Automatski odabir visine linije u excelu — karakteristike, opis i preporuke

Korišćenje specijalnih softverskih proizvoda za posao sa tabelama i raznim bazama podataka, značajno olakšava korisnicima da rade sa određenim nizovima informacija. Trenutno najpopularniji su korišćenje programa Microsoft Excel. Omogućava vam brz i jednostavan rad sa stolovima.

Navedeni program ima prilično fleksibilne mogućnosti za konfiguriranje i uređivanje formata za prikaz podataka u redovima i kolonama. Korištenje funkcija automatskog odabira ćelijskih parametara omogućava vam da ispravite izgled tablice u samo dva koraka.

Koja je visina reda u Microsoft Excelu

Tabele u Microsoft Excelu (MS Excel) su zbirka ćelija koje imaju određene parametre. Po defaultu, njihova visina sadrži vidljivi tekst napisan u jednom redu i iznosi 12,75 piksela. U slučajevima kada je funkcija prelamanja redova omogućena za tabelu, Visina kolone će se automatski povećati ako je tekst postavljen u ćeliju dovoljno obiman.

U isto vrijeme, navedeni software postoji nekoliko opcija za radnje koje pomažu korisniku da podesi parametre po svom nahođenju.

Kako mogu podesiti visinu linije

Postoje slučajevi kada korisnik iz estetskih razloga želi da sve ćelije u tabeli imaju istu visinu. Ovo oblikovanje se često koristi za ne previše glomazne tablice koje sadrže malu količinu teksta.

Željeni parametar se može podesiti pomoću funkcije "visina linije", koja se nalazi u stavci menija: "Format". , Dok će sve unaprijed odabrane linije imati ručno postavljen parametar. Istovremeno sa gore navedenom funkcijom, korisnici često pribjegavaju ručnom izboru visine ćelije. Da biste to učinili, pritisnite lijevu tipku miša na donjoj granici ćelije i povucite kursor u pravom smjeru. Ako je potrebno promijeniti visinu nekoliko linija odjednom, tada ih u početku treba izabrati, a zatim kursorom odaberite željenu visinu linije.

Gore opisane metode za podešavanje parametara ćelije koriste se prilično rijetko. Korisnici aktivnije koriste MS Excel funkciju "automatski odabir visine linije", detalje od kojih biće opisano u nastavku.

Imajte na umu da postoje tri jednostavna načina za promjenu visine linije:

• Postavite parametre navođenjem tačne visine pomoću funkcije MS Excel " visina reda.
• Ručno rastegnite visinu redova pomoću kursora miša.
• Upotreba u MS Excelu "automatski odabir visine linije".

Treći metod je najbrži i najpogodniji. Omogućava vam da prilagodite izgled tabele tako da se prikaže sav tekst unet u nju.

Kako izgleda tabela prije korištenja auto-selekcije, iz kojih razloga može biti potrebno

Pretpostavimo da je korisnik sastavio tabelu, od kojih neke ćelije sadrže prilično obiman tekst. Međutim, autor nema priliku da koristi široke kolone, jer tabela neće stati na pejzažni list prilikom štampanja. Odnosno, tekst koji je korisnik unio u ćelije nije prikazan u potpunosti (kao na slici ispod).

U ovom slučaju, prije nego što započnete proces formatiranja ćelija automatskim odabirom širine kolone i visine reda u Excelu, trebali biste omogućiti opciju za njihov prijenos. Veoma je jednostavno implementirati ovo.

Kako izvršiti automatsko prelamanje linije

Da biste koristili ovu funkciju, prvo morate odabrati dio tabele za koji ćete morati primijeniti prelamanje riječi (najlakši način za odabir željenih ćelija je da držite lijevu tipku miša i povučete je u navedenom smjeru). Zatim u odjeljku menija" Format "odaberite stavku " Format ćelije", u prozoru koji se pojavi idite na karticu " poravnanje.

U njemu, u posebnom prozoru, trebali biste potvrditi okvir pored fraze "prenesite riječima" i kliknite U redu. Kao rezultat gore navedenih radnji, tekst u svim odabranim ćelijama će biti pomjeren riječima, a uređena tabela će poprimiti izgled sličan onome što vidite na slici ispod. Odnosno, visina nekih redova će se povećati tačno onoliko koliko je potrebno je u redu za prikaz cijelog teksta unesenog u ćelije.

Kao što možete vidjeti, MS Excel automatski izabran visine redova u ovom slučaju nezavisno. Korisnik nije potrebno za obavljanje dodatnih radnji. To se događa ako osoba ne promijeni visinu samih linija prije korištenja opcije " prijelom riječi. Odnosno, visina je postavljena podrazumevanim programom.

Ako automatski odabir visine linije u Excelu ne radi automatski, korisnik bi trebao izvršiti nekoliko jednostavnih koraka.

Kako sami napraviti automatski odabir visine linije

Da biste kreiranu tabelu brzo i jednostavno doveli u odgovarajući oblik, trebalo bi da izaberete potrebne ćelije ili celu tabelu. Zatim, u stavci menija "formatiranje", potrebno je da izaberete stavku u Excelu "automatski izbor visine linije". Kako to treba da se uradi u praksi prikazano je na fotografiji objavljenoj ispod.

Nakon završetka ove akcije, format tabele će postati pogodan za percepciju, a sav tekst unet u ćelije će biti prikazan ispravno, kao na sledećoj fotografiji.

Kada je nemoguće napraviti automatski odabir visine linije

Postoje slučajevi kada gore navedene radnje ne pomažu da se izvrše potrebne promjene parametara redova tablice. Kako napraviti automatski odabir visine linije u Excelu, ako nijedan od savjeta predloženih u članku ne pomaže, a korisnik ne razumije zašto automatsko formatiranje ne radi ispravno? To je u većini slučajeva zbog činjenice da je osoba kombinirala neke ćelije jedna s drugom.

Ako u tablici postoje kombinirane ćelije, automatski odabir visine reda za njih neće funkcionirati. Korisnik će morati ručno da podesi odgovarajući parametar za njih. U tom slučaju morate koristiti funkciju postavljanja tačne visine linije ili je ručno rastegnuti pomoću kursora.

Automatska funkcija odabira visine linije u Excelu 2010 prilično je popularna među korisnicima, jer vam omogućava da brzo dovedete tabelu na zgodan pogled koji će biti jednostavan za vizuelnu percepciju.