.
7. Datum objave.

Stavke tri, četiri, pet i sedam ispisane su iz tehničkog pasoša (fabričko uputstvo).

Podaci za stavke jedan, dva i šest dodjeljuju se direktno u preduzeću. sam, inventarni broj se mora primijeniti na sam aparat za gašenje požara, a datum puštanja u rad - na pečatu.

Donji dio stranice je znak u koji se unose svi rezultati održavanja (pregleda, provjera, punjenja) i potpisi.

Ako se inspekcija( primarna, kvartalna) vrši u samom preduzeću, odgovorna osoba popunjava okvire. U drugim slučajevima, podaci se kopiraju iz operativnog pasoša. U dnevnik ih unose zaposleni u službi koji su izvršili potpunu provjeru.

Postoji i pojednostavljeni obrazac za ovaj dio časopisa.

Prihvatljiva je, ali manje pogodna. Stoga je bolje koristiti prvu opciju.

Ko treba da čuva ovaj dokument

Popunjavanje dnevnika i praćenje stanja zaštite od požara u preduzeću treba da izvrši određeni stručnjak. Prethodno, on mora biti upućen i polože odgovarajući ispit.

Ove dužnosti mogu obavljati:

• Šef institucije.
• Određena osoba.

Budući da evidentiranje ne oduzima puno vremena, ovaj posao se može obaviti bez prekida vaših direktnih dužnosti. Stoga nema potrebe za stvaranjem zasebnog radnog mjesta.