Ugrađene funkcije u excelu: osnovni podaci, kategorije i funkcije aplikacije

Nije uzalud što program Microsoft Excel uživa ogromnu popularnost kako među običnim korisnicima računara, tako i među stručnjacima u raznim industrijama. Stvar je u tome što ova aplikacija sadrži ogroman broj integriranih formula koje se nazivaju funkcije. Osam glavnih kategorija vam omogućava da kreirate skoro svaku jednačinu i složenu strukturu, sve do interakcije nekoliko zasebnih dokumenata.

Koncept ugrađenih funkcija

Koje su ove ugrađene funkcije u Excelu? Ovo su posebne tematske formule koje omogućavaju brzo i efikasno obavljanje bilo kakvog izračunavanja.

Usput, ako se najjednostavnija funkcija može izvesti na alternativni (ručni) način, tada se radnje kao što su logičke ili referentne koriste samo meni "Insert Functions".

U Excelu postoji puno takvih funkcija, nemoguće ih je sve znati. Stoga je Microsoft razvio detaljan referentni vodič na koji se možete pozvati ako naiđete na poteškoće.

Sama funkcija se sastoji od dvije komponente:

• naziv funkcije (na primjer, SUMS, IF, OR) koji označava šta Ova operacija radi;
• argument funkcije-priložen je u zagradama i označava u kojem rasponu formula djeluje i koje će se radnje izvršiti.

Usput, nemaju sve osnovne ugrađene Excel funkcije argumente. Ali u svakom slučaju, nalog mora biti posmatrano , a likovi "() " moraju biti prisutni u Formuli.

Kombinovani sistem je takođe obezbeđen za ugrađene funkcije u Excelu. To znači da se nekoliko formula povezanih jedna s drugom može istovremeno koristiti u jednoj ćeliji.

Argumenti funkcije

Vrijedi se detaljno zadržati na konceptu argumenta funkcije, jer se na njih oslanja rad sa ugrađenim Excel funkcijama.

Argument funkcije je postavljena vrijednost, na kojem funkcija će se izvršiti i dati željeni rezultat.

Obično se sljedeći brojevi koriste kao argument:

• ;
• tekst;
• nizovi;
• greške;
• _preimenuj;
• logički izrazi.

Kako ući u funkcije u Excelu

Stvaranje formula je prilično jednostavno. To možete učiniti unosom potrebnih ugrađenih MS-Excel funkcija na tastaturu. To je, naravno, pod uslovom da je korisnik dovoljno vješt u Excelu i da zna po memoriji, kako se piše ova ili ona funkcija ispravno.

Druga opcija je pogodnija za sve kategorije korisnika - koristeći komandu "funkcija" koja se nalazi u meniju "Insert".

Nakon pokretanja ove naredbe otvara se čarobnjak za kreiranje funkcija – mali prozor u sredini radnog lista.

Tamo možete odmah izabrati kategoriju funkcija ili otvoriti potpunu listu formula. Nakon što se pronađe željena funkcija, potrebno je da kliknete na nju i kliknete na "OK". Znak " = " i naziv funkcije pojavit će se u odabranoj ćeliji.

Sada možete prijeći na drugu fazu stvaranja formule – uvođenje argumenta funkcije. Čarobnjak za funkcije ljubazno otvara drugi prozor u kojem se od korisnika traži da odabere željene ćelije, opsege ili druge opcije, ovisno o nazivu funkcije.

Pa, na kraju, kada je argument već odabran, puni naziv funkcije trebao bi se pojaviti na traci formule.

Vrste osnovnih funkcija

Sada vrijedi detaljnije razmisliti koje su ugrađene funkcije u Microsoft Excelu.

Ukupno ima 8 kategorija:

• matematički (50 formule);
• tekst (23 formule);
• logično (6 formula);
• datum i vrijeme (14 formula);
• statistička (80 formula) - izvršiti analizu cijelih nizova i raspona vrijednosti;
• finansijski (53 formule) - neophodna stvar u proračunima i proračunima;
• rad sa bazama podataka (12 formula) - obrađuje i izvodi operacije sa bazama podataka;
• reference i nizovi (17 formula) - radi kroz nizove i indekse.

Kao što vidite, sve kategorije pokrivaju prilično širok spektar mogućnosti.

Matematičke funkcije

Ova kategorija je najčešći, budući da se matematičke ugrađene funkcije u Excelu mogu koristiti za bilo koju vrstu proračuna. Štaviše, ove formule se mogu koristiti kao alternativa kalkulatoru.

Ali to nisu sve prednosti ove kategorije funkcija. Velika lista formula-50, omogućava stvaranje formula na više nivoa za složene naučne i dizajnerske proračune i za izračunavanje sistema planiranja.

Najpopularnija funkcija ovog radela je zbir (zbir).

Izračunava zbir od nekoliko vrijednosti, do cijelog asortimana. Pored toga, veoma je zgodno izračunati ukupan iznos i prikazati ukupan iznos u različitim kolonama brojeva.

Drugi lider kategorije je srednji.rezultati. Omogućava vam da prebrojite ukupan iznos sa kumulativnim ukupnim iznosom.

Funkcije proizvod (proizvod), stepen (eksponencijacija), SIN, COS, TAN (trigonometrijske funkcije) također su vrlo popularne i, što je najvažnije, ne zahtijevaju dodatno znanje za njihovo uvođenje.

Funkcije datuma i vremena

Za ovu kategoriju se ne može reći da je vrlo česta. Ali korišćenje ugrađenih Excel funkcija "datum i vreme" omogućavaju transformaciju i manipulaciju podacima vezanim za vremenske parametre. Ako je Microsoft Excel dokument strukturiran i složen, tada se nužno koristi vremenska formula.

Formula datuma označava trenutno Vrijeme u odabranoj ćeliji lista. Funkcija TDATA radi slično – označava trenutni datum, pretvarajući ćeliju u vremenski format.

Logičke funkcije

Kategorija" logičkih " funkcija zaslužuje posebnu pažnju. Rad sa ugrađenim Excel funkcijama propisuje poštovanje i ispunjavanje navedenih uslova čiji će se rezultati izračunati. Zapravo, mogu se postaviti apsolutno svi uslovi. Ali rezultat ima samo dva izbora – tačno ili netačno. Pa ili Alternativna tumačenja ovih funkcija-hoće li se ćelija prikazati ili ne.

Najpopularnija naredba-IF-propisuje navođenje u datoj ćeliji vrijednosti koja je istinita (ako je ovaj parametar postavljen formulom) i false (slično). Veoma je pogodan za rad sa velikim nizovima u kojima je potrebno isključiti određene parametre.

Još dve nerazdvojne komande – tačno i netačno, omogućavaju vam da prikažete samo one vrednosti koje su odabrane kao izvor. Svi drugi podaci osim njih neće biti prikazani.

Formule I i ili-omogućavaju stvaranje odabira određenih vrijednosti, sa ili bez prihvatljivih odstupanja. Druga funkcija vam omogućava da odaberete (tačno ili netačno), ali vam omogućava da izbacite samo jednu vrijednost.

Funkcije teksta

U ovoj kategoriji ugrađenih Excel funkcija postoji veliki broj formula koje vam omogućavaju rad sa tekstom i brojevima. Vrlo je zgodan, jer je Excel tabelarni uređivač, a umetanje teksta u njega može se izvršiti pogrešno. Ali korišćenje funkcija iz ovog odeljka eliminiše moguće nedoslednosti.

Dakle, battext formula pretvara bilo koji broj u kaligrafski tekst. DLSTR broji broj znakova u odabranom tekstu.

Funkcija zamijeni nalazi i zamjenjuje dio teksta drugim. Da biste to uradili, potrebno je da unesete tekst koji treba zameniti, željeni opseg, broj znakova koje treba zameniti, kao i novi tekst.

Statističke funkcije

Možda najozbiljnija i najpotrebnija kategorija ugrađenih funkcija u Microsoft Excel. Na kraju krajeva, dobro je poznata činjenica da analitička obrada podataka, odnosno sortiranje, grupisanje, izračunavanje opštih parametara i traženje podataka, je neophodno za planiranje i predviđanje. A statističke ugrađene funkcije u Excelu u potpunosti pomažu u realizaciji onoga što smo planirali. Štaviše, mogućnost korištenja ovih formula više nego kompenzira nedostatak specijaliziranog softvera, zbog velikog broja funkcija i tačnosti analize.

Dakle, funkcija CP vrijednosti vam omogućava da izračunate aritmetičku sredinu odabranog raspona vrijednosti. Može raditi čak i sa ne-susjednim rasponima.

Još jedna dobra funkcija je vrijednost (). Izračunava aritmetičku sredinu samo onih vrijednosti niza koje ispunjavaju zahtjeve.

Formule MAX() I MIN () prikazuju maksimalne i minimalne vrijednosti u rasponu.

Finansijske funkcije

Kao što je već pomenuto, Excel editor je veoma popularan ne samo među običnim ljudima, već i među stručnjacima. Posebno oni koji vrlo često koriste kalkulacije – računovođe, analitičari, finansijeri. Zbog toga, upotreba ugrađenih Excel funkcija finansijske kategorije omogućava vam da izvršite gotovo sve kalkulacije vezane za monetarne transakcije.

Excel ima značajnu popularnost među računovođama, ekonomistima i finansijerima, ne samo zbog opsežnih alata za obavljanje različitih finansijskih proračuna. Uglavnom, implementacija zadataka ove orijentacije dodijeljena je grupi finansijskih funkcija. Mnogi od njih mogu biti korisni ne samo stručnjacima, već i zaposlenima u srodnim industrijama, kao i običnim korisnicima u njihovim potrebama za domaćinstvom. , Pogledajmo bliže ove karakteristike aplikacije, a također obratimo posebnu pažnju na najpopularnije operatere ove grupe.

Funkcije baze podataka

su još jedna važna kategorija koja uključuje ugrađene funkcije u Excelu za rad sa bazama podataka . Zapravo, veoma su pogodni za brzu analizu i proveru velikih lista i baza podataka sa podacima. Sve formule imaju zajednički naziv-BDFUNCTION, ali tri parametra se koriste kao argumenti:

• baza podataka;
• kriteriji za odabir;
• radno polje.

Svi se popunjavaju prema potrebama korisnika.

Baza podataka je u suštini niz ćelija koje su kombinovane u zajedničku bazu podataka. Na osnovu odabranih intervala, redovi se pretvaraju u zapise, a kolone u polja.

Radno polje-sadrži kolonu koju formula koristi za određivanje željenih vrijednosti.

Kriterij odabira je interval odabranih ćelija u kojima su uvjeti funkcije. . locirani su, tj. . ako u ovom intervalu postoji barem jedna slična vrijednost, onda ona odgovara kriteriju.

Najpopularniji u ovoj kategoriji funkcija je račun ako. Omogućuje vam brojanje ćelija koje potpadaju pod kriterij u odabranom rasponu vrijednosti.

Još jedna popularna formula je SUMMESLI. Izračunava zbir svih vrijednosti u odabranim ćelijama koje su filtrirane po kriteriju.

Funkcije reference i nizovi

Ali ova kategorija je popularna zbog činjenice da uključuje ugrađene VBA Excel funkcije,. tj. formule napisane u programski jezik VBA. Zapravo, rad sa aktivnim vezama i nizovima podataka koristeći ove formule je vrlo jednostavan, tako su jasne i jednostavne.

Glavni zadatak ovih funkcija je izoliranje vrijednosti željenog elementa iz niza. Da biste to učinili, postavljeni su kriteriji za odabir.

Dakle, skup ugrađenih funkcija u Microsoft Excel čini ovaj program veoma popularnim. Štaviše, opseg tabela ovog uređivača je veoma raznolik.