Poslovno pismo na engleskom jeziku: kompilacija uzoraka, standardne fraze

Poslovno pismo je kratak službeni dokument sa datom strukturom. Ima određeni format. Sposobnost pisanja može biti korisna u različitim okolnostima. Od prijave za posao do pisanja zahvalnice ili slanja izvinjenja. U ovom članku biće detaljan opis kako napisati poslovno pismo + uzorak na engleskom jeziku. Važno je da dizajn i struktura poslovnog pisma zavise od njegove vrste.

Glavne vrste poslovnih pisama

• Prodaja pisma, trgovački (prodaje pisma). Direktna pošta, koja se koristi da se vašim potencijalnim kupcima kaže šta im se nudi, koje usluge i uslovi. Pismo otkriva prednosti saradnje i osmišljeno je da zainteresuje klijenta.

• Pisma o poslovnom prijedlogu (pisma poslovnog prijedloga). Ponuda za dogovor ili partnerstvo. Pismo kaže šta će obje strane dobiti od transakcije, koje prednosti i koristi.

• Slanje zahtjeva (pravljenje istrage). Pismo sadrži zahtjev za dodatne informacije o proizvodu ili usluzi u obliku brošura, kataloga, telefonskih kontakata,. itd.

• . Odgovor na zahtjev (odgovaranje na upit). Uspješan odgovor na zahtjev može vam pomoći da završite prodaju ili dovedete do nove prodaje. Kupci koji postavljaju zahtjeve zainteresovani su za određene informacije.

• Poslovne Čestitke. Ako je neko od vaših bivših kolega ili poznanika otvorio novi posao ili dobio unapređenje, onda je pisanje pisma odlična prilika da mu čestitate.

• Pismo o ostavci (E-pošta o ostavci). Ponekad, slučajno, morate poslati e-poštu umjesto poziva ili ličnog sastanka. Profesionalno i ljubazno napisano pismo pomoći će vam da ostanete u dobrim odnosima sa svojim poslodavcem.

• Hvala pismo. Ako vam je poslovni partner pomogao ili je klijent nekome preporučio vaše usluge, onda je takvo pismo dobra prilika da se zahvalite. Pismo zahvalnosti, osim što pokazuje vašu zahvalnost, može doprinijeti vašoj karijeri, pomoći vam da dobijete ponudu za posao i ojačati vaš odnos sa klijentom ili dobavljačem.

• Pismo izvinjenja (pismo izvinjenja). Izvinjenje može izgledati kao težak korak, ali suočavajući se s tim, sigurno ćete ostaviti dobar utisak. Izvinjenje se može uputiti i u ime kompanije i u ime kompanije.

• Podnošenje zahtjeva. Ova pisma se koriste za podnošenje zahtjeva u vezi sa nezadovoljavajućim radom ili proizvodima kompanije. Ako naručilac nije zadovoljan radom izvođača, piše pismo sa zahtjevima za efikasnije obavljanje posla.

• Popratno Pismo. Izuzetno su važni prilikom prijavljivanja za novu poziciju. Oni bi trebali uključiti kratak uvod, istaknuti najvažnije informacije u svom životopisu i uvjeriti potencijalnog poslodavca da dobro odgovarate za posao.

Pravila za pisanje poslovnog pisma

1. Tekst pisma treba da bude direktan i koncizan.
2. Podaci u tekstu moraju biti pouzdani.
3. Nepoželjno je koristiti skraćene riječi.
4. Nedostatak ispravki i precrtavanja.
5. Značenje ne smije biti dvostruko.
6. Korišćenje slenga je neprihvatljivo.
7. Tretman bi trebao biti pristojan.

Takođe ako napišete e-poštu:

1. Obratite pažnju na izbor veličine fonta, boje. Provjerite je li vaše pismo napisano jednostavnim i profesionalnim fontom. U suprotnom, primalac možda neće ni izdvojiti svoje vrijeme za čitanje takvog pisma. Premali ili nerazumljivi font može dovesti do činjenice da vaše pismo ostane nepročitano.
2. Najprikladniji fontovi su Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Preporučena veličina fonta je 10-12. Veličina ovisi o tome koliko traje vaša poruka. Pokušajte da slovo stane na jednu stranicu.
4. Izbjegavajte podebljane, donje crte i kurziv. Takva pisma mogu biti nezgodna za čitanje.

Prije nego što pošaljete pismo, provjerite ima li pismenosti i pravopisnih grešaka,. . jer njihovo prisustvo može otuđiti primaoca. Uvjerite se da su sva lična imena i nazivi kompanija ispravno napisani. Radi lakšeg čitanja i percepcije informacija, podijelite tekst na odlomke.

Struktura pisma

1. Započnite pismo službenim pozdravom.
2. Možete koristiti vezu do prethodnog kontakta ili komunikacije.
3. Zatim navedite razlog vašeg pisma.
4. U glavnom dijelu recite suštinu problema potrebnom argumentacijom.
5. U posljednjem paragrafu rezimirajte značenje onoga što ste napisali i dovršite pismo.
6. Izrazite zahvalnost primaocu za čitanje pisma.
7. Stavite svoj potpis na dno i navedite datum.

Kako se obratiti primaocu u poslovnom pismu na engleskom jeziku? Primjer

Vaša žalba primaocu direktno zavisi od vašeg odnosa s njim. Ako već poznajete osobu lično dugi niz godina, onda bi bilo prikladno koristiti samo njeno ime. U suprotnom, koristiti Mr., Ms. ili Dr.

Nije preporučuje se za upotrebu neformalne pozdravne fraze kao što su Zdravo ili zdravo, Pozdrav, Dobro jutro, dobro veče. Koristite lični pozdrav koji uključuje ime, prezime ili poziciju primaoca. Na primjer: Poštovani gospodine. Dawson (Poštovani gospodine Dawson), Dragi menadžeru (dragi menadžeru).

Ako ovo nije prvi put da pišete ovom kontaktu, bilo bi prikladno dodati neku Frazu za učtivost. Na primer, nadam se da vam ide dobro.

Primjeri zvanične žalbe

1. Poštovani ime prezime (dragi ime i prezime) - na primjer., Dragi Josh Dawson.
2. Dragi G. ili Ms. Prezime (Poštovani gospodine.Ms. prezime) - na primjer., Dragi G. Dawson ili Draga Ms. Dawson.
3. Dragi G. ili Ms. Ime prezime (Poštovani gospodine. ili Ms. ime i prezime). Na primjer., Dragi G. Josh Dawson ili Draga Gospođa. Jane Dawson.
4. Poštovani menadžeru (dragi menadžeru).
5. Poštovani gospodine ili Gospođo (Poštovani gospodine ili Poštovana gospođo). Napišite ovako ako ne znate ime primaoca.
6. Kome se to može odnositi (za zainteresovanu osobu). Ako nemate informacije kojima je ovo pismo posebno adresirano.

Kako potpisati poslovno pismo na engleskom jeziku? Primjer

Bez ličnog poznavanja osobe, prikladno je započeti pismo sa Poštovani ili Poštovana gospođo, a završiti ga vjernim potpisivanjem vašeg ime prezime (iskreno, ime / prezime)

Fraze vaše iskreno ili vaše iskreno, što se prevodi kao "iskreno vaše", koriste se u slučajevima kada ste se primaocu prethodno obraćali imenom ili prezimenom.

Kako potpisati poslovno pismo na engleskom jeziku? Uzorak je predstavljen u nastavku.

Registracija adrese

Vaša adresa i kontakti trebaju biti naznačeni u gornjem uglu, s desne strane. Na istom mjestu, po želji, navedite naziv Vaše kompanije, adresu, broj telefona. Ako šaljete pismo u ime kompanije, ne biste trebali navesti svoje ime.

Na lijevoj strani unesite adresu primaoca. Trebalo bi da se nalazi ispod vaše adrese.

Uzorak dizajna poslovnog pisma na engleskom jeziku (adrese) izgleda ovako.

Zakazivanje datuma

Ne postoje stroga pravila koja označavaju gdje staviti datum. Obično je naznačen iznad ili ispod adrese primaoca.

Važno je znati da datumi nisu napisani isti u svim zemljama. Na primjer, u Velikoj Britaniji broj je na prvom mjestu, a zatim je mjesec 26. jula 2019. godine. U Americi je tačno suprotno. Primjer: 26. Jula 2019.

Savjetujemo vam da naziv mjeseca napišete slovima, jer ćete tako izbjeći mogući nesporazum.

Sadržaj pisma

Svako zvanično pismo treba biti napisano jednostavno i jasno. Nije potrebno sve slikati na nekoliko stranica (maksimalno 2-3 paragrafa). Kao što znamo, kratkoća je sestra talenta.

Za početak shvatite svrhu vašeg pisma: zahvalnost, iznošenje zahtjeva, ponuda za zajednički rad. itd.

Postoji fraza kojom je prikladno započeti prvu rečenicu: pišem..., nakon čega možete napisati svrhu pisma.

Primjeri:

• da vas informišem o-da informišem o;
• ipso facto-samo iz ovog razloga;
• preporučiti-preporučiti;
• objasniti-razjasniti;
• za zahtjev-zahtjev;
• s tim u vezi — u vezi sa ovim;
• u referenci-relativni;
• da vas podsetim-da podsetim;
• čestitati-čestitati.

U sljedećem odlomku otkrijte suštinu i svrhu vašeg pisma. Izbjegavajte korištenje nepotrebnih riječi i fraza. Jasno izrazite svoje misli.

I u posljednjem pasusu možete pisati o tome šta sada očekujete od adresata. U zavisnosti od svrhe pisanja, ovo može biti uslov za ponovnu obradu posla, ponudu za kupovinu proizvoda ili usluge, slanje više informacija i tako dalje.

Završetak pisma

Obavezno zahvalite primaocu na čitanju i dajte mu do znanja da se nadate njihovom brzom odgovoru.

Korisni linkovi:

1. Hvala vam na interesovanju-hvala vam na interesovanju.
2. Molim vas, javite mi šta mislite - molim vas javite mi šta mislite.

Primjer pisma

Kako izdati pismo sa zahtjevom? Uzorak u poslovnom engleskom stilu izgleda ovako.

Ovo je uzorak pisanja poslovnog pisma na engleskom jeziku u obliku zahtjeva. Šalje se kompanijama koje trenutno možda ne traže aktivno nove zaposlene. Na ovaj način ćete dobiti priliku da pokažete svoj životopis Menadžeru za zapošljavanje. Zahvaljujući pismu, poslodavac će primijetiti da ste zainteresovani za kompaniju i na određenoj poziciji.

U slučaju da nisu planirali zaposliti nove zaposlenike, pismo će vam pomoći da ostanete na vidiku. Kada se situacija promijeni, smatrat ćete se kandidatom.

Kako napisati pismo za elektronsko poslovanje?

Prvo morate znati nekoliko pravila:

1. Vaša adresa e-pošte treba da izgleda profesionalno i jednostavno. Na primjer, Naziv@e-pošta.com ili [email protected]. Pazite da se vaša adresa e-pošte ne zove tako nešto — [email protected].
2. Takođe je važno da slova budu kratka. U prosjeku, ljudi ne potroše više od minute čitajući jednu e-poštu. Da bi vaša poruka zainteresovala primaoca, a on ju je pročitao do kraja, pišite samo na slučaj.
3. Koristite liniju predmeta da uvjerite čitaoca da otvori vaše pismo. Ne odgađajte, već uključite više ključnih riječi. Na primjer, ako pišete pismo sa zahtjevom za zapošljavanje, , samo navedite poziciju i vaše ime i prezime .
4. Završite pismo profesionalno. Odvojite vrijeme da ga pravilno potpišete. Vaš potpis mora sadržavati vaše ime i adresu e-pošte. Takođe možete odrediti svoj broj telefona, svoju poziciju ili adresu svoje lične web stranice.
5. I posljednje pravilo-uredi. Provjerite nekoliko puta tako da e-pošta bude jasno napisana i uređena. Prije slanja poruke, ponovo je pročitajte i ispravite sve pravopisne i gramatičke greške.

Šta treba isključiti iz pisma?

• emotikoni;
• greške i greške u kucanju;
• neobični ili obojeni fontovi;
• nepotrebne i nepotrebne informacije;
• slike;
• sleng ili skraćene riječi.

Primjeri pisanja različitih vrsta e-pošte

Kako napisati poslovno pismo na engleskom jeziku? Šabloni i šabloni pomoći ću vam formatirajte i Organizirajte informacije u pismu. Ali iako uzorci mogu biti dobra polazna tačka, ne zaboravite da svoju e-poštu učinite personalizovanom.

Ovako izgleda poslovna e-pošta na engleskom jeziku (uzorak na fotografiji):

Ova vrsta pisma je čestitka na otvaranju novog posla. Vaše riječi podrške i priznanja primalac će pamtiti, a takođe mogu imati koristi u budućnosti.

Evo kako napisati poslovno pismo na engleskom jeziku. Primer na slici.

Kada zahvalite osobi, recite šta tačno. Neka primalac shvati da ovo nije zahvalnica. Navedite načine na koje su vam pomogli. Na primjer, Suzanne je bila od velike pomoći u organizaciji Konferencije. Kao odgovor, Mary nudi svoje usluge, ako je potrebno. To pokazuje da njene riječi nisu prazne i da je zaista zahvalna na obavljenom poslu, da je spremna ponuditi nešto zauzvrat.

Saradnja

Za početak saradnje i dalji razvoj partnerstva potrebno je napisati prvo pismo koje će sadržavati vašu ponudu ili informacije o transakciji. Profesionalno pismo će zainteresovati kompaniju ili klijenta i voljet će ih partnerstvu.

Ovako izgleda poslovno pismo o saradnji na engleskom jeziku (uzorak).

U pismu Ne zaboravite da navedete svoje kontakte: telefon, poštu i adresu, tako da vas primalac može kontaktirati na bilo koji način koji mu odgovara.

Koristeći uzorak poslovne e-pošte na engleskom jeziku, lako se možete nositi sa pisanjem vlastite.