Pert metoda: opis, primjena, upravljanje

Vrijeme je ključni faktor od kojeg ovisi uspjeh bilo kojeg projekta. Vremenska ograničenja su najkritičnija, a završetak projekta na vrijeme težak je zadatak. U početnoj fazi važno je pravilno odrediti predmetnu oblast i obim projekta. Kako se u budućnosti ne bi prilagođavali kalendarski raspored i izbjegli problemi u procesu implementacije.

Kako bi se izborili sa vremenskim ograničenjima, u upravljanju projektima koriste se različite metode, od kojih je jedna PERT metoda procjene. Prije razumijevanja šta je to, koje su njegove karakteristike, , prednosti i mane, , članak razmatra koncepte rasporeda kalendara i upravljanja vremenom projekta, kao i pojam "kritički put".

Plan kalendara i pet procesa upravljanja vremenom

Da bi se projekat završio na vrijeme i postigao efikasan rezultat, rokovima projekta potrebno je profesionalno upravljati. U slučaju vremenskog kašnjenja, negativne posljedice su prekoračenja budžeta i nedovoljno visok kvalitet rada. Glavni alat za upravljanje rokovima projekta je kalendarski plan, koji se dosljedno razvija korištenjem pet međusobno povezanih procesa:

1. Utvrđeni su sastav radova i načini proizvodnje.
2. Uspostavljen je redoslijed radnji i njihov međuodnos.
3. Procjenjuje se trajanje svakog rada i ukupno trajanje.
4. Razvija se kalendarski raspored.
5. Promjene u rasporedu su upravljane.

U projektu postoje ključni događaji, bez čijeg nastanka dalji nastavak nije moguć. Takvi događaji se nazivaju prekretnicama. U toku realizacije projekat podliježe odstupanjima, a zadatak upravljanja rokovima je smanjenje njihovog broja i smanjenje iznosa. Da biste to učinili, morate kontrolisati:

• vrijeme za dostizanje prekretnice;
• indikatori troškova postignuća;
• usklađenost postignutih rezultata sa planiranim.

U standardnim projektima iskustvo prethodno implementiranih programa koristi se za određivanje vremena i redoslijeda rada. Ali zbog činjenice da je svaki novi jedinstven, akumulirano znanje se djelimično primjenjuje.

Vrste kalendarskih planova

Kalendarski planovi podijeljeni su u tri vrste: osnovni, izvršni i stvarni. Osnovni plan je zvanično odobren raspored, sa kojim se naknadno upoređuju izvršni i stvarni podaci primljeni tokom implementacije projekta. Izvršni plan sadrži potpunu listu radova sa karakteristikama i odnosima i predstavlja ganttov mrežni dijagram. Stvarni plan je raspored koji se mijenja i dopunjava kako se projekat implementira i primaju informacije o stvarnom radu.

Ako se stvarno izvršenje počne razlikovati od osnovnog plana, donosi se operativna odluka o sprovođenju korektivnih radnji.

Kritički Put Projekta

U projektu se posao obavlja uzastopno ili paralelno. U sekvencijalnoj proizvodnji, datumi početka i završetka nekih zavise od rasporeda drugih. Postoje četiri vrste zavisnosti od posla:

• "završetak-početak" - završetak jednog posla zavisi od početka drugog;
• "početak-završiti" - , početak jedne akcije ovisi o kraju druge;
• "početak-početak" - početak jednog posla ovisi o početku drugog;
• "završi-završi" - kraj jedne aktivnosti ovisi o kraju druge.

Kada se izvrše paralelno, ove radnje su nezavisne jedna od druge i izvode se u bilo koje vrijeme.

Kritični put određuje najduži redoslijed radova, što na kraju neće uticati na datum završetka cijelog projekta. Označava kritički rad, čiji početak i kraj zavise od konačnog roka. U slučaju odstupanja od rasporeda, analizira se rad kritičnog puta uz naknadno prilagođavanje. Za to se koriste sljedeće metode:

• ponovna evaluacija trajanja rada;
• dodatni detalji o radu;
• potražite alternativne načine za implementaciju projekta;
• paralelno izvođenje radova;
• povećanje broja resursa;
• organizacija prekovremenog rada.

PERT-evaluacija i analiza projekta

U Velikim, složenim i dugoročnim istraživačkim projektima teško je odrediti rokove i razviti detaljan raspored. Njima je namijenjena PERT metoda, koja označava metodu evaluacije i analize projekta i koristi se kada je tačno trajanje rada nepoznato.

Koje su razlike u metodama

Postoje razlike između dvije metode analize projekta:

1. Kritički put je fokusiran na trajanje rada, a pert metoda na ključne događaje (prekretnice).
2. Kritični put se koristi kada postoji tačna procjena vremena projekta, a PERT se koristi za programe u kojima je problematično predvidjeti trajanje.
3. U metodi kritičkog puta radovi imaju bilo koju vrstu ovisnosti, a pert metoda se koristi za jedan-"finish-start".

Formula za izračunavanje

Prema PERT metodi, upravljanje projektima je kontrola ukupnog trajanja sa postojećom neizvjesnošću rada. Za njegovu primjenu i izračunavanje trajanja rada koriste se tri procjene:

1. Vjerovatna procjena je vremenski period kada postoji velika vjerovatnoća završetka posla.
2. Optimističan-najkraći period za koji se provodi proizvodni proces.
3. Pesimistična procjena najduže je vrijeme potrebno za završetak posla.

Formula za izračunavanje za Metoda PERT analize izgleda ovako: trajanje rada = (najkraće vrijeme + 4 x vjerovatno vrijeme + najduže vrijeme) / 6

Prednosti i mane

Tabela ispod govori o prednostima i nedostacima korištenja PERT metode:

Prednosti	Mane
Metoda je korisna kada je projekat nov i ima malo informacija o vremenu implementacije takvih akcionih planova.	Ljudski faktor, subjektivna analiza i netačnost procjene mogu uticati na kalendarski raspored.
Metoda pojednostavljuje planiranje i smanjuje nesigurnost projekta.	Za ažuriranje i održavanje rasporeda potrebno je puno vremena i novca.
Metoda daje tačan datum završetka projekta.	Složenost u upravljanju, ne postoji garancija da će raspored ostati nepromijenjen tokom cijelog projekta.

Prioritetni zadatak upravljanja rokovima je razumjeti da li je potrebno intervenisati u napretku projekta kako bi se vremenska ograničenja vratila u osnovni okvir. Za brzu analizu vremenskih pokazatelja programa važno je razviti detaljnu, prikladnu i detaljnu kalendarsku šemu. U slučaju velikih projekata, kada je teško odrediti tačne rokove za izvođenje radova, koristeći PERT metodu, moguće je izraditi optimalan raspored i izračunati najvjerovatnije rokove za implementaciju Akcionog plana.