Struktura saopštenja za javnost. Nijanse pisanja pr teksta

Reklamiranje nije laka stvar, a u ovoj oblasti zaista morate puno znati i dobro razumjeti. Najteži PR tekst je saopštenje za javnost. Njegovu strukturu često mora uspostaviti organizacija, ali već postoje prihvaćeni standardi, zahvaljujući kojima možete pokušati stvoriti idealan tekst.

Šta je to??

Dakle, šta je saopštenje za javnost? Ovo je saopćenje za javnost, koje obično sadrži vijesti o organizaciji koja ga izdaje. Tekst takođe može sadržavati stav o bilo kojem pitanju, koji se prenosi za objavljivanje u medijima. Uz pomoć takvog reklamnog dokumenta, svaka kompanija može informisati medije o situacijama koje su se razvile, važnim događajima, svom položaju itd.

Priprema i pisanje

Izuzetno je važno razumjeti koji događaji mogu biti pokriveni u saopštenju za javnost, a koji će biti zanemareni. Trebalo bi da počnete da pišete tekst ako ste sigurni da će neko zaista biti zainteresovan za to. Neinformativna i nezanimljiva saopštenja za štampu ne mogu se ni poslati novinarima, jer neće ni obratiti pažnju na njih.

Bolje je da se pridržavate nekih pravila.:

• informacije treba da budu zanimljive, profesionalno orijentisane i relevantne za publiku;
• mora biti relevantna, aktuelna, nova i referentna;
• . Treba ga napisati jednostavno i lako kako bi ga čitalac dobro percipirao, ali u isto vrijeme bio društveno značajan.;
• poželjno je koristiti apele šefova organizacije, autoritativno mišljenje stručnjaka.

Tekst mora biti tačan, u ovom slučaju ga neće biti potrebno preuređivati, što znači da će biti moguće objaviti u štampi. Morate raditi na svakom saopštenju za javnost da biste stekli kredibilitet i stekli poštovanje medija.

Najčešća je objava događaja. Često se o tome govori u saopštenjima za javnost. Može biti posvećen nekom značajnom događaju, ili će sumirati obavljeni posao, ili će možda reći o dostignućima kompanije.

Struktura

Dakle, struktura saopštenja za javnost vjerovatno je poznata gotovo svim copywriterima - "obrnuta piramida". da li je upravo po ovom principu potrebno navesti suštinu. U ovom slučaju, prvo govorimo o najvažnijoj stvari, a onda su detalji već ispričani.

Od čega se sastoji saopštenje za javnost?:

• zaglavlje;
• olovo;
• osnovni tekst;
• "šešir".

Ovo je klasična struktura teksta koju prihvataju mnoge organizacije.

Zaglavlje

Saopštenja za javnost u štampi treba da se ističu i da se pamte. Čitalac počinje naslovom članka, shodno tome, izuzetno je važno da on nosi informativnu priliku. Naslov treba da privuče pažnju i interesovanje. Bolje je ne koristiti više od 15 riječi. Ispod nje je ponekad potrebno naznačiti datum vijesti i kategoriju u kojoj bi trebale biti objavljene.

Olovo

Ovo je prvi pasus teksta, na kojem se zasniva cijeli tekst. Neophodno je za potpuno otkrivanje vijesti. Bolje je koristiti važne činjenice u tome. Istovremeno, nije potrebno učitavati nepotrebnim informacijama, tako da će morati da stane u 40 reči. Vrijedi započeti tekst sa sigurnošću i važno je pisati sažeto.

Kopivrajteri znaju da olovo mora odgovoriti na pet važnih pitanja: "ko?", "šta?", "kada?", "gde?"i" zašto?".

Osnovni tekst

Dalje u strukturi saopštenja za javnost, morate sve detaljnije reći. Ovdje čitaocu mogu biti potrebni detalji o tome šta ga možda čeka. Ali to ne znači, that you need za "sipati vodu" i zbuniti sve. Neophodno je da se pridržavate konciznosti, ali svaki put postavljajte sebi pitanje " kako?". Samo na taj način biće moguće napisati informativni tekst. Bolje je ako se događaj također ne proteže u desetine pasusa preporučuje se upotreba samo 3-4 rečenice u svakom pasusu.

za "zaglavlje"

Ovo je takođe važan element u strukturi teksta, koji se naziva i pomoć. Ovdje je potrebno reći malo o organizaciji:

• nekoliko prijedloga o kompaniji, radu, uslugama ili robi, projektima i svemu što se odnosi na temu saopštenja za javnost;
• puni naziv kompanije, njeni podaci (adresa, telefon itd..);
• možete pisati opće informacije o organizaciji (od koga je osnovana, kada se pojavila, vrsti aktivnosti itd. .);
• na kraju biste trebali navesti podatke o autoru saopštenja za javnost (njegovo ime. i. ., phone number).

Nestandardni pristup

Ali struktura saopštenja za javnost može se donekle razlikovati od"principa obrnute piramide". Ovdje je važno shvatiti da su novinari zauzeti ljudi, pa nemaju puno vremena za proučavanje vašeg teksta. Izuzetno je važno da ih zainteresujete od prvih reči, da ih ubedite da ovaj tekst zaista treba da se štampa, da će biti zanimljiv i relevantan.

Neki copywriteri u ovom slučaju ponovo okreću piramidu teksta. Dakle, na početku saopštenja za javnost imaju glavno značenje i zaključak, a tek nakon toga-specifičnosti sa argumentima. Inače, takva prezentacija informacija koristi se za slanje e-poštom i u prodaji tekstova.

Nijanse

Naravno, mnogo ovisi o reklamnom copywriteru u pisanju teksta. To bi trebao biti pravi profesionalac i ekspert u svojoj oblasti. Mora razumjeti i znati pisati potrebne informacije. Zato se mnogi obraćaju PR agencijama, jer nije lako pronaći slobodnjaka koji zna raditi s saopštenjima za javnost. Iskustvo je u ovom slučaju izuzetno važno.

Zadatak copywritera u ovom poslu je da napiše dokument za štampu. To ne bi trebalo da bude vijest, detaljno oslikana i uzimajući u obzir sve žanrove aspekata. Ovo je poruka novinarima o predstojećem događaju.

Posebna vrsta

Saopćenje za javnost često je najava događaja, poruka o organizacijama i njihovim planovima itd. Ali postoji takva stvar kao što je "saopštenje". Ovo je svojevrsno saopćenje za javnost koje se više odnosi na međunarodne odnose i politiku.

Obično takav tekst sadrži informacije o ishodu pregovora, dogovorima, ključnim tačkama cijele države, toku vojnih operacija, sastancima, samitima itd. Saopštenje se može napisati sa dvije strane odjednom. Tekst će naznačiti ne samo pozitivne aspekte, već i neslaganja. Ali to ne znači da je ovo međunarodni ugovor.

Primjeri

. Apsolutno nije važno radi li se o saopćenju za javnost o događajima u biblioteci ili tekstu Gradske uprave, još uvijek imate priliku napisati zanimljivu poruku.

Neki copywriteri vjeruju da se za pisanje zanimljivog saopštenja za javnost morate odmaknuti od svih kanona koji su usvojeni prije 20 godina i koristiti princip prodaje tekstova kao pisanje. Naravno, u ovom slučaju Aida model će izgledati nešto drugačije, ali će svakako pomoći da se privuče pažnja čitaoca i izazove interesovanje. Inače, mnogi ljudi vjeruju da u saopćenju za javnost čak 90% uspjeha pripada cool naslovu.

Najzanimljiviji i najupečatljiviji primjer saopštenja za javnost je apel Michaela Jordana. Po čemu se pamti? 1995. godine sportista je odlučio najaviti povratak košarci. Ali on je to uradio na veoma neobičan način. Njegovo saopštenje za javnost sastojalo se od samo dvije riječi: "vratio sam se". Trenutno je ovo vjerovatno najkraća objava događaja.

Kako pisati?

Sada sve više copywritera govori da je potrebno odmaknuti se od uobičajenih struktura i zainteresirati ne samo sadržaj, već i formu. Ali do sada nisu sve službe za štampu spremne da se radikalno promene, pa često koriste "princip obrnute piramide" prilikom pisanja.

Ali čak i sa takvom strukturom, može biti zanimljivo napisati tekst. Glavna stvar je to učiniti kada zaista postoji nešto za reći. Istovremeno, važno je pisati jednostavno i jasno kako bi čitaoci bili zainteresovani. Nije potrebno ukrašeno opisi ATI događaje i koristiti" dekoracije " teksta. Glavna stvar je da čitalac shvati šta ste želeli da prenesete.

Otkrijte događaje na sve moguće načine: koristeći tekst, ilustracije, fotografije, video zapise, citate itd. Ne zatrpavajte odlomke s puno rečenica, ali zapamtite da je jedan odlomak jedna misao.

Bolje je ne zloupotrebljavati pridjeve, ali dobro pogledajte citate. Trebalo bi ih biti puno, ali bolje je ako su riječi lidera ili lidera mišljenja.